فجیرہ پورٹ · فجیرہ · بندرگاہی علاقہ
فجیرہ پورٹ میں اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
فجیرہ پورٹ کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، توانائی اور تیل و گیس کی معاون خدمات اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
فجیرہ پورٹ میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے
فجیرہ پورٹ خلیجِ عمان پر ایک گہرے پانی کی بندرگاہ ہے اور خطے میں ان اہم جگہوں میں سے ہے جہاں جہاز ایندھن اور سامان لیتے ہیں۔ اس کے اردگرد اسٹوریج ٹرمینل، شپنگ ایجنٹ، بحری خدمات کی کمپنیاں اور سپلائرز ہیں جو دفتری اوقات کے بجائے جہاز کے شیڈول کے مطابق کام کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: شپنگ ایجنٹ، بحری خدمات کی کمپنیاں، جہازوں کو سامان فراہم کرنے والے (شپ چینڈلر) کاروبار اور اسٹوریج آپریٹرز۔
بندرگاہ کے قریب فیکٹری خام مال بڑی شپمنٹس میں وصول کرتی ہے اور تیار مال برآمدی کنٹینرز میں بھیجتی ہے۔ درآمدات کی سپلائر انوائسز اور شپمنٹس کی کسٹمر انوائسز، دونوں بڑی اور تاریخ وار کھیپوں کی شکل میں آتی ہیں۔
تیل، گیس اور بجلی کی سائٹس کو خدمات دینے والے مینوفیکچررز باقاعدہ خریداری کے نظام والے آپریٹرز کو پرزے، تیار کردہ آئٹمز اور مواد بیچتے ہیں۔ تحریری کوٹیشن، واضح انوائسز اور واجب الادا تاریخوں کی نگرانی ان خریداروں کے ادائیگی کے طریقے سے میل کھاتی ہے۔
تجارتی مرکز میں یا اس کے قریب قائم مینوفیکچررز ان مضبوط ڈسٹری بیوٹرز کے ذریعے بیچتے ہیں جو بڑی مقدار میں خریدتے اور ادھار پر ادائیگی کرتے ہیں۔ ان ڈسٹری بیوٹرز کو بھیجی جانے والی کوٹیشن، سیلز آرڈرز اور انوائسز یکساں اور جانچنے میں آسان ہونی چاہییں۔
فجیرہ پورٹ میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔
مرحلہ 3
کسٹمر کو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔
مرحلہ 4
بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
خصوصی اور بڑے آرڈرز کے لیے کوٹیشن
کسٹمر بڑے یا اپنی ضرورت کے مطابق بنوائے جانے والے آرڈرز کی قیمت پوچھتے ہیں، اور ہر بار کوٹیشن اسپریڈ شیٹ میں بنتی ہے۔ ورژن گڈمڈ ہو جاتے ہیں، طے شدہ قیمت بعد میں ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے، اور کبھی کبھی انوائس خریدار کی توقع سے مختلف نکلتی ہے۔
ڈسٹری بیوٹرز جو بڑی انوائسز دیر سے ادا کرتے ہیں
چند بڑے اکاؤنٹس فیکٹری کی آمدنی کا بڑا حصہ ہوتے ہیں اور ہر انوائس بھاری ہوتی ہے۔ جب ان میں سے ایک تاخیر کرے تو خام مال کی اگلی کھیپ کے لیے ضروری رقم اچانک کم پڑ جاتی ہے اور کسی کو اس کا اندازہ نہیں ہوتا۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
ہر سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر
مواد، پیکنگ اور پرزوں کے لیے پرچیز آرڈر جاری کریں، اور طے شدہ قیمتیں اور شرائط کوئی بھی سامان آنے سے پہلے لکھ دیں۔ ہر سپلائر کی انوائس کو اس کے آرڈر سے ملائیں، تاکہ فرق ادائیگی کے بعد نہیں بلکہ پہلے پکڑے جائیں، اور اکاؤنٹنٹ کو ہر ڈیلیوری کی ایک ہی طے شدہ قیمت نظر آئے۔
سیلز اور خریداری
کوٹیشن، تصدیق اور انوائس ایک ہی بہاؤ میں
بڑے یا خصوصی آرڈر کی کوٹیشن بھیجیں، قبولیت پر اسے سیلز آرڈر میں بدلیں اور اسی سے انوائس بنائیں۔ طے شدہ قیمت ہر مرحلے میں دوبارہ ٹائپ کیے بغیر کسٹمر کے ساتھ آگے چلتی ہے، اس لیے انوائس اسی کوٹیشن سے ملتی ہے جسے خریدار نے منظور کیا تھا۔
فجیرہ پورٹ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بندرگاہ کا کام جہازوں کی آمد سے چلتا ہے، اور ہر آمد اپنا ایک چھوٹا پراجیکٹ ہوتی ہے: درخواست، قیمت، تنگ وقت میں ڈیلیوری، اور بعد میں ایجنٹ یا جہاز کے مالک کو انوائس۔ ہر آمد کو الگ رکھنے سے الجھن نہیں ہوتی جب ایک ہفتے میں کئی جہازوں کی خدمت کرنی ہو۔ TAQNIX ERP سپلائر کو ہر جہاز کی آمد کے لیے کوٹیشن اور انوائس بنانے اور یہ دیکھنے دیتا ہے کہ کون سی ادا ہو چکی ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
فجیرہ پورٹ میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP پروڈکشن یا بل آف میٹریلز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP تجارتی پہلو سنبھالتا ہے: سپلائرز کو پرچیز آرڈر، کوٹیشن اور سیلز آرڈر، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائسنگ اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پروڈکشن پلاننگ، بل آف میٹریلز یا اسٹاک نہیں دیکھتا، اس لیے انہیں اپنی فیکٹری کے طریقہ کار میں ہی رکھیں۔
شپنگ ایجنٹ میری کئی انوائس ایک ساتھ ادا کرتا ہے۔ کیا میں یہ درج کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ادائیگی ان سب انوائسز کے مقابل درج کریں جن کے لیے وہ کی گئی ہے، تاکہ ہر ایک خود ادا شدہ دکھائی دے۔ اس سے آپ کی فہرست اس وقت بھی درست رہتی ہے جب ایک ہی ٹرانسفر کئی جہازوں کی آمد کا حساب بند کر دے۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
فجیرہ پورٹ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر مینوفیکچرنگ
اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔