المنطقة الدبلوماسية · المنامة · منطقة أعمال
أدر نشاط المقاولات والإنشاءات في المنطقة الدبلوماسية من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الدبلوماسية بفعل السياحة والضيافة والجهات الحكومية والقطاع العام. وبالنسبة إلى المقاولات والإنشاءات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل المقاولات والإنشاءات في المنطقة الدبلوماسية
المنطقة الدبلوماسية في المنامة حي ساحلي يضم سفارات وفنادق وأبراجًا ومكاتب. وتتجمع فيه شركات الاستشارات والخدمات وأعمال الضيافة قرب الطرق التجارية الرئيسية في العاصمة.
من الأنشطة المعتادة هنا: الفنادق وشركات الاستشارات وشركات الخدمات والمكاتب المجهزة والمطاعم.
تعمل أعمال التجهيز والتجديد للفنادق والمنتجعات والمطاعم وفق مواعيد افتتاح ضيقة. يسعّر المقاول للمالك ويطلب التشطيبات والأثاث من الموردين ويفوتر بحسب المرحلة عند تسليم كل مرحلة.
تأتي مشاريع القطاع الحكومي بعقود رسمية وجداول دفع مرتبطة بالأعمال المعتمدة. يجب أن تكون الفواتير دقيقة وموثقة جيداً، ويحتاج المقاول إلى سجل واضح لما فُوتر وما بقي دون سداد.
كيف يسير عمل المقاولات والإنشاءات في المنطقة الدبلوماسية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر المشروع في المنطقة الدبلوماسية بعرض سعر أو جدول كميات للعميل، موضحًا المبلغ وشروط الدفع لكل مرحلة من العمل.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء لموردي المواد ومقاولي الباطن، ليكون لكل حزمة عمل سعر متفق عليه كتابةً قبل التوريد أو بدء العمل.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة مرحلية لكل مرحلة معتمدة بضريبة القيمة المضافة 10%، بالعربية والإنجليزية ليراجعها الاستشاري والمالك.
الخطوة 4
تابع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق مشروعًا بمشروع، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يغيّر أمر تغيير أو خصمٌ فاتورةً سبق إرسالها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
فواتير مرحلية تُبنى من الصفر
تحتاج كل مرحلة إلى فاتورة تطابق قيمة العقد ونسبة الإنجاز المتفق عليها والدفعات السابقة. إعدادها في جدول بيانات يستغرق ساعات، وخطأ واحد في رقم يعيد الفاتورة من استشاري العميل للتصحيح.
أوامر مقاولي الباطن والموردين مبعثرة
يطلب مديرو المواقع المواد ويتفقون مع مقاولي الباطن هاتفياً. وبعد أشهر لا يستطيع أحد إثبات ما اتُّفق عليه لأي مشروع، وتصل فواتير موردين لا يجد المكتب لها أمراً مكتوباً يطابقها.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فوترة كل مرحلة بوضوح
أصدر فاتورة لكل مرحلة من العقد بوصف واضح ومبالغ وضريبة 10%. وتُحفظ كل فاتورة على حساب العميل، فيمكن مراجعة سجل الفوترة الخاص بالمشروع في مكان واحد وعند الحاجة في أي اجتماع مع الاستشاري.
متابعة المدفوعات
راقب المستحقات في الاتجاهين
تتبّع تواريخ الاستحقاق وحالة السداد على فواتير العملاء وعلى ما تدين به للموردين. وتساعدك رؤية موحدة للمبالغ المفتوحة على تخطيط مدفوعات الأسبوع بحسب الأموال التي تنتظرها فعلاً.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الدبلوماسية
تتعامل الشركات هنا مع سفارات وشركات وزوار يتوقعون أوراقًا واضحة بالعربية والإنجليزية. وهي تحتاج إلى عروض أسعار وفواتير منظمة وسجل بما سدد وما بقي مفتوحًا، وإلى شاشة كاشير للمطاعم والمحال. توفر TAQNIX ERP ذلك بالدينار البحريني حتى الفلس.
مقاولات للمطورين والمقاول الرئيسي
يعمل المقاولون في البحرين في الأبراج والفلل وأعمال التشطيب، وغالبًا من الباطن لدى مقاول رئيسي في المنامة أو في أحد المشاريع الساحلية الأحدث. يُسعَّر جدول الكميات بالدينار البحريني، ويُعتمد العمل مرحلة بعد مرحلة، ويأتي السداد بعد موافقة الاستشاري، وقد يُحتجز جزء منه حتى التسليم. وتُظهر الفواتير المرحلية ضريبة القيمة المضافة وتحمل اسم المشروع. ويتابع المالك في كل مشروع الفرق بين ما اعتُمد وما وصل فعلًا. تصدر TAQNIX ERP الفواتير المرحلية وتتابع تاريخ استحقاق كل منها.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت المقاولات والإنشاءات في المنطقة الدبلوماسية
كيف أعرف العملاء المتأخرين في السداد؟
لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. صفِّ الفواتير المتأخرة لترى العملاء المدينين لك ومنذ متى، ثم تابعهم قبل أن تؤثر الفجوة على مدفوعات مورديك.
هل يمكننا تقديم عروض أسعار وفواتير بالعربية والإنجليزية للعملاء الأجانب؟
نعم. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية، والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنطقة الدبلوماسية
المقاولات والإنشاءات في أماكن أخرى
المقاولات والإنشاءات · المنطقة الدبلوماسية · الجهاز الوطني للإيرادات
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.