فجیرہ پورٹ · فجیرہ · بندرگاہی علاقہ
فجیرہ پورٹ میں اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
فجیرہ پورٹ کی کاروباری فضا توانائی اور تیل و گیس کی معاون خدمات اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
فجیرہ پورٹ میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
فجیرہ پورٹ خلیجِ عمان پر ایک گہرے پانی کی بندرگاہ ہے اور خطے میں ان اہم جگہوں میں سے ہے جہاں جہاز ایندھن اور سامان لیتے ہیں۔ اس کے اردگرد اسٹوریج ٹرمینل، شپنگ ایجنٹ، بحری خدمات کی کمپنیاں اور سپلائرز ہیں جو دفتری اوقات کے بجائے جہاز کے شیڈول کے مطابق کام کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: شپنگ ایجنٹ، بحری خدمات کی کمپنیاں، جہازوں کو سامان فراہم کرنے والے (شپ چینڈلر) کاروبار اور اسٹوریج آپریٹرز۔
توانائی کمپنیوں کو خدمات دینے والی کنسلٹنسی اور انجینئرنگ فرمیں فریم ورک معاہدوں اور کلائنٹ کی جاری کردہ پرچیز آرڈر کے تحت کام کرتی ہیں۔ بڑے کسٹمر ادائیگی جاری کریں اس سے پہلے انوائسز میں کلائنٹ کے آرڈر کا حوالہ اور فیس لائنیں ٹھیک ٹھیک درج ہونی چاہییں۔
تجارتی برادریوں کو کسٹمز مشیروں، آڈیٹرز، وکلا اور کاروبار کے قیام کے کنسلٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر کلائنٹ چھوٹے تاجر ہیں جو معمولی فیس دیتے ہیں، اس لیے فرم بہت سی چھوٹی انوائسز بنا سکتی ہے اور اسے جلد معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی کھلی ہیں۔
فجیرہ پورٹ میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کام ہو گیا مگر بل نہیں بنا
پارٹنرز کوئی ریویو یا ڈیلیورایبل مکمل کر کے سیدھے اگلے کلائنٹ کی طرف چلے جاتے ہیں۔ بلنگ مہینے کے آخر کا انتظار کرتی ہے، پھر کسی کے رقم کی تصدیق کرنے کا، یوں کام حوالے کرنے اور انوائس بھیجنے کے درمیان ہفتے گزر جاتے ہیں۔
ریٹینر اور مراحل کا حساب رکھنا مشکل ہے
کچھ کلائنٹ ماہانہ ریٹینر دیتے ہیں، کچھ مراحل پر ادائیگی کرتے ہیں، اور کچھ دونوں طرح۔ ہر انتظام کو الگ فائل میں رکھنے سے کوئی قسط بھول سکتی ہے یا غلطی سے دو بار بل بن سکتی ہے، اور کلائنٹ دونوں غلطیاں نوٹ کرتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
انگیجمنٹ کی کوٹیشن
ایسی کوٹیشن تیار کریں جس میں انگیجمنٹ کا دائرۂ کار اور فیس درج ہو، اسے کلائنٹ کو بھیجیں اور قبول ہوتے ہی آرڈر میں بدل دیں۔ پھر انوائس انہی لائنوں پر دوبارہ ٹائپ کیے بغیر بن جاتی ہے۔
عربی اور انگریزی
عربی اور انگریزی میں دستاویزات
ایک ہی ریکارڈ سے کوٹیشن اور انوائسز عربی، انگریزی یا دونوں میں تیار کریں۔ مقامی کلائنٹ اور بین الاقوامی پیرنٹ کمپنی ہر ایک دستاویز اپنی زبان میں پڑھ سکتی ہے جبکہ اعداد یکساں رہتے ہیں۔
فجیرہ پورٹ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بندرگاہ کا کام جہازوں کی آمد سے چلتا ہے، اور ہر آمد اپنا ایک چھوٹا پراجیکٹ ہوتی ہے: درخواست، قیمت، تنگ وقت میں ڈیلیوری، اور بعد میں ایجنٹ یا جہاز کے مالک کو انوائس۔ ہر آمد کو الگ رکھنے سے الجھن نہیں ہوتی جب ایک ہفتے میں کئی جہازوں کی خدمت کرنی ہو۔ TAQNIX ERP سپلائر کو ہر جہاز کی آمد کے لیے کوٹیشن اور انوائس بنانے اور یہ دیکھنے دیتا ہے کہ کون سی ادا ہو چکی ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
فجیرہ پورٹ میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا پہلے کوٹیشن بھیج کر بعد میں انوائس بنائی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ دائرۂ کار اور فیس کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں، اور کلائنٹ کے متفق ہونے پر اسے آرڈر میں بدلیں، پھر مکمل یا مراحل میں انوائس بنائیں۔ انوائس میں وہی لائنیں رہتی ہیں جو کلائنٹ پہلے منظور کر چکا ہو۔
شپنگ ایجنٹ میری کئی انوائس ایک ساتھ ادا کرتا ہے۔ کیا میں یہ درج کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ادائیگی ان سب انوائسز کے مقابل درج کریں جن کے لیے وہ کی گئی ہے، تاکہ ہر ایک خود ادا شدہ دکھائی دے۔ اس سے آپ کی فہرست اس وقت بھی درست رہتی ہے جب ایک ہی ٹرانسفر کئی جہازوں کی آمد کا حساب بند کر دے۔
کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے فجیرہ پورٹ میں پروفیشنل سروسز کا کاروبار اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتا ہے۔
مزید پڑھیں
فجیرہ پورٹ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر پروفیشنل سروسز
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔