ایک زنجیر، چار دستاویزات
کوٹیشن وہ قیمت اور شرائط بتاتی ہے جو آپ پیش کرتے ہیں۔ سیلز آرڈر درج کرتا ہے کہ گاہک نے کیا قبول کیا، مقداروں اور ڈیلیوری سمیت۔ انوائس اس کا بل بناتی ہے جو واقعی پہنچایا گیا۔ ادائیگی اسے بند کرتی ہے۔ ہر مرحلہ پچھلے کا حوالہ دے، تاکہ آپ کسی بھی دستاویز سے شروع کر کے ابتدا تک واپس جا سکیں۔
ہر سلسلے میں نمبر ترتیب سے رکھیں۔ کوٹیشن کے نمبروں میں خلا گم شدہ پیشکش دکھاتا ہے، اور انوائس کے نمبروں میں خلا کی وضاحت چاہیے۔ جب نمبر ترتیب سے چلیں تو خلا آسانی سے نظر آتے ہیں، اور جب نہ چلیں تو انہیں پکڑنا بہت مشکل ہوتا ہے۔
بتائیں کہ قیمت میں ویٹ شامل ہے یا نہیں
ویٹ والی مارکیٹ میں کوٹیشن کا سب سے عام جھگڑا سادہ ہے: ایک فریق سمجھا کہ قیمت میں ویٹ شامل ہے اور دوسرا سمجھا کہ نہیں۔ ہر کوٹیشن پر خالص قیمت، 10% ویٹ اور کل چھاپیں، دینار میں تین اعشاریہ تک، تاکہ کسی کو اندازہ نہ لگانا پڑے۔
یہی تقسیم سیلز آرڈر پر دکھائیں اور بغیر تبدیلی کے انوائس تک لے جائیں۔ اگر کوئی لائن صفر شرح یا مختلف سلوک والی ہو تو لائن پر لکھ دیں۔ کون سی سپلائیز صفر شرح ہیں یہ NBR کو تصدیق کرنا ہے، اس لیے گاہک سے کسی خاص سلوک کا وعدہ کرنے سے پہلے NBR یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
ادھار گاہک اور ان کے ذمے رقم
تھوک کی زیادہ تر فروخت ادھار ہوتی ہے، اس لیے ہر صبح اصل سوال یہ ہے کہ کس کے ذمے کتنا ہے اور کب سے۔ ہر گاہک کا بیلنس رکھیں جو انوائسز میں سے ادائیگیاں اور کریڈٹ نوٹس نکال کر بنے، اور پہلے آرڈر سے پہلے ادائیگی کی شرائط تحریری طے کر لیں۔
- ہر گاہک کی غیر ادا شدہ انوائسز کی فہرست، پرانی پہلے۔
- طے شدہ ادائیگی کی شرائط کوٹیشن اور انوائس پر چھپی ہوئی۔
- ادائیگی کے ہر وعدے کا نوٹ، تاریخ اور وعدہ کرنے والے کے ساتھ۔
- جو گاہک پہلے ہی لیٹ ہو اس کے ہر نئے بڑے آرڈر سے پہلے جائزہ۔
سپلائرز کو پرچیز آرڈرز
پرچیز آرڈر زنجیر میں آپ کا حصہ ہے۔ یہ سپلائر کو بتاتا ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں، کس قیمت پر اور کب تک، اور بعد میں یہی وہ دستاویز ہے جس سے آپ سپلائر کی انوائس ملاتے ہیں۔ منامہ اور الحد کے آس پاس بہت سے تاجر بیک وقت کئی سپلائرز سے خریدتے ہیں، اس لیے ہر خریداری کے لیے ایک نمبر والے آرڈر کی عادت بہت فون کالیں بچاتی ہے۔
مال پہنچے تو سپلائر کی انوائس قبول کرنے سے پہلے اسے آرڈر سے ملا لیں۔ مقدار، قیمت یا ویٹ کے فرق اسی دن نمٹانا ایک مہینے بعد سے کہیں آسان ہے۔
TAQNIX ERP کہاں فٹ بیٹھتا ہے
TAQNIX ERP Mac پر چلتا ہے اور براؤزر میں کھلتا ہے۔ یہ کوٹیشنز، سیلز آرڈرز، پرچیز آرڈرز، ترتیب وار نمبروں والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹس ہر لائن پر 10% ویٹ کے ساتھ، ادائیگیوں کا حساب اور ہر گاہک کے ذمے رقم، عربی اور انگریزی میں، دینار میں سنبھالتا ہے۔
یہ ویٹ ریٹرن جمع نہیں کرتا اور منظور شدہ ای انوائسنگ فراہم کنندہ نہیں ہے۔ یہ دستاویزات کی زنجیر ایک جگہ رکھتا ہے تاکہ آپ اور آپ کا اکاؤنٹنٹ اسے دیکھ سکیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
متعلقہ شعبے
