حد · محافظہ محرق
حد میں اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
محافظہ محرق میں واقع حد کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
حد میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام مختلف کیوں ہے
حد جزیرہ محرق کے جنوب مشرقی سرے پر ایک قصبہ ہے جہاں مچھلی اور تجارت کا پرانا محلہ ہے اور اس کے ساتھ ایک بڑا صنعتی اور بندرگاہی علاقہ۔ گودام، ورکشاپیں، شپنگ ایجنٹ اور تجارتی دفاتر بندرگاہ کے گرد جمع ہیں، جبکہ قصبہ اپنی مقامی دکانیں برقرار رکھتا ہے۔
بندرگاہ کے قریب سامان کنٹینرز کے شیڈول کے مطابق آتا ہے اور سپلائرز کی انوائسز ایک ساتھ جمع ہو کر پہنچتی ہیں۔ خریداری کے شعبے کو ان سے ملانے کے لیے پرچیز آرڈر تیار چاہییں، جبکہ کھیپ کلیئر ہوتے ہی سیلز انوائسز نکل جاتی ہیں۔
فیکٹریوں اور ورکشاپس کو سپلائی کرنے والے تاجر صنعتی کسٹمرز کو اوزار، پرزے اور خام مال ادھار پر بیچتے ہیں۔ بڑے اور بار بار آنے والے آرڈرز اور ماہانہ اسٹیٹمنٹس کے باعث کوٹیشن، آرڈر اور انوائس کا صاف ستھرا سلسلہ ناگزیر ہو جاتا ہے۔
تجارتی مرکز میں ایک ڈسٹری بیوٹر دن بھر درجنوں خریداروں اور سپلائرز سے لین دین کرتا ہے۔ کوٹیشن، سپلائر کے پرچیز آرڈر اور کسٹمر انوائسز، سب تیز، یکساں اور بار بار آنے والے بہت سے فریقوں کے درمیان قابلِ سراغ ہونے چاہییں۔
حد میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
خریدار کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں۔ قبول ہوتے ہی TAQNIX ERP اسے سیلز آرڈر میں بدل دیتا ہے اور کوئی لائن دوبارہ ٹائپ نہیں کرنی پڑتی۔
مرحلہ 2
مال منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں، تاکہ بعد میں سپلائر کی انوائس اس سے ملائی جا سکے۔
مرحلہ 3
سیلز آرڈر سے کسٹمر کی انوائس بنائیں جس میں ہر لائن پر 10% ویٹ (VAT) ہو، عربی، انگریزی یا دونوں زبانوں میں، اور خریدار سے طے شدہ آخری تاریخ درج کریں۔
مرحلہ 4
ہر کسٹمر کی ادائیگی کی صورتحال دیکھیں، اگلا آرڈر بھیجنے سے پہلے تاخیر والوں سے رابطہ کریں، اور واپس یا درست کی گئی لائن کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
سپلائر آرڈرز جن کا کوئی تحریری ریکارڈ نہیں
پرانے سپلائرز سے خریداری اکثر فون پر ہو جاتی ہے۔ جب سپلائر کی انوائس آتی ہے تو کوئی جلدی سے یہ نہیں دیکھ پاتا کہ آرڈر میں کیا لکھوایا گیا تھا، قیمت سمیت۔ چھوٹے فرق نظر سے نکل جاتے ہیں اور اکاؤنٹنٹ کو اصل درخواست کے لیے خریدار کے پیچھے پھرنا پڑتا ہے۔
ادھار کی فروخت وصولی سے آگے نکل جاتی ہے
کسٹمر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر خریدتے ہیں، اور ہر مہینے اتنی انوائسز کھلی رہ جاتی ہیں کہ انہیں یادداشت سے گنوانا ممکن نہیں رہتا۔ تاخیر والے اکاؤنٹس کا پتا دیر سے چلتا ہے، عموماً تب جب کسٹمر نیا آرڈر مانگتا ہے۔ فالو اپ کی ذمہ داری کسی کی نہ ہونے سے کیش فلو متاثر ہوتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
پرچیز آرڈر جو بعد میں بھی جانچے جا سکیں
سامان منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں طے شدہ قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں۔ سپلائر کی انوائس آئے تو پرانے پیغامات کھنگالنے کے بجائے چند سیکنڈ میں اسے آرڈر سے ملا لیں۔
ویٹ کا انتظام
ہر لائن پر 10% ویٹ
سیلز اور خریداری کی دستاویزات میں ویٹ (VAT) خودکار طور پر لگ جاتا ہے، اس لیے انوائسز یکساں بنتی ہیں اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کو درکار کل رقوم پہلے سے گروپ شدہ ملتی ہیں۔ خاص صورتوں کے قواعد کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے رجوع کریں۔
حد میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
حد کے گرد فرمیں آرڈرز، ڈیلیوری اور ادھار پر کام کرتی ہیں: گاہکوں کو کوٹیشن، سپلائرز کو خریداری آرڈر، اور ایسی انوائسز جو کئی ہفتے بعد ادا ہوتی ہیں۔ TAQNIX ERP ان دستاویزات کو جوڑتا ہے، عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم دیکھتا ہے اور بحرینی دینار فلس تک درست رکھتا ہے۔ یہ اسٹاک کی سطحیں نہیں سنبھالتا اور ویلیو ایڈڈ ٹیکس کے گوشوارے جمع نہیں کراتا، اس لیے مقداریں دستاویزات کی سطروں میں رہتی ہیں اور گوشوارے آپ کا اکاؤنٹنٹ جمع کراتا ہے۔
منامہ اور محرق سے چلنے والی تجارت
منامہ اور محرق کے تجارتی ادارے اکثر ایک ہی گودام سے دکانوں، ٹھیکیداروں اور ہوٹلوں کو مال فراہم کرتے ہیں، اور قیمتیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک بتاتے ہیں۔ بہت سے گاہک ادھار پر خریدتے ہیں اور چیک یا ٹرانسفر سے ادائیگی کرتے ہیں، اور ویٹ (VAT) میں رجسٹرڈ خریدار چاہتے ہیں کہ ہر انوائس پر ویٹ واضح نظر آئے۔ کوٹیشن اور انوائس اکثر عربی اور انگریزی میں درکار ہوتی ہیں۔ مالک اگلا بڑا آرڈر جاری کرنے سے پہلے ہر کسٹمر کی واجب الادا فہرست دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سپلائر آرڈر، انوائس اور ادائیگی کی صورتحال ایک جگہ رکھتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
حد میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروباروں کے سوالات
کیا یہ میرے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کرنے میں مدد دیتا ہے؟
جی ہاں۔ آپ سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کر کے بعد میں سپلائر کی انوائس کو آرڈر سے ملا سکتے ہیں۔ TAQNIX ERP خرید و فروخت کی دستاویزات تک محدود ہے، اسٹاک کی مقدار یا گودام کا انتظام اس میں شامل نہیں، اس لیے اسٹاک کی گنتی آپ کے اپنے طریقے سے ہی چلتی رہے گی۔
ہم حد کے گودام سے گاہکوں کو سامان دیتے ہیں۔ کیا میں کوٹیشن، آرڈر اور خریداری کو جوڑ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سیلز آرڈر، انوائس، کریڈٹ نوٹ اور سپلائرز کو خریداری آرڈر سنبھالتا ہے، اور ہر انوائس کی ادائیگی کی حالت دکھاتا ہے۔
کیا TAQNIX ERP بحرین میں ویٹ سنبھالتا ہے؟
جی ہاں۔ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ ہر لائن پر 10% ویٹ رکھتے ہیں، اور جب آپ یا آپ کا اکاؤنٹنٹ گوشوارہ تیار کریں تو ویٹ کا خلاصہ تیار ملتا ہے۔ آپ کے کاروبار پر ویٹ کیسے لاگو ہوتا ہے اس کی تصدیق نیشنل بیورو فار ریونیو کرتا ہے، اس لیے NBR یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
مزید پڑھیں
حد کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن
اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔