خلیفہ بن سلمان بندرگاہ · حد · بندرگاہی علاقہ
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ میں اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے سے تشکیل پاتی ہے۔ ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام مختلف کیوں ہے
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ جزیرہ محرق پر حد میں کنٹینر بندرگاہ ہے۔ اس کے گرد شپنگ لائنیں، فریٹ فارورڈر، کلیئرنگ ایجنٹ، نقل و حمل کی فرمیں اور گودام چلانے والے مملکت کے لیے سامان کی نقل و حرکت میں کام کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: فریٹ فارورڈر، کلیئرنگ ایجنٹ، ٹرانسپورٹ فرمیں، شپنگ دفاتر اور گودام چلانے والے۔
بندرگاہ کے قریب سامان کنٹینرز کے شیڈول کے مطابق آتا ہے اور سپلائرز کی انوائسز ایک ساتھ جمع ہو کر پہنچتی ہیں۔ خریداری کے شعبے کو ان سے ملانے کے لیے پرچیز آرڈر تیار چاہییں، جبکہ کھیپ کلیئر ہوتے ہی سیلز انوائسز نکل جاتی ہیں۔
تجارتی مرکز میں ایک ڈسٹری بیوٹر دن بھر درجنوں خریداروں اور سپلائرز سے لین دین کرتا ہے۔ کوٹیشن، سپلائر کے پرچیز آرڈر اور کسٹمر انوائسز، سب تیز، یکساں اور بار بار آنے والے بہت سے فریقوں کے درمیان قابلِ سراغ ہونے چاہییں۔
فیکٹریوں اور ورکشاپس کو سپلائی کرنے والے تاجر صنعتی کسٹمرز کو اوزار، پرزے اور خام مال ادھار پر بیچتے ہیں۔ بڑے اور بار بار آنے والے آرڈرز اور ماہانہ اسٹیٹمنٹس کے باعث کوٹیشن، آرڈر اور انوائس کا صاف ستھرا سلسلہ ناگزیر ہو جاتا ہے۔
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
خریدار کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں۔ قبول ہوتے ہی TAQNIX ERP اسے سیلز آرڈر میں بدل دیتا ہے اور کوئی لائن دوبارہ ٹائپ نہیں کرنی پڑتی۔
مرحلہ 2
مال منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں، تاکہ بعد میں سپلائر کی انوائس اس سے ملائی جا سکے۔
مرحلہ 3
سیلز آرڈر سے کسٹمر کی انوائس بنائیں جس میں ہر لائن پر 10% ویٹ (VAT) ہو، عربی، انگریزی یا دونوں زبانوں میں، اور خریدار سے طے شدہ آخری تاریخ درج کریں۔
مرحلہ 4
ہر کسٹمر کی ادائیگی کی صورتحال دیکھیں، اگلا آرڈر بھیجنے سے پہلے تاخیر والوں سے رابطہ کریں، اور واپس یا درست کی گئی لائن کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کوٹیشن جو چیٹ میں کھو جاتی ہیں
قیمتیں پیغامات میں طے ہوتی ہیں اور کچھ دن بعد کوئی انہیں دوبارہ ٹائپ کر کے انوائس بناتا ہے۔ ڈسکاؤنٹ خریدار اور سیلزمین کو الگ الگ یاد رہتا ہے اور اختلاف جنم لیتا ہے۔ جب پیشکش، آرڈر اور انوائس کو جوڑنے والا ایک ہی ریکارڈ نہ ہو تو کوئی ثابت نہیں کر سکتا کہ اصل میں کیا وعدہ ہوا تھا۔
ادھار کی فروخت وصولی سے آگے نکل جاتی ہے
کسٹمر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر خریدتے ہیں، اور ہر مہینے اتنی انوائسز کھلی رہ جاتی ہیں کہ انہیں یادداشت سے گنوانا ممکن نہیں رہتا۔ تاخیر والے اکاؤنٹس کا پتا دیر سے چلتا ہے، عموماً تب جب کسٹمر نیا آرڈر مانگتا ہے۔ فالو اپ کی ذمہ داری کسی کی نہ ہونے سے کیش فلو متاثر ہوتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن سے انوائس تک ایک ہی سلسلہ
کوٹیشن بنائیں، خریدار کے قبول کرنے پر اسے سیلز آرڈر میں بدلیں اور اسی آرڈر سے انوائس جاری کریں۔ قیمتیں اور مقداریں دوبارہ ٹائپ کیے بغیر آگے منتقل ہوتی ہیں، اس لیے کسٹمر کو بالکل وہی بل ملتا ہے جس پر وہ راضی ہوا تھا۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کس پر کتنا اور کب تک واجب ہے
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال درج ہوتی ہے: ادا نہیں ہوئی، جزوی ادا ہوئی یا مکمل ادا ہو چکی۔ سیلز کال سے پہلے تاخیر والے کسٹمرز کی فہرست کھول لیں، تاکہ اگلے آرڈر کی بات چیت بقایا رقم جان کر شروع ہو۔
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بندرگاہ کے گرد لاجسٹکس فرمیں فی کھیپ، فی کام یا ماہانہ شرائط پر بل بناتی ہیں اور اکثر ادائیگی کا انتظار کرتی ہیں۔ انہیں واضح کوٹیشن، نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ، ذیلی ٹھیکیداروں کو خریداری آرڈر اور یہ فہرست چاہیے کہ ہر گاہک کے ذمے کتنا ہے۔ TAQNIX ERP یہ سب عربی اور انگریزی میں، بحرینی دینار میں فلس تک سنبھالتا ہے۔ یہ کھیپوں کی نگرانی نہیں کرتا اور کسٹم دستاویزات جمع نہیں کراتا۔
منامہ اور محرق سے چلنے والی تجارت
منامہ اور محرق کے تجارتی ادارے اکثر ایک ہی گودام سے دکانوں، ٹھیکیداروں اور ہوٹلوں کو مال فراہم کرتے ہیں، اور قیمتیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک بتاتے ہیں۔ بہت سے گاہک ادھار پر خریدتے ہیں اور چیک یا ٹرانسفر سے ادائیگی کرتے ہیں، اور ویٹ (VAT) میں رجسٹرڈ خریدار چاہتے ہیں کہ ہر انوائس پر ویٹ واضح نظر آئے۔ کوٹیشن اور انوائس اکثر عربی اور انگریزی میں درکار ہوتی ہیں۔ مالک اگلا بڑا آرڈر جاری کرنے سے پہلے ہر کسٹمر کی واجب الادا فہرست دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سپلائر آرڈر، انوائس اور ادائیگی کی صورتحال ایک جگہ رکھتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروباروں کے سوالات
کیا کسٹمرز کو کوٹیشن عربی اور انگریزی دونوں میں بھیجی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP کا انٹرفیس عربی اور انگریزی میں ہے، اور کوٹیشن، آرڈر اور انوائسز دو زبانوں والی دستاویزات کے طور پر جاری ہو سکتی ہیں۔ یہ ایسی ٹریڈنگ کمپنی کے لیے موزوں ہے جو مقامی خریداروں اور بیرونِ ملک کے سپلائرز سے ڈیل کرتی ہے، جن میں سے ہر ایک کی پسندیدہ زبان الگ ہو سکتی ہے۔
ہم بندرگاہ کے قریب فریٹ فارورڈر ہیں۔ کیا TAQNIX ERP فی کھیپ بل بنا کر ادائیگی کا فالو اپ کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر کام کے لیے کوٹیشن اور انوائس جاری کریں، اس کے مقابل ادائیگیاں درج کریں اور دیکھیں کہ کون سی انوائسز غیر ادا شدہ یا تاخیر کی ہیں۔ یہ کھیپوں کی نگرانی خود نہیں کرتا۔
کیا TAQNIX ERP بحرین میں ویٹ سنبھالتا ہے؟
جی ہاں۔ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ ہر لائن پر 10% ویٹ رکھتے ہیں، اور جب آپ یا آپ کا اکاؤنٹنٹ گوشوارہ تیار کریں تو ویٹ کا خلاصہ تیار ملتا ہے۔ آپ کے کاروبار پر ویٹ کیسے لاگو ہوتا ہے اس کی تصدیق نیشنل بیورو فار ریونیو کرتا ہے، اس لیے NBR یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
مزید پڑھیں
خلیفہ بن سلمان بندرگاہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن
ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن · خلیفہ بن سلمان بندرگاہ · نیشنل بیورو فار ریونیو
اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔