القضيبية · المنامة · منطقة أعمال
أدر نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في القضيبية من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في القضيبية بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في القضيبية
القضيبية منطقة تجارية وسكنية وسطى في المنامة، فيها مكاتب تجارية وعيادات ومحال متصلة بالسيارات ومطاعم ومنافذ جملة. وتقع قرب السوق والطرق الرئيسية، فيمر الموردون والعملاء طوال اليوم.
من الأنشطة المعتادة هنا: المكاتب التجارية ومنافذ الجملة والعيادات والمطاعم ومحال السيارات.
في مراكز التجارة يخدم الناقل عددًا كبيرًا من المستوردين وتجار إعادة التصدير، ولكل منهم اتفاق أسعار مختلف. والتسعير السريع بلغة العميل والفوترة لكل شحنة هما ما يمكّن فريقًا صغيرًا من ضبط حسابات كثيرة.
ترسل سلاسل التجزئة والبائعون عبر الإنترنت طرودًا وطبليات كثيرة إلى نقاط متعددة. ويفوتر شريك التوصيل لكل مسار أو دفعة، فتصبح الكشوف الشهرية المجمّعة لكل عميل تجزئة جزءًا من العمل المعتاد.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في القضيبية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر القضيبية، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 10% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تباعد تكلفة العملية عن المبلغ المفوتر
تصل فواتير الناقل والمحطة وشركة الشاحنات بعد إرسال عرض السعر. وإذا لم تُربط هذه الفواتير بعملية العميل، تُفوتر الشحنة بأقل من تكلفتها، ولا تظهر الفجوة إلا عندما يقفل المحاسب الشهر.
آجال السداد الطويلة تخفي المتأخرين
يسدد المصدّرون والمستوردون عادة بآجال ثلاثين أو ستين يومًا بينما تدفع أنت للناقلين أبكر. ومن دون قائمة واضحة بالمستحقات وأصحابها، لا تبدأ المطالبة إلا عند ضيق السيولة، وتكون أقدم الفواتير حينها أصعب تحصيلًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
أرسل عرض سعر بأجرة الشحن والرسوم الإضافية، ثم حوّل المقبول منه إلى أمر بيع وفاتورة. يرى العميل البنود نفسها التي وافق عليها، ولا يعيد فريقك كتابة الأرقام.
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للناقلين وشركات النقل
أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.
ما يهم عند اختيار البرنامج في القضيبية
تشتري شركات القضيبية من الموردين وتبيع بالآجل لعملاء دائمين. وهي تحتاج إلى أوامر شراء وعروض أسعار تتحول إلى فواتير وقائمة واضحة بما على كل عميل. تربط TAQNIX ERP هذه المستندات بالعربية والإنجليزية وبالدينار البحريني حتى الفلس. ويمكن أن تمر مبيعات الصندوق عبر شاشة الكاشير. ولا تدير مستويات المخزون.
الشحن حول ميناء خليفة بن سلمان والمطار
ينقل وكلاء الشحن في البحرين الحاويات عبر ميناء خليفة بن سلمان، والشحن الجوي عبر المطار في المحرق، والشحن البري عبر الجسر، لعملاء في دول كثيرة. ولكل عملية عرض سعر ورسوم ناقل وميناء وفاتورة للعميل بالدينار البحريني، وكثيرًا ما يطلب العملاء مستندات بالعربية والإنجليزية تُظهر ضريبة القيمة المضافة. ويتحقق المالك من أن كل رسم دُفع نيابة عن عميل قد أُعيدت فوترته، ومن العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في القضيبية
هل أستطيع تحميل العميل رسومًا دفعتها نيابة عنه؟
نعم، يمكنك إضافة تلك الرسوم كبنود في فاتورة العميل بجانب أتعابك، فيرى العميل مستندًا واحدًا واضحًا. أما طريقة تطبيق الضريبة على التكاليف المعاد تحميلها فتختلف بحسب الرسم، لذا راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
هل يستطيع مكتب تجاري في القضيبية ربط أوامر الشراء بفواتير الموردين وفواتير العملاء؟
نعم. تتعامل TAQNIX ERP مع أوامر الشراء للموردين وعروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير للعملاء، مع حالة السداد لكل فاتورة.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في القضيبية
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
الخدمات اللوجستية والشحن · القضيبية · الجهاز الوطني للإيرادات
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.