المنطقة الدبلوماسية · المنامة · منطقة أعمال

أدر نشاط المطاعم والمقاهي في المنطقة الدبلوماسية من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الدبلوماسية بفعل السياحة والضيافة والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى المطاعم والمقاهي يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل المطاعم والمقاهي في المنطقة الدبلوماسية

المنطقة الدبلوماسية في المنامة حي ساحلي يضم سفارات وفنادق وأبراجًا ومكاتب. وتتجمع فيه شركات الاستشارات والخدمات وأعمال الضيافة قرب الطرق التجارية الرئيسية في العاصمة.

من الأنشطة المعتادة هنا: الفنادق وشركات الاستشارات وشركات الخدمات والمكاتب المجهزة والمطاعم.

تخدم المطاعم في مناطق الفنادق والسياحة ضيوفاً من دول عديدة يتوقعون إيصالات واضحة بلغتين. وتضيف مواسم الذروة وحجوزات المجموعات الفندقية وحسابات منظمي الرحلات فواتير آجلة إلى مبيعات الكاشير المباشرة.

تخدم المقاهي ومحلات الغداء القريبة من أبراج المكاتب موظفين في استراحات قصيرة، وكثيراً ما تتلقى طلبات تموين شهرية أو للفعاليات من الشركات. تحتاج هذه الطلبات إلى فاتورة رسمية بتاريخ استحقاق لا مجرد إيصال كاشير.

كيف يسير عمل المطاعم والمقاهي في المنطقة الدبلوماسية

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
خذ الطلب عند نقطة البيع في المنطقة الدبلوماسية مع تسعير كل صنف من القائمة وإضافة ضريبة 10%، ليرى الضيف إجماليًا واحدًا واضحًا.
الخطوة 2
سجّل الدفع واطبع إيصالًا بالعربية أو الإنجليزية أو بهما. وأصدر لعميل إعاشة المكاتب فاتورة بتاريخ استحقاق بدلًا من ذلك.
الخطوة 3
في نهاية الوردية أقفل اليوم بمقارنة إجمالي المبيعات المسجل على الكاشير بالنقد والإيصالات التي جرى عدّها فعلًا.
الخطوة 4
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي اللحوم والخضار والتغليف للأسبوع القادم، ليمكن مراجعة كل توريد وكل فاتورة مورد على أمر شراء.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

كاشير بطيء وقت الازدحام

وقت الغداء وبعد صلاة المغرب تتكوّن الطوابير عند الكاشير. تبطئ الفواتير المكتوبة يدوياً أو الأدوات غير المصممة لخدمة الطعام الصف وتضيف أخطاء في الطلب وتدفع الزبائن إلى المغادرة قبل أن يطلبوا.

التباس الضريبة على الفاتورة

يجب أن تتطابق أسعار القائمة وضريبة 10% وبنود الخدمة على كل إيصال. والحساب اليدوي أو على كاشير بسيط يخلق فروقاً، ويجد المحاسب صعوبة لاحقاً في مطابقة إيرادات اليوم مع الضريبة المحصلة.

كيف يساعد TAQNIX ERP

نقطة البيع

كاشير مصمم لسرعة الخدمة

سجّل الطلبات عند الكاشير وطبّق ضريبة 10% تلقائياً واطبع الإيصال أو اعرضه خلال ثوانٍ. يتعلم الموظفون الشاشة بسرعة فيبقى الصف متحركاً وقت الغداء وفي ليالي رمضان وعطل نهاية الأسبوع.

متابعة المدفوعات

متابعة حسابات التموين المفوترة

أصدر فواتير لعملاء الشركات والفعاليات بتاريخ استحقاق ثم اعرف أيها غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً. تابع العميل المناسب في الوقت المناسب قبل أن يتراكم رصيد طويل.

ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الدبلوماسية

تتعامل الشركات هنا مع سفارات وشركات وزوار يتوقعون أوراقًا واضحة بالعربية والإنجليزية. وهي تحتاج إلى عروض أسعار وفواتير منظمة وسجل بما سدد وما بقي مفتوحًا، وإلى شاشة كاشير للمطاعم والمحال. توفر TAQNIX ERP ذلك بالدينار البحريني حتى الفلس.

مطاعم ومقاهٍ من السيف إلى الجفير

قد يخدم المطعم أو المقهى في السيف أو الجفير غداء المكاتب والعائلات في عطلة نهاية الأسبوع ونزلاء الفنادق في المساء. وتُظهر الإيصالات ضريبة القيمة المضافة، ويقرأ الضيوف بالعربية أو الإنجليزية. ويُصدر موردو اللحوم والخضار والتغليف فواتيرهم أسبوعيًا، وغالبًا بالآجل. وفي رمضان يتحول الإيقاع كله إلى الإفطار وساعات الليل الأولى. ويدفع الزبائن نقدًا أو ببطاقة، وتُكتب مبالغ الدينار بثلاث خانات عشرية. ويطابق المالك عند الإغلاق مبيعات اليوم مع النقد في الدرج. تدير TAQNIX ERP الكاشير وتسجل أوامر الشراء.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت المطاعم والمقاهي في المنطقة الدبلوماسية

هل أستطيع إصدار فواتير لعملاء الشركات على التموين؟

نعم. إلى جانب مبيعات الكاشير يمكنك إصدار فواتير بتاريخ استحقاق لعملاء الشركات والفعاليات ثم تتبع غير المسددة منها. وهذا يفصل حسابات التموين عن إيرادات اليوم النقدية وبالبطاقات.

هل يمكننا تقديم عروض أسعار وفواتير بالعربية والإنجليزية للعملاء الأجانب؟

نعم. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية، والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية.

هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية في البحرين؟

بحسب التعليقات المنشورة لا يوجد إلزام بالفوترة الإلكترونية نافذ في البحرين، وأُفيد بأن واحدًا مخطط له دون جدول زمني مؤكد، لذلك لا نذكر موعدًا. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في البحرين، فلا نعد بشيء. والجهاز الوطني للإيرادات يؤكد أي تغيير، وبيانات الفواتير النظيفة منذ الآن تسهّله.