ابوظبی · ابوظبی
ابوظبی میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
ابوظبی کی کاروباری فضا حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب، جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ اور فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
ابوظبی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
ابوظبی وفاقی دارالحکومت اور کئی سرکاری اداروں کا مرکز ہے، جس کی وجہ سے سپلائرز اور ٹھیکیداروں کو رسمی ادارہ جاتی خریداروں کا ایک مستحکم حلقہ ملتا ہے۔ توانائی اور اس سے جڑے معاون کام، مصفح کا صنعتی علاقہ، اور خلیفہ پورٹ سے منسلک صنعتی زون مینوفیکچرنگ اور لاجسٹکس کو وسعت دیتے ہیں۔ مالیاتی ادارے جزیرے پر واقع مالیاتی مرکز کے گرد جمع ہیں۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
نئی رہائشی بستیاں اور مزدوروں کی رہائش گاہیں ایسے کلینک لاتی ہیں جو کمپنی اکاؤنٹس کے ذریعے ملازمین کے بڑے گروپس کو خدمات دیتے ہیں۔ آجر کو ہر مہینے بہت سی انفرادی وزٹس کا بل بھیجنے کا مطلب انوائسز کو اکٹھا کرنا اور بقایا کی پیروی کرنا ہے۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے درست ٹیکس لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
ابوظبی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
ابوظبی میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب ٹیکس لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
ابوظبی میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
ابوظبی کے بہت سے سپلائرز ایسے ادارہ جاتی کسٹمرز کے لیے کام کرتے ہیں جن کی خریداری رسمی ہوتی ہے: تحریری کوٹیشن، پھر پرچیز آرڈر، اور پھر انوائس جو آپس میں مطابقت رکھتی ہوں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سیلز آرڈر اور انوائس کو جوڑ دیتا ہے تاکہ ہر دستاویز اپنی پچھلی دستاویز تک واپس پہنچائی جا سکے، اور آخری تاریخ کے ساتھ ادائیگی کی صورتحال دکھاتی ہے کہ کسی بڑے خریدار کے ذمے ابھی کتنا باقی ہے۔ عربی اور انگریزی دستاویزات اس وقت کام آتی ہیں جب پڑھنے والا کوئی وزارت ہو، کمپنی ہو، یا دونوں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
ابوظبی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور ٹیکس لائن اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کسی ادارہ جاتی کسٹمر کا پرچیز آرڈر اپنی انوائس سے کیسے ملائے رکھوں؟
پہلے کوٹیشن بنائیں، کسٹمر کے اتفاق کرنے پر اسے سیلز آرڈر کے طور پر تصدیق کر دیں، پھر اسی آرڈر سے انوائس جاری کریں۔ اس طرح انوائس میں وہی آئٹمز اور رقوم آتی ہیں، اس لیے جو خریدار اسے اپنے آرڈر سے ملاتا ہے اسے کوئی غیر متوقع فرق نظر نہیں آتا۔
کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے ابوظبی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کاروبار اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتا ہے۔
مزید پڑھیں
ابوظبی کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔