المنطقة الدبلوماسية · المنامة · منطقة أعمال
أدر نشاط العقارات في المنطقة الدبلوماسية من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الدبلوماسية بفعل السياحة والضيافة، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والجهات الحكومية والقطاع العام. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في المنطقة الدبلوماسية
المنطقة الدبلوماسية في المنامة حي ساحلي يضم سفارات وفنادق وأبراجًا ومكاتب. وتتجمع فيه شركات الاستشارات والخدمات وأعمال الضيافة قرب الطرق التجارية الرئيسية في العاصمة.
من الأنشطة المعتادة هنا: الفنادق وشركات الاستشارات وشركات الخدمات والمكاتب المجهزة والمطاعم.
تُؤجَّر البيوت السياحية والشقق المخدومة بالليلة أو الأسبوع مع رسوم نظافة وبياضات وإدارة. ويتوقع الملاك بيانًا واضحًا بالإيرادات والمصاريف المعاد تحميلها، فيفيد فوترة كل حجز وكل رسم على حدة.
تُؤجَّر أبراج المكاتب في الأحياء التجارية لمكاتب المحاماة والاستشارات والمكاتب المالية بعقود رسمية. ويفوتر الملاك الإيجار الربع سنوي ورسوم الخدمات لمستأجرين شركات تتوقع إدارتها المالية بنودًا ضريبية صحيحة ومستندات سريعة.
الجهات العامة والكيانات المرتبطة بالحكومة ملاك ومستأجرون لمحافظ كبيرة. وغالبًا ما يسدد مستأجروها عبر دورات اعتماد رسمية، فلا بد أن تكون الفاتورة واضحة ومكتملة من أول مرة وإلا أُعيدت.
كيف يسير عمل العقارات في المنطقة الدبلوماسية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 10% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في المنطقة الدبلوماسية سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تأخر إصدار فواتير العمولة
بعد إتمام البيع أو التأجير يجب على الوكالة إصدار فاتورة العمولة، وغالبًا ما تُقسم بين الشركة والوسيط. وعندما تنتظر الفاتورة من يعثر على أوراق الصفقة، يتأخر وصول النقد عمّا ينبغي.
دفع موردي الصيانة بلا نظام
يرسل السباكون والكهربائيون ومقاولو النظافة فواتيرهم في أوقات مختلفة لمبانٍ مختلفة. ومن دون أوامر شراء يصعب معرفة الإصلاحات المعتمدة وما يمكن استرداده من المالك وما بقي غير مدفوع.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
اعرف من سدد ومن تأخر
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة، فتستعرض كل إيجار أو رسم غير مسدد بنظرة واحدة. سجّل الدفعة عند وصولها فتتحدث قائمة المتأخرات استعدادًا لجولة الاتصالات التالية.
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للخدمات والصفقات
أرسل عرض سعر لعقد إدارة أو إعادة تحميل أعمال تجهيز أو باقة خدمات، ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند موافقة العميل. وتسير فواتير العمولة في المسار نفسه دون إعادة كتابة.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الدبلوماسية
تتعامل الشركات هنا مع سفارات وشركات وزوار يتوقعون أوراقًا واضحة بالعربية والإنجليزية. وهي تحتاج إلى عروض أسعار وفواتير منظمة وسجل بما سدد وما بقي مفتوحًا، وإلى شاشة كاشير للمطاعم والمحال. توفر TAQNIX ERP ذلك بالدينار البحريني حتى الفلس.
تأجير العقارات وبيعها في المنامة وخارجها
تدير شركات العقار في البحرين شققًا ومكاتب ومحال في مناطق مثل الجفير والسيف ووسط المنامة، ويبيع بعضها وحدات على الخارطة. يُتفق على الإيجار بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية، ويُحصَّل غالبًا شهريًا أو بشيكات، ويريد الملاك كشفًا واضحًا بما على كل مستأجر. وتُفوتر العمولات ورسوم الخدمات منفصلة، مع إظهار ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق. ويراجع المالك الإيجارات المتأخرة لكل مستأجر قبل التجديد التالي. تصدر TAQNIX ERP الفواتير وتتابع من سدّد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في المنطقة الدبلوماسية
هل أستطيع فوترة الإيجار وعمولة الوكالة من النظام نفسه؟
نعم. يمكنك إصدار فواتير للإيجار وأتعاب الإدارة ورسوم الخدمات وعمولات البيع كعملاء وبنود منفصلة، ومشاهدة حالة السداد معًا. وراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك في كيفية تطبيق الضريبة على كل نوع من الدخل.
هل يمكننا تقديم عروض أسعار وفواتير بالعربية والإنجليزية للعملاء الأجانب؟
نعم. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية، والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنطقة الدبلوماسية
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.