ام القیوین · ام القیوین
ام القیوین میں اپنے آٹو سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
ام القیوین کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
ام القیوین میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
ام القیوین خلیج کے ساحل پر ایک چھوٹی اور پرسکون امارت ہے۔ ماہی گیری اور کشتیوں کی خدمات، کاشتکاری، چھوٹے کارخانے اور ایک فری ٹریڈ زون اس کے زیادہ تر کاروبار کی بنیاد ہیں، اور بہت سی کمپنیاں پڑوسی عجمان، شارجہ اور راس الخیمہ کے گاہکوں کو خدمات دیتی ہیں۔ اخراجات معمولی ہیں، اس لیے چھوٹی کمپنیاں اور ورکشاپس عام ہیں۔
صنعتی علاقے ٹرکوں، وینز، فورک لفٹس اور کمپنی گاڑیوں کی سروس کرنے والی ورکشاپس سے بھرے ہوتے ہیں۔ ان کے کسٹمر کاروباری ادارے ہیں، اس لیے کام کی انوائس آرڈر کے حوالوں کے ساتھ کمپنی اکاؤنٹس پر بنتی ہے اور ادائیگی کاؤنٹر پر نہیں بلکہ ادھار پر ہوتی ہے۔
تجارتی علاقوں میں استعمال شدہ گاڑیوں اور اسپیئر پارٹس کی تجارت زوروں پر ہوتی ہے، جہاں ڈیلر خرید کر برآمدی کسٹمرز کو دوبارہ بیچتے ہیں۔ سودوں میں ایڈوانس، بقایا اور کبھی کبھی پرزوں کے بڑے آرڈر شامل ہوتے ہیں، اس لیے ہر خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے، یہ ٹریک کرنا مرکزی اہمیت رکھتا ہے۔
بندرگاہوں کے علاقوں میں درآمدی گاڑیاں اور پرزے قریبی یارڈز اور ورکشاپس سے کلیئر ہوتے ہیں، اور بھاری ٹرکوں کو مسلسل سروس چاہیے ہوتی ہے۔ وہاں کے گیراج ٹرانسپورٹ کمپنیوں اور امپورٹرز کو اکثر جاب کے حساب سے بل بھیجتے ہیں، جبکہ پرزوں کے سپلائر بل الگ سے آتے ہیں۔
ام القیوین میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
فلیٹ اور کمپنیوں کے اکاؤنٹ بعد میں ادا کرتے ہیں
کمپنیاں ایک وین یا پورا فلیٹ سروس کے لیے لاتی ہیں اور مہینے کے آخر میں ادائیگی کرتی ہیں۔ کس گاڑی کی سروس ہوئی، اسے کون سی انوائس کور کرتی ہے اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئی، یہ سب اگر کاغذی کاپی میں ہو تو ٹریک کرنا تھکا دینے والا ہو جاتا ہے۔
گاڑیوں کے سودوں میں ایڈوانس اور بقایا بکھرا ہوا
گاڑی کے سودے میں اکثر ایڈوانس، بقایا رقم اور کبھی کبھی پرانی گاڑی کا تبادلہ شامل ہوتا ہے۔ جب یہ الگ الگ پرچیوں پر لکھے ہوں تو کوئی جلدی سے نہیں بتا سکتا کہ خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے یا کیا وصول ہو چکا، اور سیلز مینیجر کو کیشیئر کو فون کرنا پڑتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
مرمت کے تحریری تخمینے
کام شروع کرنے سے پہلے مزدوری اور پرزوں کی تفصیل والی کوٹیشن بھیجیں، اور منظور شدہ ورژن کو آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ اگر اضافی کام نکلے تو کوٹیشن اپ ڈیٹ کریں تاکہ گاہک پہلے نئی کل رقم پر رضامند ہو۔
انوائسنگ
جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز
ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس جاری کریں جس میں مزدوری، پرزے اور 5% ویٹ (VAT) الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔
ام القیوین میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
ام القیوین کے بہت سے کاروبار امارت سے باہر فروخت کرتے ہیں، اس لیے گاہک بکھرے ہوئے ہوتے ہیں اور ادائیگیاں مختلف شرائط پر آتی ہیں۔ ایسے میں ہر انوائس اور اس کی آخری تاریخ کا درست ریکارڈ رکھنا پیچیدہ فیچرز سے زیادہ اہم ہے۔ TAQNIX ERP مالکان کو آرڈر، انوائس اور ادائیگی کی صورتحال ایک ہی نظر میں دیتا ہے، اور سڑک کنارے کی دکانوں اور مچھلی یا فارم کی پیداوار کے کاؤنٹرز کے لیے پوائنٹ آف سیل بھی۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
ام القیوین میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے اسپیئر پارٹس کا اسٹاک سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP اسٹاک کی مقدار یا پرزوں کا گودام نہیں سنبھالتا۔ یہ آپ کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر، گاہکوں کو کوٹیشن اور انوائسز، 5% ویٹ (VAT) اور ادائیگیوں کی نگرانی کا کام کرتا ہے، اس لیے اسے اپنے کاروبار کے تجارتی پہلو کے لیے استعمال کریں۔
کیا میں کاؤنٹر پر فارم یا مچھلی کی پیداوار بیچ سکتا ہوں اور ساتھ ریستورانوں کو انوائس بھی بھیج سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ سیدھے آنے والے خریداروں کے لیے پوائنٹ آف سیل استعمال کریں اور ریستورانوں اور دیگر کاروباری کسٹمرز کو آخری تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں۔ دونوں قسم کی فروخت ایک ہی سسٹم میں نظر آتی ہے۔ آپ کی مخصوص پیداوار پر ویٹ (VAT) کیسے لاگو ہوتا ہے، اس کے لیے فیڈرل ٹیکس اتھارٹی (FTA) یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
ام القیوین کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر آٹو سروسز
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔