ابوظبی · ابوظبی
ابوظبی میں لاجسٹکس اور فریٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
ابوظبی کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، توانائی اور تیل و گیس کی معاون خدمات اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ لاجسٹکس اور فریٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
ابوظبی میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام مختلف کیوں ہے
ابوظبی وفاقی دارالحکومت اور کئی سرکاری اداروں کا مرکز ہے، جس کی وجہ سے سپلائرز اور ٹھیکیداروں کو رسمی ادارہ جاتی خریداروں کا ایک مستحکم حلقہ ملتا ہے۔ توانائی اور اس سے جڑے معاون کام، مصفح کا صنعتی علاقہ، اور خلیفہ پورٹ سے منسلک صنعتی زون مینوفیکچرنگ اور لاجسٹکس کو وسعت دیتے ہیں۔ مالیاتی ادارے جزیرے پر واقع مالیاتی مرکز کے گرد جمع ہیں۔
فیکٹریاں اور صنعتی علاقے ماہانہ معاہدوں کے تحت باقاعدہ آؤٹ باؤنڈ لوڈ بھیجتے اور خام مال کی ڈیلیوری وصول کرتے ہیں۔ انہیں خدمات دینے والی لاجسٹکس کمپنیاں بار بار آنے والے روٹس کی انوائس کرتی ہیں، اس لیے مستقل کسٹمرز اور طے شدہ ریٹ فوراً مل جانے چاہییں۔
توانائی اور آئل فیلڈ کے کلائنٹ باضابطہ معاہدوں اور طے شدہ ادائیگی کی شرائط کے تحت سازوسامان اور مواد منتقل کرتے ہیں۔ لاجسٹکس سپلائر کو ایسی انوائسز چاہییں جن میں معاہدے کی لائنیں واضح ہوں، کیونکہ بڑے کسٹمر ادائیگی سے پہلے اکثر ہر لائن پر سوال اٹھاتے ہیں۔
بندرگاہ کے قریب کام چھوٹی انوائسز کی مسلسل بارش پیدا کرتا ہے: ٹرمینل ہینڈلنگ، کنٹینر کی ٹرانسپورٹ اور اسٹوریج کے دن۔ ہر ایک الگ کلائنٹ کو بل ہوتی ہے، اس لیے سپلائر بلوں کو جاب بہ جاب کسٹمر انوائس سے ملانا ہی طے کرتا ہے کہ شپمنٹ سے کچھ کمائی ہوئی یا نہیں۔
ابوظبی میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
ابوظبی سے گزرنے والی نقل و حمل کے لیے کلائنٹ کو کوٹیشن دیں، فریٹ، پورٹ یا بارڈر چارجز اور ہینڈلنگ الگ الگ لائنوں میں لکھیں، پھر جاب کو سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
اسی جاب کے لیے کیریئر، ٹرانسپورٹر یا شپنگ لائن کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت کا کوٹ کی گئی قیمت سے موازنہ ہو سکے۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP کلائنٹ کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بناتا ہے، اس کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز سمیت، عربی اور انگریزی میں اس کے ریکارڈ کے لیے۔
مرحلہ 4
دیکھیں کہ کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں، جاب بہ جاب رابطہ کریں، اور جب کسی چارج پر اعتراض ہو یا درستی ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
جاب کی لاگت اور چارج الگ الگ ہو جاتے ہیں
کیریئر، ٹرمینل اور ٹرکنگ کے بل کوٹیشن بھیجنے کے بعد آتے ہیں۔ اگر انہیں کسٹمر کی جاب سے نہ جوڑا جائے تو شپمنٹ اپنی لاگت سے کم پر انوائس ہو کر نکل جاتی ہے، اور فرق تب ظاہر ہوتا ہے جب اکاؤنٹنٹ مہینہ بند کرتا ہے۔
ادھار کی لمبی مدت دیر سے دینے والوں کو چھپا دیتی ہے
شپرز اور امپورٹرز اکثر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر ادائیگی کرتے ہیں جبکہ آپ کیریئرز کو اس سے پہلے ادا کرتے ہیں۔ واجبات اور ان کے ذمہ داروں کی واضح فہرست کے بغیر تقاضا تب شروع ہوتا ہے جب نقدی تنگ ہو، اور تب تک پرانی ترین انوائسز کی وصولی اور مشکل ہو چکی ہوتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ویٹ کا انتظام
انوائسز جن میں 5% ویٹ پہلے سے شمار ہو
ہر شپمنٹ کی انوائس 5% ویٹ (VAT) اور واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ جاری کریں، تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ دیکھ سکے کہ ہر جاب پر کیا چارج ہوا۔ فریٹ کی کون سی خدمات معیاری شرح، زیرو ریٹ یا دائرہ کار سے باہر آتی ہیں، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
ادائیگیوں کی نگرانی
واجب الادا رقموں کی صاف فہرست
ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کسٹمر کے نام کے ساتھ دیکھیں، تاکہ وصولی کی کالیں سب سے پرانے بقایا سے شروع ہوں۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو فہرست بغیر کسی الگ اسپریڈ شیٹ کے تازہ رہتی ہے جسے کسی کو ہاتھ سے اپ ڈیٹ کرنا پڑے۔
ابوظبی میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
ابوظبی کے بہت سے سپلائرز ایسے ادارہ جاتی کسٹمرز کے لیے کام کرتے ہیں جن کی خریداری رسمی ہوتی ہے: تحریری کوٹیشن، پھر پرچیز آرڈر، اور پھر انوائس جو آپس میں مطابقت رکھتی ہوں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سیلز آرڈر اور انوائس کو جوڑ دیتا ہے تاکہ ہر دستاویز اپنی پچھلی دستاویز تک واپس پہنچائی جا سکے، اور آخری تاریخ کے ساتھ ادائیگی کی صورتحال دکھاتی ہے کہ کسی بڑے خریدار کے ذمے ابھی کتنا باقی ہے۔ عربی اور انگریزی دستاویزات اس وقت کام آتی ہیں جب پڑھنے والا کوئی وزارت ہو، کمپنی ہو، یا دونوں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
ابوظبی میں لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا ایک ہی انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں بھیجی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، اس لیے ایک ہی انوائس میں دونوں زبانیں آ سکتی ہیں۔ یہ ایسے فارورڈر کے لیے مناسب ہے جس کے مقامی کلائنٹس اور بیرونِ ملک کے اصل فریق ایک ہی شپمنٹ کے لیے الگ الگ زبانیں پسند کرتے ہیں۔
کیا میں دیکھ سکتا ہوں کہ ابوظبی کے کون سے کسٹمرز ادائیگی میں دیر کر رہے ہیں؟
جی ہاں۔ ہر انوائس پر آخری تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال درج ہوتی ہے، اس لیے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا ادا ہو چکا ہے، کیا جزوی طور پر ادا ہوا ہے اور کیا مقررہ تاریخ سے آگے نکل چکا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب بڑے خریدار اپنے شیڈول کے مطابق ادائیگی کرتے ہیں اور آپ کو جاننا ہوتا ہے کہ پہلے کس سے رابطہ کرنا ہے۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
ابوظبی کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر لاجسٹکس اور فریٹ
اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔