قضیبیہ · منامہ · کاروباری ضلع
قضیبیہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
قضیبیہ کی کاروباری فضا ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
قضیبیہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام مختلف کیوں ہے
قضیبیہ منامہ کا ایک مرکزی تجارتی اور رہائشی علاقہ ہے جہاں تجارتی دفاتر، کلینک، گاڑیوں سے متعلق دکانیں، ریستوران اور تھوک کاؤنٹر ہیں۔ یہ بازار اور بڑی سڑکوں کے قریب ہے، اس لیے سپلائرز اور گاہک دن بھر آتے جاتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: تجارتی دفاتر، تھوک کاؤنٹر، کلینک، ریستوران اور گاڑیوں سے متعلق دکانیں۔
تجارتی مرکز میں ایک ڈسٹری بیوٹر دن بھر درجنوں خریداروں اور سپلائرز سے لین دین کرتا ہے۔ کوٹیشن، سپلائر کے پرچیز آرڈر اور کسٹمر انوائسز، سب تیز، یکساں اور بار بار آنے والے بہت سے فریقوں کے درمیان قابلِ سراغ ہونے چاہییں۔
دکانوں اور مالز کو مال سپلائی کرنے والے ہول سیلرز مختصر ادھار مدت پر بہت سے چھوٹے ریٹیل اکاؤنٹس کو انوائس کرتے ہیں۔ کس دکان نے ادا کیا اور کون لیٹ ہے، اسی سے طے ہوتا ہے کہ اگلی ڈیلیوری جائے گی یا نہیں۔
قضیبیہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
خریدار کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں۔ قبول ہوتے ہی TAQNIX ERP اسے سیلز آرڈر میں بدل دیتا ہے اور کوئی لائن دوبارہ ٹائپ نہیں کرنی پڑتی۔
مرحلہ 2
مال منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں، تاکہ بعد میں سپلائر کی انوائس اس سے ملائی جا سکے۔
مرحلہ 3
سیلز آرڈر سے کسٹمر کی انوائس بنائیں جس میں ہر لائن پر 10% ویٹ (VAT) ہو، عربی، انگریزی یا دونوں زبانوں میں، اور خریدار سے طے شدہ آخری تاریخ درج کریں۔
مرحلہ 4
ہر کسٹمر کی ادائیگی کی صورتحال دیکھیں، اگلا آرڈر بھیجنے سے پہلے تاخیر والوں سے رابطہ کریں، اور واپس یا درست کی گئی لائن کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ادھار کی فروخت وصولی سے آگے نکل جاتی ہے
کسٹمر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر خریدتے ہیں، اور ہر مہینے اتنی انوائسز کھلی رہ جاتی ہیں کہ انہیں یادداشت سے گنوانا ممکن نہیں رہتا۔ تاخیر والے اکاؤنٹس کا پتا دیر سے چلتا ہے، عموماً تب جب کسٹمر نیا آرڈر مانگتا ہے۔ فالو اپ کی ذمہ داری کسی کی نہ ہونے سے کیش فلو متاثر ہوتا ہے۔
مخلوط انوائسز میں ویٹ کی غلطیاں
ایک انوائس میں مختلف کسٹمرز یا مختلف قسم کے سودوں کی لائنیں مل جاتی ہیں، اور ہر لائن پر ہاتھ سے ویٹ (VAT) نکالنا غلطی کو دعوت دیتا ہے۔ درستی کا مطلب ہے کریڈٹ نوٹ اور خریداروں کو فون کرنے کی ناخوشگوار مجبوری۔ ریٹرن جمع کراتے وقت اکاؤنٹنٹ کو بکھرے ہوئے کاغذات سے کل رقوم دوبارہ بنانی پڑتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن سے انوائس تک ایک ہی سلسلہ
کوٹیشن بنائیں، خریدار کے قبول کرنے پر اسے سیلز آرڈر میں بدلیں اور اسی آرڈر سے انوائس جاری کریں۔ قیمتیں اور مقداریں دوبارہ ٹائپ کیے بغیر آگے منتقل ہوتی ہیں، اس لیے کسٹمر کو بالکل وہی بل ملتا ہے جس پر وہ راضی ہوا تھا۔
ویٹ کا انتظام
ہر لائن پر 10% ویٹ
سیلز اور خریداری کی دستاویزات میں ویٹ (VAT) خودکار طور پر لگ جاتا ہے، اس لیے انوائسز یکساں بنتی ہیں اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کو درکار کل رقوم پہلے سے گروپ شدہ ملتی ہیں۔ خاص صورتوں کے قواعد کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے رجوع کریں۔
قضیبیہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
قضیبیہ کی فرمیں سپلائرز سے خریدتی ہیں اور مستقل گاہکوں کو ادھار پر بیچتی ہیں۔ انہیں خریداری آرڈر، انوائس بننے والی کوٹیشن، اور یہ واضح فہرست چاہیے کہ ہر گاہک کے ذمے کتنا ہے۔ TAQNIX ERP یہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں، بحرینی دینار میں فلس تک جوڑتا ہے۔ کاؤنٹر کی فروخت کیشیئر اسکرین سے گزر سکتی ہے۔ یہ اسٹاک کی سطحیں نہیں سنبھالتا۔
منامہ اور محرق سے چلنے والی تجارت
منامہ اور محرق کے تجارتی ادارے اکثر ایک ہی گودام سے دکانوں، ٹھیکیداروں اور ہوٹلوں کو مال فراہم کرتے ہیں، اور قیمتیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک بتاتے ہیں۔ بہت سے گاہک ادھار پر خریدتے ہیں اور چیک یا ٹرانسفر سے ادائیگی کرتے ہیں، اور ویٹ (VAT) میں رجسٹرڈ خریدار چاہتے ہیں کہ ہر انوائس پر ویٹ واضح نظر آئے۔ کوٹیشن اور انوائس اکثر عربی اور انگریزی میں درکار ہوتی ہیں۔ مالک اگلا بڑا آرڈر جاری کرنے سے پہلے ہر کسٹمر کی واجب الادا فہرست دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سپلائر آرڈر، انوائس اور ادائیگی کی صورتحال ایک جگہ رکھتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
قضیبیہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروباروں کے سوالات
کیا یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ کن کسٹمرز نے اپنی انوائسز ادا نہیں کیں؟
جی ہاں۔ ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال ہوتی ہے، اس لیے آپ ہر کسٹمر کی غیر ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ نئی ادھار فروخت منظور کرنے سے پہلے اور وصولی کی کال سے پہلے اسے دیکھ لیں تاکہ اکاؤنٹ چھوٹا ہو یا بڑا، بقایا رقم ٹھیک ٹھیک معلوم ہو۔
کیا قضیبیہ کا تجارتی دفتر خریداری آرڈر کو سپلائر بلوں اور گاہکوں کی انوائسز سے جوڑ سکتا ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP سپلائرز کو خریداری آرڈر اور گاہکوں کو کوٹیشن، سیلز آرڈر اور انوائسز سنبھالتا ہے، اور ہر انوائس کی ادائیگی کی حالت دکھاتا ہے۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، آپ کے ویٹ گوشوارے کے لیے واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
قضیبیہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن
اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔