الحد · محافظة المحرق
نظام ERP لشركات الخدمات اللوجستية والشحن في الحد
تتشكل الحياة التجارية في الحد (محافظة المحرق) بفعل نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية، الورش والمصانع والمناطق الصناعية وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الحد
الحد بلدة على الطرف الجنوبي الشرقي لجزيرة المحرق، فيها حي قديم للصيد والتجارة وإلى جانبه منطقة صناعية وميناء كبيرة. تتجمع المستودعات والورش ووكلاء الشحن والمكاتب التجارية حول الميناء، بينما تحتفظ البلدة بمحالها المحلية.
يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
في مراكز التجارة يخدم الناقل عددًا كبيرًا من المستوردين وتجار إعادة التصدير، ولكل منهم اتفاق أسعار مختلف. والتسعير السريع بلغة العميل والفوترة لكل شحنة هما ما يمكّن فريقًا صغيرًا من ضبط حسابات كثيرة.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الحد
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر الحد، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 10% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
آجال السداد الطويلة تخفي المتأخرين
يسدد المصدّرون والمستوردون عادة بآجال ثلاثين أو ستين يومًا بينما تدفع أنت للناقلين أبكر. ومن دون قائمة واضحة بالمستحقات وأصحابها، لا تبدأ المطالبة إلا عند ضيق السيولة، وتكون أقدم الفواتير حينها أصعب تحصيلًا.
عملاء يطلبون مستندات بلغتين
قد يطلب تاجر محلي فاتورة بالعربية بينما يريدها الطرف الأجنبي بالإنجليزية. وإعادة كتابة الفاتورة بصيغتين تضيّع الوقت، وأي اختلاف بسيط بين النسختين يثير استفسارات ويؤخر السداد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
أرسل عرض سعر بأجرة الشحن والرسوم الإضافية، ثم حوّل المقبول منه إلى أمر بيع وفاتورة. يرى العميل البنود نفسها التي وافق عليها، ولا يعيد فريقك كتابة الأرقام.
ضريبة القيمة المضافة
فواتير بضريبة 10% محسوبة
أصدر فاتورة لكل شحنة بضريبة قيمة مضافة 10% وبنود ضريبية واضحة. أما تحديد الخدمات الخاضعة للنسبة العادية أو الصفرية أو الخارجة عن النطاق فراجع فيه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الحد
تتعامل شركات منطقة الحد بالطلبات والتسليم والآجل: عروض أسعار للعملاء وأوامر شراء للموردين وفواتير تُسدد بعد أسابيع. تربط TAQNIX ERP هذه المستندات وتصدرها بالعربية والإنجليزية وتتابع ما على كل عميل وتحفظ الدينار البحريني صحيحًا حتى الفلس. ولا تدير مستويات المخزون ولا تقدم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، فتبقى الكميات بنودًا في المستندات ويبقى تقديم الإقرارات بيد المحاسب.
الشحن حول ميناء خليفة بن سلمان والمطار
ينقل وكلاء الشحن في البحرين الحاويات عبر ميناء خليفة بن سلمان، والشحن الجوي عبر المطار في المحرق، والشحن البري عبر الجسر، لعملاء في دول كثيرة. ولكل عملية عرض سعر ورسوم ناقل وميناء وفاتورة للعميل بالدينار البحريني، وكثيرًا ما يطلب العملاء مستندات بالعربية والإنجليزية تُظهر ضريبة القيمة المضافة. ويتحقق المالك من أن كل رسم دُفع نيابة عن عميل قد أُعيدت فوترته، ومن العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في الحد
هل أستطيع إرسال الفاتورة نفسها بالعربية والإنجليزية؟
نعم. يدعم TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية ومستندات ثنائية اللغة، فتحمل الفاتورة الواحدة اللغتين. وهذا يناسب الناقل الذي يفضّل عملاؤه المحليون وموكّلوه في الخارج لغتين مختلفتين للشحنة نفسها.
نورد للعملاء من مستودع في الحد. هل أستطيع ربط العروض والأوامر والمشتريات؟
نعم. تتعامل TAQNIX ERP مع عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير والإشعارات الدائنة وأوامر الشراء للموردين، مع حالة السداد لكل فاتورة.
هل يتعامل TAQNIX ERP مع ضريبة القيمة المضافة في البحرين؟
نعم. تحمل الفواتير وإشعارات الدائن ضريبة 10% على كل بند، ويكون ملخص الضريبة جاهزًا حين تجهز أنت أو محاسبك الإقرار. وكيفية تطبيقها على نشاطك يؤكدها الجهاز الوطني للإيرادات، فتحقق من الجهاز أو من محاسبك.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الحد
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.