لماذا إشعار دائن لا إعادة كتابة
متى صدرت الفاتورة صار العميل يملك نسخة ومحاسبك يملك نسخة وهي داخلة في مجاميعك. فإن غيّرتها بصمت لم تعد النسخ متفقة. ويحل إشعار الدائن ذلك: تبقى الأصلية كما كانت ويُظهر الإشعار ما تغيّر ومتى.
كما يمنح المرتجع مكانًا ظاهرًا في القصة. فمن يقرأ الملف لاحقًا يرى أن بضاعة عادت في يوم معين لسبب معين، بدل أن يتساءل لماذا تحرك مجموع.
اربط الإشعار بالفاتورة
ينبغي أن يحمل إشعار الدائن رقمه المتسلسل الخاص ويشير إلى رقم الفاتورة التي يصححها. وتذكر التعليقات عن إشعارات الدائن في الضريبة سببًا للإشعار أيضًا. فإذا وُجد الرابط استطاع العميل مطابقة الإشعار بالفاتورة الصحيحة، وظهرت ذممك المدينة بفاتورة مخفّضة لا مبلغًا سالبًا تائهًا.
- رقم الفاتورة الأصلية مطبوعًا على الإشعار.
- البنود والكميات المخصومة، لا مبلغًا إجماليًا فقط.
- سبب موجز مثل بضاعة مرتجعة أو سعر خاطئ أو نقص في التسليم.
- تاريخ الإشعار، محفوظًا في تسلسله مع غيره.
ثلاث خانات عشرية: فلوس صغيرة وفروق حقيقية
ينقسم الدينار البحريني إلى ألف فلس، فتُكتب المبالغ بثلاث خانات عشرية، مثل 1.250 دينار بحريني. والنظام أو الجدول المضبوط على خانتين يقرّب كل بند، وفي إشعار الدائن يظهر هذا التقريب فلوسًا قليلة لا تطابق الفاتورة.
حافظ على ثلاث خانات في كل مكان: في البنود وفي مبلغ الضريبة وفي المجاميع. وقرّب في الإشعار بالطريقة نفسها التي قرّبت بها في الفاتورة، ليعيد خصم فاتورة كاملة الرصيد إلى الصفر تمامًا.
الضريبة تتبع الإشعار
كما تصف التعليقات، عندما تخصم بيعًا حُملت عليه ضريبة 10% تنخفض الضريبة على المبلغ المخصوم أيضًا، ويُظهر الإشعار المبلغ الصافي والضريبة والإجمالي المعكوس. ثم يعدّل العميل سجلاته بالطريقة نفسها.
أما كيفية معاملة الإشعار في إقرار ضريبتك وأي مهل تنطبق عليه فيؤكدها الجهاز الوطني للإيرادات. اسأل الجهاز أو محاسبك قبل أن تعتمد على هذا المقال في أي أمر يمس الإقرار.
أين يناسب TAQNIX ERP
يعمل TAQNIX ERP على جهاز Mac ويُفتح في المتصفح. تُصدر إشعار الدائن من الفاتورة التي يصححها، برقم متسلسل خاص وضريبة 10% لكل بند ومبالغ بالدينار لثلاث خانات عشرية ومستند بالعربية والإنجليزية.
وهو لا يقدّم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وليس مزوّدًا معتمدًا للفوترة الإلكترونية. إنما يجمع الفاتورة والإشعار معًا ليجد محاسبك مسارًا واضحًا.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
قطاعات ذات صلة
