منطقة الحد الصناعية · الحد · منطقة صناعية
أدر نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في منطقة الحد الصناعية من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في منطقة الحد الصناعية بفعل نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية، الورش والمصانع والمناطق الصناعية وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في منطقة الحد الصناعية
منطقة الحد الصناعية منطقة تصنيع وورش بجوار الميناء في جزيرة المحرق. تقف المصانع وورش التصنيع والمستودعات ومكاتب الموردين معًا، وتخدم البناء والتجارة المحلية.
من الأنشطة المعتادة هنا: المصانع وورش التصنيع والمستودعات ومكاتب الموردين وشركات الصيانة.
يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
في مراكز التجارة يخدم الناقل عددًا كبيرًا من المستوردين وتجار إعادة التصدير، ولكل منهم اتفاق أسعار مختلف. والتسعير السريع بلغة العميل والفوترة لكل شحنة هما ما يمكّن فريقًا صغيرًا من ضبط حسابات كثيرة.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في منطقة الحد الصناعية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر منطقة الحد الصناعية، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 10% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
ضياع المصاريف المستردة من العميل
كثيرًا ما يدفع المخلص أو الناقل رسومًا لجهات أخرى ثم يستردها من العميل لاحقًا. وعندما تبقى هذه المدفوعات في جدول أو في كومة إيصالات لدى السائق، يفلت بعضها من فاتورة العميل وتتحمل الشركة تكلفته.
عملاء يطلبون مستندات بلغتين
قد يطلب تاجر محلي فاتورة بالعربية بينما يريدها الطرف الأجنبي بالإنجليزية. وإعادة كتابة الفاتورة بصيغتين تضيّع الوقت، وأي اختلاف بسيط بين النسختين يثير استفسارات ويؤخر السداد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للناقلين وشركات النقل
أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.
ضريبة القيمة المضافة
فواتير بضريبة 10% محسوبة
أصدر فاتورة لكل شحنة بضريبة قيمة مضافة 10% وبنود ضريبية واضحة. أما تحديد الخدمات الخاضعة للنسبة العادية أو الصفرية أو الخارجة عن النطاق فراجع فيه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في منطقة الحد الصناعية
تسعّر الورش والمصانع هنا الأعمال وتشتري المواد من الموردين وتفوتر عملاء يسددون بالآجل. وهي تحتاج إلى عروض أسعار تتحول إلى أوامر بيع وفواتير وأوامر شراء للموردين وسجل واضح بالفواتير غير المسددة. تربطها TAQNIX ERP بالعربية والإنجليزية وبالدينار البحريني حتى الفلس. ولا تدير جداول الإنتاج ولا مستويات المخزون.
الشحن حول ميناء خليفة بن سلمان والمطار
ينقل وكلاء الشحن في البحرين الحاويات عبر ميناء خليفة بن سلمان، والشحن الجوي عبر المطار في المحرق، والشحن البري عبر الجسر، لعملاء في دول كثيرة. ولكل عملية عرض سعر ورسوم ناقل وميناء وفاتورة للعميل بالدينار البحريني، وكثيرًا ما يطلب العملاء مستندات بالعربية والإنجليزية تُظهر ضريبة القيمة المضافة. ويتحقق المالك من أن كل رسم دُفع نيابة عن عميل قد أُعيدت فوترته، ومن العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في منطقة الحد الصناعية
هل أستطيع تحميل العميل رسومًا دفعتها نيابة عنه؟
نعم، يمكنك إضافة تلك الرسوم كبنود في فاتورة العميل بجانب أتعابك، فيرى العميل مستندًا واحدًا واضحًا. أما طريقة تطبيق الضريبة على التكاليف المعاد تحميلها فتختلف بحسب الرسم، لذا راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
هل يستطيع محل تصنيع تسعير عمل وطلب المواد وفوترة العميل في نظام واحد؟
نعم. تتعامل TAQNIX ERP مع عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير وأوامر الشراء، مع حالة السداد لكل فاتورة. ولا تجدول الإنتاج.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في منطقة الحد الصناعية
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
الخدمات اللوجستية والشحن · منطقة الحد الصناعية · الجهاز الوطني للإيرادات
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.