العین · ابوظبی
العین میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
ابوظبی میں واقع العین کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
العین میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
العین امارتِ ابوظبی کا ایک اندرونی شہر ہے جو اپنے نخلستان، یونیورسٹی، اسپتالوں اور اسکولوں کی وجہ سے جانا جاتا ہے۔ سرکاری و عوامی خدمات، صحت کی خدمات اور تعلیم مقامی معیشت کے بڑے حصے کو سہارا دیتے ہیں، اور ان کے ساتھ خاندانی دکانیں، ورکشاپس اور تعمیراتی کمپنیاں بھی ہیں۔ یہ عمان کی سرحد کے ساتھ واقع ہے، جس کی وجہ سے سرحد پار آمدورفت اور تجارت روزمرہ زندگی کا حصہ ہے۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
العین میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
العین میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب ٹیکس لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
ویٹ کا انتظام
آپ کی انوائسز پر 5% ویٹ
جن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 5% ویٹ (VAT) واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ دکھائیں۔ کچھ طبی خدمات کا معاملہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کن انوائسز میں ویٹ شامل ہونا چاہیے۔
العین میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
العین کی کمپنیوں کے پاس عموماً گزرتے گاہکوں کے بجائے مقامی کسٹمرز کا مستقل حلقہ ہوتا ہے: کلینک، اسکول، ٹھیکیدار اور وہ خاندان جو بار بار خریداری کرتے ہیں۔ اس سے واضح کسٹمر اکاؤنٹس، دہرائی جانے والی کوٹیشنز اور ہر کسٹمر کی ادا کردہ رقم کا ریکارڈ اہم ہو جاتا ہے۔ TAQNIX ERP باقاعدہ خریداروں کے لیے آخری تاریخوں اور ادائیگی کی صورتحال والی انوائس رکھتا ہے، اور دکانوں کے لیے پوائنٹ آف سیل، عربی یا انگریزی میں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
العین میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔
میں العین میں فروخت کرتا ہوں اور کبھی کبھار سرحد پار کسٹمرز کو بھی۔ ویٹ (VAT) کا اطلاق کون طے کرتا ہے؟
دوسرے ممالک کو سپلائی پر ویٹ (VAT) کے قواعد فیڈرل ٹیکس اتھارٹی (FTA) طے کرتی ہے، سافٹ ویئر نہیں۔ ہر قسم کی فروخت کے لیے FTA یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے رجوع کریں۔ اس کے بعد TAQNIX ERP آپ کو انوائس اسی طرح ریکارڈ اور جاری کرنے میں مدد دیتا ہے جیسا آپ نے طے کیا ہو۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
العین کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔