شارجہ · شارجہ
شارجہ میں ریسٹورنٹس اور کیفے کے لیے ERP سافٹ ویئر
شارجہ کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، صحت، اسکول اور تربیت اور فری زون کمپنیوں کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ ریسٹورنٹس اور کیفے کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
شارجہ میں ریسٹورنٹس اور کیفے کا کام مختلف کیوں ہے
شارجہ میں ایک بڑا صنعتی ڈھانچہ ہے جس میں بہت سی ورکشاپس، فیکٹریاں اور تعمیراتی مواد کے سپلائرز شامل ہیں، اور یہاں دو فری زون ہیں: ایک ہوائی اڈے کے برابر میں اور دوسرا حمریہ کے ساحل پر۔ اس کے بازار اور محلے کی دکانیں خاندانوں کے وسیع گاہک حلقے کو خدمات دیتی ہیں، اور شارجہ کی کئی کمپنیاں دبئی اور شمالی امارات میں بھی فروخت کرتی ہیں۔
مالز اور بازاروں کے اندر کیفے اور فوڈ کورٹس کا انحصار زائرین کی بھیڑ اور تیزی سے گاہک بدلنے پر ہوتا ہے۔ ہفتہ وار تعطیل کے رش میں بھی کاؤنٹر تیز رہنا چاہیے اور ہر رسید پر درست 5% ویٹ (VAT) درج ہونا چاہیے۔
تعمیراتی سائٹس اور مزدوروں کی رہائش گاہوں کو کھانا دینے والے ریسٹورنٹس بڑی ٹیموں کا پیٹ بھرتے ہیں، اکثر سپلائی معاہدوں کے تحت۔ وہ باقاعدہ شیڈول پر پہنچائے گئے کھانوں کی ٹھیکیداروں کو انوائس بھیجتے ہیں اور انہیں جاننا ہوتا ہے کہ کن ٹھیکیداروں کے اکاؤنٹ ابھی ادا نہیں ہوئے۔
اسپتالوں اور کیمپسز کے قریب کیفے مریضوں کے اہلِ خانہ، عملے اور طلبہ کو دن کے طویل اوقات میں خدمات دیتے ہیں۔ ادارہ جاتی کیٹرنگ اور کینٹین طرز کے اکاؤنٹس کی انوائس بنتی ہے، لہٰذا کاؤنٹر کی تیز فروخت کے ساتھ بلنگ کی وضاحت اور واجب الادا تاریخیں بھی اہم ہیں۔
شارجہ میں ریسٹورنٹس اور کیفے کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
شارجہ میں کاؤنٹر پر پوائنٹ آف سیل سے آرڈر لیں، ہر آئٹم کی قیمت اور 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، تاکہ مہمان کو ایک واضح کل رقم نظر آئے۔
مرحلہ 2
ادائیگی درج کریں اور عربی، انگریزی یا دونوں میں رسید پرنٹ کریں۔ دفتری کیٹرنگ کلائنٹ کے لیے اس کی جگہ آخری تاریخ والی انوائس بنائیں۔
مرحلہ 3
شفٹ کے آخر میں دن بند کریں اور پوائنٹ آف سیل میں درج کل فروخت کو گنے ہوئے نقد اور رسیدوں سے ملائیں۔
مرحلہ 4
TAQNIX ERP میں اگلے ہفتے کے لیے گوشت، سبزی اور پیکنگ کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ ہر ڈیلیوری اور سپلائر انوائس کو کسی آرڈر سے جانچا جا سکے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
رش کے وقت سست کاؤنٹر
دوپہر کے کھانے کے وقت اور مغرب کی نماز کے بعد کاؤنٹر پر قطاریں لگ جاتی ہیں۔ ہاتھ سے لکھی پرچیاں یا ایسا ٹول جو کھانے کی سروس کے لیے بنا ہی نہیں، قطار کو سست کرتا ہے، آرڈر میں غلطیاں بڑھاتا ہے اور گاہک آرڈر دیے بغیر ہی لوٹ جاتے ہیں۔
سپلائرز سے فون پر خریداری
کھانے پینے اور پیکنگ کے سپلائرز کو آرڈر آخری لمحے فون یا چیٹ پر دیے جاتے ہیں۔ ہفتوں بعد ایسی قیمتوں والی انوائسز آتی ہیں جنہیں کوئی جانچ نہیں سکتا، اور مالک یہ نہیں بتا سکتا کہ ہر سپلائر کا اصل میں کتنا بقایا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
سپلائرز کے لیے پرچیز آرڈر
اجزا، مشروبات اور پیکنگ کے ہر سپلائر کو طے شدہ قیمت کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ ان کی انوائس آئے تو اسے آرڈر سے ملا لیں، تاکہ اچانک لگے چارجز جلد پکڑ میں آ جائیں اور مالک کو معلوم رہے کہ ہر سپلائر کا اصل بقایا کیا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کیٹرنگ کے انوائس شدہ اکاؤنٹس کی پیروی
کارپوریٹ اور تقریبات کے کلائنٹس کو واجب الادا تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں، پھر دیکھیں کون سی ادا نہیں ہوئی یا جزوی ادا ہوئی۔ لمبا بقایا جمع ہونے اور باورچی خانے کی اپنی خریداری پر بوجھ بننے سے پہلے مناسب کلائنٹ کو مناسب وقت پر یاد دہانی کرائیں۔
شارجہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
شارجہ کے کاروبار اکثر مالک خود چلاتے ہیں اور امارت کی سرحد کے پار بھی فروخت کرتے ہیں، اس لیے ایک ہی مالک کو ورکشاپ کے کام، دکان کے کاؤنٹر اور سپلائرز کے فون سنبھالنے پڑتے ہیں۔ TAQNIX ERP اسے قابلِ انتظام رکھتا ہے: تجارتی کسٹمرز کے لیے 5% ویٹ (VAT) والے سیلز آرڈر اور انوائس، جو مال آپ خریدتے ہیں اس کے لیے پرچیز آرڈر، اور کاؤنٹر کے لیے پوائنٹ آف سیل۔ آخری تاریخیں اور ادائیگی کی صورتحال دکھاتی ہیں کہ کن کسٹمرز کے ذمے ابھی آپ کی رقم باقی ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
شارجہ میں ریسٹورنٹس اور کیفے کے کاروباروں کے سوالات
کیا رسیدوں میں عربی اور انگریزی ایک ساتھ آ سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، لہٰذا مقامی اور بین الاقوامی مہمان دونوں رسیدیں اور انوائسز پڑھ سکتے ہیں۔ عملہ بھی اپنی پسند کی زبان میں کام کر سکتا ہے، اس لیے کیشیئرز اور مینیجرز کی مخلوط ٹیم ایک ہی سسٹم آسانی سے استعمال کر سکتی ہے۔
کیا شارجہ کی ورکشاپ کام شروع کرنے سے پہلے کوٹیشن بھیج سکتی ہے؟
جی ہاں۔ کام اور پرزوں کی فہرست کے ساتھ کوٹیشن تیار کریں، کسٹمر کو بھیجیں، اور جب وہ اتفاق کر لے تو اسے تصدیق کر کے کام مکمل ہونے پر انوائس جاری کریں۔ منظور شدہ کوٹیشن انوائس کے ساتھ ریکارڈ میں موجود رہتی ہے۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
شارجہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر ریسٹورنٹس اور کیفے
اپنے ریسٹورنٹس اور کیفے کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔