مدينة عيسى · المحافظة الجنوبية

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في مدينة عيسى من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في مدينة عيسى (المحافظة الجنوبية) بفعل القطاع الصحي والمدارس والتدريب، سوق تجاري وتجزئة نشط والجهات الحكومية والقطاع العام. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في مدينة عيسى

مدينة عيسى مدينة سكنية مخططة تشتهر بسوقها النشط، فيها محال للملابس والمستلزمات المنزلية والأغذية إلى جانب عيادات ومدارس وشركات خدمات صغيرة. وتجذب شوارعها متسوقين من البلدات المجاورة على مدار الأسبوع.

تضم المناطق المبنية حول المستشفيات والمراكز الطبية والجامعات عيادات كثيرة تتنافس في الحي نفسه. وتفوتر العيادة المزدحمة عشرات الكشوفات يوميًا وتشتري المستهلكات بانتظام، فتهم السرعة عند الاستقبال وتنظيم أوامر الموردين.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

قد تفوتر العيادات التي تخدم موظفي الجهات الحكومية أو عقود القطاع العام المؤسسةَ لا الفرد، عادة بآجال سداد محددة. وتحتاج هذه الفواتير إلى بنود واضحة وسجل لموعد السداد المتوقع.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في مدينة عيسى

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في مدينة عيسى أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 10% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

حسابات الشركات تسدد بالآجل

ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.

الشراء من الموردين غير منظم

تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

الفوترة

فواتير خدمات سريعة ومرتبة

أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء للموردين

أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.

ما يهم عند اختيار البرنامج في مدينة عيسى

تقوم محال مدينة عيسى على مبيعات صغيرة كثيرة وعملاء دائمين يحتفظ بعضهم بحساب. وهي تحتاج إلى شاشة كاشير سريعة بالدفع نقدًا وبالبطاقة وإقفال يومي ومرتجعات بإشعار دائن، وإلى طريقة لمحاسبة الحسابات التي تسدد لاحقًا. تغطي TAQNIX ERP الأمرين بالعربية والإنجليزية وبالدينار البحريني حتى الفلس. وتفيد عروض الأسعار وأوامر الشراء المحال التي تشتري من عدة موردين.

عيادات وصيدليات تخدم المقيمين والزوار

تستقبل العيادة أو عيادة الأسنان في البحرين مراجعين دون موعد وعائلات منتظمة وموظفين تحيلهم جهات عملهم. بعضهم يدفع في الاستقبال نقدًا أو ببطاقة، وبعضهم تُفوتر عنه شركته أو شركة التأمين لاحقًا، فتحتاج رسوم الكشف والإجراءات إلى فاتورة واضحة وسجل بما لم يُسدَّد. ويقرأ المراجعون بالعربية أو الإنجليزية. والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية. ويتابع المالك حسابات الشركات وشركات التأمين غير المسددة. تتولى TAQNIX ERP الفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة وشاشة الكاشير.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في مدينة عيسى

هل يتولى TAQNIX ERP حجز المواعيد في عيادتي؟

لا. صُمم TAQNIX ERP للفوترة والمشتريات ومتابعة المدفوعات. ولا يدير دفتر مواعيد، فأبقِ الجدولة في أداتك الحالية واستخدم TAQNIX ERP لفواتير الخدمات والأرصدة المفتوحة وطلبات الموردين.

هل تعمل الإيصالات والفواتير بالعربية والإنجليزية؟

نعم. تصدر TAQNIX ERP المستندات بالعربية والإنجليزية، فيقرأ الموظفون والعملاء الفاتورة أو الإيصال نفسه بأي من اللغتين.

هل يتعامل TAQNIX ERP مع ضريبة القيمة المضافة في البحرين؟

نعم. تحمل الفواتير وإشعارات الدائن ضريبة 10% على كل بند، ويكون ملخص الضريبة جاهزًا حين تجهز أنت أو محاسبك الإقرار. وكيفية تطبيقها على نشاطك يؤكدها الجهاز الوطني للإيرادات، فتحقق من الجهاز أو من محاسبك.