اسپریڈشیٹ کیا اچھا کرتی ہے
اسپریڈشیٹ تب بہترین ہے جب ایک شخص اسے رکھے، حجم چھوٹا ہو اور سوال کم ہوں۔ آپ دوپہر میں قیمتوں کی فہرست بنا سکتے ہیں، کسی سے پوچھے بغیر کالم بدل سکتے ہیں اور فائل ای میل کر سکتے ہیں۔ ہفتے میں چند انوائسز والے نئے کاروبار کے لیے اکثر یہی کافی ہے۔
جب تک شیٹ کام کر رہی ہے اس پر رہنے میں کوئی شرمندگی نہیں۔ مقصد سافٹ ویئر رکھنا نہیں۔ مقصد یہ جاننا ہے کہ آپ نے کیا بیچا، آپ کو کیا ملنا ہے اور آپ نے کتنا ویٹ لیا۔
علامات کہ آپ اس سے آگے بڑھ گئے
علامات شاذ و نادر ہی ڈرامائی ہوتی ہیں۔ یہ چھوٹی بار بار کی رکاوٹیں ہیں جو ہر ہفتے وقت کھاتی ہیں۔ اگر نیچے کی کئی باتیں آپ کو اپنی لگیں تو شیٹ شاید بچت سے زیادہ خرچ کروا رہی ہے۔ یہ کام مصروف موسم سے پہلے کریں، اس کے دوران نہیں، تاکہ نئے طریقے کے پہلے ہفتے پرسکون رہیں۔
- دو لوگ فائل بدلتے ہیں اور آپ کے پاس فائنل اور فائنل2 جیسے ناموں والے ورژن ہیں۔
- انوائس نمبروں میں خلا یا تکرار ہے اور کوئی وجہ نہیں بتا سکتا۔
- ویٹ ہاتھ سے لکھا یا کاپی کیا جاتا ہے، اور کل کبھی لائنوں سے نہیں ملتا۔
- آپ جلدی نہیں بتا سکتے کہ کون سے گاہک لیٹ ہیں اور کتنے۔
- واپسی کو کریڈٹ نوٹ درج کرنے کے بجائے پرانی قطار بدل کر سنبھالا جاتا ہے۔
منتقل ہونے سے پہلے سوالات
کوئی بھی سسٹم چننے سے پہلے وہ پانچ کام لکھیں جو آج سب سے زیادہ وقت ضائع کرتے ہیں، اور ہر پروڈکٹ سے کہیں کہ بالکل انہی کو کیسے سنبھالتا ہے دکھائے۔ پوچھیں کہ کیا یہ عربی اور انگریزی میں چلتا ہے، کیا رقوم دینار میں تین اعشاریہ تک رکھی جاتی ہیں، کیا ویٹ ہر لائن پر نکلتا ہے، اور کیا کریڈٹ نوٹس اپنی انوائسز سے جڑتے ہیں۔
یہ بھی پوچھیں کہ وہ کیا نہیں کرتا۔ جو سسٹم اپنی حدود کے بارے میں سچا ہو اس پر بھروسا آسان ہوتا ہے۔ اور منتقلی کی منصوبہ بندی کریں: کسی چنے ہوئے دن سے نئی دستاویزات شروع کریں، پرانی شیٹ حوالے کے لیے رکھیں، اور پہلے مہینے کو اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ دیکھیں۔
TAQNIX ERP کہاں فٹ بیٹھتا ہے
TAQNIX ERP Mac پر چلتا ہے اور براؤزر میں کھلتا ہے۔ بحرین کے لیے یہ ترتیب وار نمبروں والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹس ہر لائن پر 10% ویٹ کے ساتھ، کوٹیشنز، سیلز اور پرچیز آرڈرز، پوائنٹ آف سیل اسکرین، ادائیگیوں کا حساب، اور عربی اور انگریزی میں دستاویزات دیتا ہے، دینار میں۔
یہ ویٹ ریٹرن جمع نہیں کرتا، منظور شدہ ای انوائسنگ فراہم کنندہ نہیں ہے، اور بحرین میں ای انوائسنگ لازم ہے یا کب، یہ نیشنل بیورو فار ریونیو کو تصدیق کرنا ہے۔ اس میں تنخواہ، ایچ آر یا اسٹاک کا ماڈیول نہیں۔ اسے وہاں استعمال کریں جہاں اسپریڈشیٹ تکلیف دینے لگی ہو، اور ریٹرن کے لیے اپنا اکاؤنٹنٹ رکھیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
متعلقہ شعبے