دیرہ · دبئی · تجارتی ضلع
دیرہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
دیرہ کی کاروباری فضا ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ لاجسٹکس اور فریٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دیرہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام مختلف کیوں ہے
دیرہ دبئی کریک کے شمالی کنارے پر واقع ہے اور شہر کے قدیم ترین تجارتی علاقوں میں سے ہے۔ یہ اپنے سوقوں، جن میں سونے اور مصالحوں کے بازار شامل ہیں، تھوک کی دکانوں اور کریک کے ساتھ دھو کشتیوں کی تجارت کے لیے مشہور ہے۔ یہاں چھوٹے خاندانی تاجر آنے والے خریداروں اور بیرونِ ملک سے آنے والے خریداروں کو مال بیچتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: سوق کی دکانیں، تھوک فروش، سنار اور جوہری، مصالحہ اور خوراک کے تاجر اور برآمد کنندگان۔
تجارتی مرکز میں فارورڈرز بیک وقت بہت سے امپورٹرز اور دوبارہ برآمد کرنے والوں کو خدمات دیتے ہیں، جن میں سے ہر ایک کا اپنا ریٹ معاہدہ ہوتا ہے۔ کلائنٹ کی زبان میں فوری کوٹیشن اور ہر کھیپ کی الگ انوائس ہی وہ طریقہ ہے جس سے ایک چھوٹی ٹیم بہت سے اکاؤنٹس سیدھے رکھتی ہے۔
ریٹیل چینز اور آن لائن بیچنے والے بہت سے مقامات پر بار بار پارسل اور پیلٹ لوڈ بھیجتے ہیں۔ ڈیلیوری پارٹنر ہر روٹ یا ہر بیچ پر انوائس کرتا ہے، اس لیے ہر ریٹیل کلائنٹ کی ماہانہ مجموعی اسٹیٹمنٹس روزمرہ کا حصہ بن جاتی ہیں۔
بندرگاہ کے قریب کام چھوٹی انوائسز کی مسلسل بارش پیدا کرتا ہے: ٹرمینل ہینڈلنگ، کنٹینر کی ٹرانسپورٹ اور اسٹوریج کے دن۔ ہر ایک الگ کلائنٹ کو بل ہوتی ہے، اس لیے سپلائر بلوں کو جاب بہ جاب کسٹمر انوائس سے ملانا ہی طے کرتا ہے کہ شپمنٹ سے کچھ کمائی ہوئی یا نہیں۔
دیرہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
دیرہ سے گزرنے والی نقل و حمل کے لیے کلائنٹ کو کوٹیشن دیں، فریٹ، پورٹ یا بارڈر چارجز اور ہینڈلنگ الگ الگ لائنوں میں لکھیں، پھر جاب کو سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
اسی جاب کے لیے کیریئر، ٹرانسپورٹر یا شپنگ لائن کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت کا کوٹ کی گئی قیمت سے موازنہ ہو سکے۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP کلائنٹ کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بناتا ہے، اس کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز سمیت، عربی اور انگریزی میں اس کے ریکارڈ کے لیے۔
مرحلہ 4
دیکھیں کہ کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں، جاب بہ جاب رابطہ کریں، اور جب کسی چارج پر اعتراض ہو یا درستی ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
جاب کی لاگت اور چارج الگ الگ ہو جاتے ہیں
کیریئر، ٹرمینل اور ٹرکنگ کے بل کوٹیشن بھیجنے کے بعد آتے ہیں۔ اگر انہیں کسٹمر کی جاب سے نہ جوڑا جائے تو شپمنٹ اپنی لاگت سے کم پر انوائس ہو کر نکل جاتی ہے، اور فرق تب ظاہر ہوتا ہے جب اکاؤنٹنٹ مہینہ بند کرتا ہے۔
قابلِ واپسی چارجز چھوٹ جاتے ہیں
فارورڈر اکثر دوسری جماعتوں کے چارجز پہلے خود ادا کرتے ہیں اور بعد میں کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔ جب یہ ادائیگیاں اسپریڈ شیٹ میں یا ڈرائیور کی رسیدوں کے ڈھیر میں پڑی رہیں تو کچھ کسٹمر انوائس تک پہنچتی ہی نہیں اور خرچ کمپنی کو اٹھانا پڑتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن جو انوائس بن جاتی ہیں
فریٹ ریٹ اور اضافی چارجز کی کوٹیشن بھیجیں، پھر منظور شدہ کوٹیشن کو سیلز آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ کسٹمر کو وہی لائنیں نظر آتی ہیں جن پر وہ راضی ہوا تھا، اور آپ کی ٹیم کو اعداد دوبارہ ٹائپ نہیں کرنے پڑتے۔
ویٹ کا انتظام
انوائسز جن میں 5% ویٹ پہلے سے شمار ہو
ہر شپمنٹ کی انوائس 5% ویٹ (VAT) اور واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ جاری کریں، تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ دیکھ سکے کہ ہر جاب پر کیا چارج ہوا۔ فریٹ کی کون سی خدمات معیاری شرح، زیرو ریٹ یا دائرہ کار سے باہر آتی ہیں، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
دیرہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دیرہ کی دکان اکثر بیک وقت دو قسم کے گاہک سنبھالتی ہے: وہ خریدار جو موقع پر نقد ادا کرتے ہیں، اور باقاعدہ خریدار یا تھوک فروش جو مال لے جاتے ہیں اور بعد میں حساب چکاتے ہیں۔ کاؤنٹر پر رفتار چاہیے، جبکہ ادھار والے گاہکوں کو اس بات کا ریکارڈ چاہیے کہ کیا طے ہوا تھا۔ TAQNIX ERP فوری نقد فروخت کے لیے پوائنٹ آف سیل اور ادھار اکاؤنٹس کے لیے آخری تاریخ والی انوائس دیتا ہے، تاکہ دونوں کسی نوٹ بک میں آپس میں گڈمڈ نہ ہوں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دیرہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا کلائنٹ کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز اسے انوائس کیے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں، آپ ان چارجز کو اپنی سروس فیس کے ساتھ کسٹمر انوائس میں لائنوں کے طور پر شامل کر سکتے ہیں، یوں کلائنٹ کو ایک واضح دستاویز ملتی ہے۔ دوبارہ وصول کی جانے والی لاگتوں پر ویٹ (VAT) کیسے لگتا ہے، یہ چارج کی نوعیت پر منحصر ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کیا میں کاؤنٹر کی فوری نقد فروخت اور باقاعدہ خریداروں کی ادھار انوائس ایک ہی سسٹم میں چلا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ سیدھے آنے والے خریداروں کی نقد فروخت کے لیے پوائنٹ آف سیل استعمال کریں، اور جو خریدار ادھار پر مال لیتا ہے اس کے لیے آخری تاریخ والی انوائس بنائیں۔ ادائیگی کی صورتحال پھر دن کی نقد رقم سے الگ بتاتی ہے کہ کن باقاعدہ کسٹمرز کے ذمے ابھی رقم باقی ہے۔
کیا دیرہ میں TAQNIX ERP متحدہ عرب امارات کی ای انوائسنگ کے لیے تیار ہوگا؟
متحدہ عرب امارات میں ای انوائسنگ مرحلہ وار منظور شدہ فراہم کنندگان کے ذریعے نافذ کی جا رہی ہے اور تاریخیں وقتاً فوقتاً بدلتی رہی ہیں، اس لیے ہم یہاں کوئی تاریخ نہیں دیتے۔ TAQNIX، Odoo 19 کے لیے متحدہ عرب امارات کا ای انوائسنگ ایڈ آن شائع کرتا ہے جو آپ کے فراہم کنندہ کے لیے ڈیٹا تیار کرتا ہے۔ فیصلہ کرنے سے پہلے ہمارا ای انوائسنگ صفحہ پڑھیں اور ہم سے پوچھ لیں۔
مزید پڑھیں
دیرہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر لاجسٹکس اور فریٹ
اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔