کریڈٹ نوٹ کیوں، دوبارہ لکھنا کیوں نہیں
انوائس جاری ہو جائے تو گاہک کے پاس کاپی ہوتی ہے، اکاؤنٹنٹ کے پاس بھی، اور وہ آپ کے کل میں شامل ہے۔ اگر آپ خاموشی سے اسے بدل دیں تو یہ کاپیاں آپس میں نہیں ملتیں۔ کریڈٹ نوٹ یہ مسئلہ حل کرتا ہے: اصل جیسی تھی ویسی رہتی ہے اور کریڈٹ نوٹ دکھاتا ہے کہ کیا بدلا اور کب۔
یہ واپسی کو کہانی میں ایک نظر آنے والی جگہ بھی دیتا ہے۔ بعد میں فائل پڑھنے والا دیکھ لیتا ہے کہ فلاں دن فلاں وجہ سے مال واپس آیا، بجائے اس کے کہ سوچے کہ کل کیوں بدلا۔
کریڈٹ نوٹ کو انوائس سے جوڑیں
کریڈٹ نوٹ کا اپنا ترتیب وار نمبر ہو اور وہ اس انوائس کے نمبر کا حوالہ دے جسے وہ درست کرتا ہے۔ ویٹ کریڈٹ نوٹس پر تبصرے کریڈٹ کی وجہ کا بھی ذکر کرتے ہیں۔ جب یہ ربط ہو تو گاہک کریڈٹ کو صحیح انوائس سے ملا سکتا ہے، اور آپ کی وصولیاں انوائس کو کم ہوتا دکھاتی ہیں، کوئی بھٹکی ہوئی منفی رقم نہیں۔
- اصل انوائس کا نمبر، کریڈٹ نوٹ پر چھپا ہوا۔
- جن لائنوں اور مقداروں کا کریڈٹ ہے، صرف ایک مجموعی رقم نہیں۔
- مختصر وجہ جیسے واپس شدہ مال، غلط قیمت یا کم ڈیلیوری۔
- کریڈٹ نوٹ کی تاریخ، دوسروں کے ساتھ ترتیب میں۔
تین اعشاریہ: چھوٹے فلس، حقیقی فرق
بحرینی دینار ایک ہزار فلس میں تقسیم ہے، اس لیے رقوم تین اعشاریہ کے ساتھ لکھی جاتی ہیں، مثلاً BHD 1.250۔ دو اعشاریہ پر سیٹ سسٹم یا اسپریڈشیٹ ہر لائن گول کرتی ہے، اور کریڈٹ نوٹ پر یہ گول بندی چند فلس کے ایسے فرق کے طور پر نظر آتی ہے جو انوائس سے نہیں ملتا۔
تین اعشاریہ ہر جگہ رکھیں: لائنوں پر، ویٹ کی رقم پر اور کل پر۔ کریڈٹ نوٹ میں گول بندی اسی طرح کریں جیسے انوائس میں کی تھی، تاکہ پوری انوائس کا کریڈٹ بیلنس کو بالکل صفر پر لے آئے۔
ویٹ کریڈٹ کے ساتھ چلتا ہے
تبصروں کے مطابق جب آپ ایسی فروخت کا کریڈٹ دیتے ہیں جس پر 10% ویٹ لگا تھا تو کریڈٹ کی رقم پر ویٹ بھی کم ہوتا ہے، اور کریڈٹ نوٹ خالص رقم، ویٹ اور الٹا جانے والا کل دکھاتا ہے۔ پھر گاہک اپنا ریکارڈ اسی طرح درست کرتا ہے۔
آپ کے ویٹ ریٹرن میں کریڈٹ نوٹ کے ساتھ کیا سلوک ہوتا ہے اور اس پر کون سی مدتیں لاگو ہیں، یہ نیشنل بیورو فار ریونیو کو تصدیق کرنا ہے۔ ریٹرن پر اثر ڈالنے والی کسی بھی بات کے لیے اس مضمون پر بھروسا کرنے سے پہلے NBR یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
TAQNIX ERP کہاں فٹ بیٹھتا ہے
TAQNIX ERP Mac پر چلتا ہے اور براؤزر میں کھلتا ہے۔ آپ کریڈٹ نوٹ اسی انوائس سے بناتے ہیں جسے وہ درست کرتا ہے، اپنے ترتیب وار نمبر، ہر لائن پر 10% ویٹ، دینار میں تین اعشاریہ تک رقوم، اور عربی اور انگریزی دستاویز کے ساتھ۔
یہ ویٹ ریٹرن جمع نہیں کرتا اور منظور شدہ ای انوائسنگ فراہم کنندہ نہیں ہے۔ یہ انوائس اور کریڈٹ کو ساتھ رکھتا ہے تاکہ آپ کے اکاؤنٹنٹ کو صاف سلسلہ ملے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
متعلقہ شعبے
