ما تجيده الجداول
الجدول ممتاز حين يمسكه شخص واحد ويكون الحجم صغيرًا والأسئلة قليلة. يمكنك بناء قائمة أسعار في عصر يوم، وتغيير عمود دون استئذان أحد، وإرسال الملف بالبريد. وفي منشأة جديدة بعدد قليل من الفواتير في الأسبوع يكفي ذلك غالبًا.
ولا عيب في البقاء على الجدول ما دام يعمل. فالهدف ليس امتلاك برنامج، بل معرفة ما بعته وما يُستحق لك وكم ضريبة حملتها.
علامات أنك تجاوزتها
نادرًا ما تكون العلامات دراماتيكية. إنها احتكاكات صغيرة متكررة تأكل الوقت كل أسبوع. فإذا عرفت عدة بنود مما يلي فالأرجح أن الجدول يكلفك أكثر مما يوفر. افعل ذلك قبل موسم الذروة لا أثناءه، لتكون أسابيع الطريقة الجديدة الأولى هادئة.
- يعدّل شخصان الملف وتصير لديك نسخ بأسماء مثل نهائي ونهائي2.
- في أرقام الفواتير فجوات أو تكرار ولا أحد يعرف السبب.
- تُكتب الضريبة أو تُنسخ يدويًا، وأحيانًا لا تطابق المجاميع البنود.
- لا تعرف بسرعة أي العملاء متأخرون وبكم.
- يُعالج المرتجع بتغيير صف قديم بدل تسجيل إشعار دائن.
أسئلة تطرحها قبل الانتقال
قبل أن تختار أي نظام، دوّن المهام الخمس التي تهدر أكثر الوقت اليوم واطلب من كل منتج أن يريك كيف يعالجها بالضبط. اسأل هل يعمل بالعربية والإنجليزية، وهل تُحفظ المبالغ بثلاث خانات عشرية بالدينار، وهل تُحسب الضريبة على كل بند، وهل ترتبط إشعارات الدائن بفواتيرها.
واسأل أيضًا عما لا يفعله. فالنظام الصادق في حدوده أسهل في الثقة. وخطط للانتقال: ابدأ بالمستندات الجديدة من يوم تختاره، واحتفظ بالجدول القديم للمراجعة، واجعل محاسبك ينظر معك في الشهر الأول.
أين يناسب TAQNIX ERP
يعمل TAQNIX ERP على جهاز Mac ويُفتح في المتصفح. وللبحرين يمنحك فواتير وإشعارات دائن بأرقام متسلسلة وضريبة 10% لكل بند، وعروض أسعار، وأوامر بيع وشراء، وشاشة نقطة بيع، ومتابعة للمدفوعات، ومستندات بالعربية والإنجليزية وبالدينار.
وهو لا يقدّم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وليس مزوّدًا معتمدًا للفوترة الإلكترونية، وهل تُطلب الفوترة الإلكترونية في البحرين ومتى فيؤكده الجهاز الوطني للإيرادات. وليس فيه وحدة للرواتب أو الموارد البشرية أو المخزون. استخدمه حيث بدأ الجدول يؤلم، وأبقِ محاسبك للإقرار.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
قطاعات ذات صلة