دیرہ · دبئی · تجارتی ضلع
دیرہ میں آٹو سروس کاروباروں کے لیے ERP سافٹ ویئر
دیرہ کی کاروباری فضا ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دیرہ میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
دیرہ دبئی کریک کے شمالی کنارے پر واقع ہے اور شہر کے قدیم ترین تجارتی علاقوں میں سے ہے۔ یہ اپنے سوقوں، جن میں سونے اور مصالحوں کے بازار شامل ہیں، تھوک کی دکانوں اور کریک کے ساتھ دھو کشتیوں کی تجارت کے لیے مشہور ہے۔ یہاں چھوٹے خاندانی تاجر آنے والے خریداروں اور بیرونِ ملک سے آنے والے خریداروں کو مال بیچتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: سوق کی دکانیں، تھوک فروش، سنار اور جوہری، مصالحہ اور خوراک کے تاجر اور برآمد کنندگان۔
تجارتی علاقوں میں استعمال شدہ گاڑیوں اور اسپیئر پارٹس کی تجارت زوروں پر ہوتی ہے، جہاں ڈیلر خرید کر برآمدی کسٹمرز کو دوبارہ بیچتے ہیں۔ سودوں میں ایڈوانس، بقایا اور کبھی کبھی پرزوں کے بڑے آرڈر شامل ہوتے ہیں، اس لیے ہر خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے، یہ ٹریک کرنا مرکزی اہمیت رکھتا ہے۔
کار رینٹل کمپنیاں، ٹور آپریٹرز اور ہوٹلوں کے ٹرانسپورٹ فلیٹ بہت سی گاڑیاں سڑک پر رکھتے ہیں اور انہیں شیڈول کے مطابق سروس کراتے ہیں۔ ان کی خدمت کرنے والا گیراج معمول کی مینٹیننس کے کام ایک ہی اکاؤنٹ پر بل کرتا ہے اور طے شدہ مدت پر ادائیگی وصول کرتا ہے۔
مصروف تجارتی علاقوں میں کار کیئر سینٹرز، ٹائر کی دکانیں اور ایکسیسریز اسٹورز کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے گاہکوں اور بار بار کی وزٹس پر ہوتا ہے۔ ہر سروس کی تیز، تفصیلی انوائسز اور ٹائرز اور ایکسیسریز کے سپلائر آرڈرز کا ریکارڈ دکان کو منظم رکھتا ہے۔
دیرہ میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
تخمینے زبانی دیے جاتے ہیں
گاہک کو موٹا اندازہ بتا دیا جاتا ہے کہ مرمت پر کتنا خرچ آئے گا، پھر اضافی کام نکلنے کے بعد آخری بل زیادہ آتا ہے۔ جب دکھانے کو کوئی تحریری تخمینہ نہ ہو تو بحث یادداشت کی رہ جاتی ہے، اور ورکشاپ کو اکثر جھکنا پڑتا ہے۔
فلیٹ اور کمپنیوں کے اکاؤنٹ بعد میں ادا کرتے ہیں
کمپنیاں ایک وین یا پورا فلیٹ سروس کے لیے لاتی ہیں اور مہینے کے آخر میں ادائیگی کرتی ہیں۔ کس گاڑی کی سروس ہوئی، اسے کون سی انوائس کور کرتی ہے اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئی، یہ سب اگر کاغذی کاپی میں ہو تو ٹریک کرنا تھکا دینے والا ہو جاتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
مرمت کے تحریری تخمینے
کام شروع کرنے سے پہلے مزدوری اور پرزوں کی تفصیل والی کوٹیشن بھیجیں، اور منظور شدہ ورژن کو آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ اگر اضافی کام نکلے تو کوٹیشن اپ ڈیٹ کریں تاکہ گاہک پہلے نئی کل رقم پر رضامند ہو۔
سیلز اور خریداری
پرزوں کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر
ہر پرزوں کے سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں اور اس کا بل اسی کے مقابل درج کریں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پرزے پر لاگت کتنی آئی اور جاب میں آپ نے کتنا چارج کیا، اور یہ بھی کہ سپلائرز کے کون سے بل ابھی ادا نہیں ہوئے۔
دیرہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دیرہ کی دکان اکثر بیک وقت دو قسم کے گاہک سنبھالتی ہے: وہ خریدار جو موقع پر نقد ادا کرتے ہیں، اور باقاعدہ خریدار یا تھوک فروش جو مال لے جاتے ہیں اور بعد میں حساب چکاتے ہیں۔ کاؤنٹر پر رفتار چاہیے، جبکہ ادھار والے گاہکوں کو اس بات کا ریکارڈ چاہیے کہ کیا طے ہوا تھا۔ TAQNIX ERP فوری نقد فروخت کے لیے پوائنٹ آف سیل اور ادھار اکاؤنٹس کے لیے آخری تاریخ والی انوائس دیتا ہے، تاکہ دونوں کسی نوٹ بک میں آپس میں گڈمڈ نہ ہوں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دیرہ میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاڑی کی فروخت پر ایڈوانس ریکارڈ کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایڈوانس کو انوائس کے مقابل ادائیگی کے طور پر درج کریں تو باقی رقم واجب الادا تاریخ کے ساتھ نظر آتی رہتی ہے۔ اس سے سیلز ٹیم خریدار کے اس سوال کا جواب کہ کتنا باقی ہے، کاغذات ٹٹولے بغیر دے سکتی ہے۔
کیا میں کاؤنٹر کی فوری نقد فروخت اور باقاعدہ خریداروں کی ادھار انوائس ایک ہی سسٹم میں چلا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ سیدھے آنے والے خریداروں کی نقد فروخت کے لیے پوائنٹ آف سیل استعمال کریں، اور جو خریدار ادھار پر مال لیتا ہے اس کے لیے آخری تاریخ والی انوائس بنائیں۔ ادائیگی کی صورتحال پھر دن کی نقد رقم سے الگ بتاتی ہے کہ کن باقاعدہ کسٹمرز کے ذمے ابھی رقم باقی ہے۔
متحدہ عرب امارات میں دیرہ کے آٹو سروسز کاروبار کی ٹیکس انوائس پر عام طور پر کیا درج ہونا چاہیے؟
عام طور پر “ٹیکس انوائس” کے الفاظ، سپلائر اور کسٹمر کے نام اور پتے، ٹیکس رجسٹریشن نمبر (TRN)، انوائس نمبر اور تاریخ، فروخت کی گئی چیز کی تفصیل اور درہم میں لگایا گیا ویٹ (VAT)۔ درست فہرست فیڈرل ٹیکس اتھارٹی (FTA) شائع کرتی ہے، اس لیے اس کی تصدیق FTA یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔ TAQNIX ERP ہر انوائس پر یہ تفصیلات پرنٹ کرنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے۔
مزید پڑھیں
دیرہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر آٹو سروسز
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔