البديع · المحافظة الشمالية
نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في البديع
تتشكل الحياة التجارية في البديع (المحافظة الشمالية) بفعل السياحة والضيافة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في البديع
البديع بلدة ساحلية على الشاطئ الشمالي، تشتهر بطريقها الطويل الذي تصطف عليه المقاهي والمطاعم ومراكز الزهور والمحال الصغيرة. وهي وجهة مفضلة للسكان في نهاية الأسبوع، فيتركز فيها عمل الضيافة والتجزئة.
تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.
تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.
كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في البديع
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في البديع أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 10% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل
عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ضريبية ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.
حسابات الشركات تسدد بالآجل
ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير خدمات سريعة ومرتبة
أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.
متابعة المدفوعات
تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة
اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.
ما يهم عند اختيار البرنامج في البديع
تكون المقاهي والمطاعم والمحال في البديع في أشد ازدحامها في نهاية الأسبوع وفي الأشهر المعتدلة، فتهم سرعة الصندوق. وهي تحتاج إلى شاشة كاشير بالدفع نقدًا وبالبطاقة والإيصالات والإقفال اليومي والمرتجعات بإشعار دائن، وإلى فواتير لطلبات التموين أو التوريد المسددة لاحقًا. توفر TAQNIX ERP الأمرين بالعربية والإنجليزية وبالدينار البحريني حتى الفلس. ويغير رمضان إيقاع ساعات العمل، ويعين الإقفال اليومي الواضح الفريق على ذلك.
عيادات وصيدليات تخدم المقيمين والزوار
تستقبل العيادة أو عيادة الأسنان في البحرين مراجعين دون موعد وعائلات منتظمة وموظفين تحيلهم جهات عملهم. بعضهم يدفع في الاستقبال نقدًا أو ببطاقة، وبعضهم تُفوتر عنه شركته أو شركة التأمين لاحقًا، فتحتاج رسوم الكشف والإجراءات إلى فاتورة واضحة وسجل بما لم يُسدَّد. ويقرأ المراجعون بالعربية أو الإنجليزية. والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية. ويتابع المالك حسابات الشركات وشركات التأمين غير المسددة. تتولى TAQNIX ERP الفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة وشاشة الكاشير.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في البديع
هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟
نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبند الضريبي والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.
هل يستطيع مقهى أو مطعم في البديع استخدام شاشة الكاشير عند صندوق مزدحم؟
نعم. تسجل شاشة الكاشير المبيعات مع الإيصالات والدفع نقدًا وبالبطاقة والإقفال اليومي والمرتجعات بإشعار دائن. ولا تتصل بجهاز بطاقات محدد.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في البديع
العيادات والرعاية الصحية في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العيادات والرعاية الصحية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.