منطقة الشويخ الصناعية · مدينة الكويت · منطقة صناعية
نظام ERP للمصانع والمصنّعين في منطقة الشويخ الصناعية
تتشكل الحياة التجارية في منطقة الشويخ الصناعية بفعل الورش والمصانع والمناطق الصناعية، نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى التصنيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل التصنيع في منطقة الشويخ الصناعية
منطقة الشويخ الصناعية منطقة أعمال قديمة غرب مركز المدينة قرب الميناء. تقف المستودعات والورش ومعارض العرض وبيوت التجارة جنبًا إلى جنب، وتحتفظ فيها شركات جملة كثيرة بمخازنها ومكاتبها.
من الأنشطة المعتادة هنا: المستودعات والورش والمكاتب التجارية ومعارض العرض وبائعو قطع الغيار.
يشتري المصنع في المنطقة الصناعية المعادن والراتنجات والتغليف وقطع الغيار من موردين كثيرين ويفوتر عدداً قليلاً من العملاء الكبار. ويحتاج كل من أوامر الشراء والفواتير الكبيرة إلى سجل دقيق.
يبيع مصنّعو البلوك والألمنيوم ومجاري التهوية والأثاث ومنتجات البناء الأخرى للمقاولين والمطورين بشروط المشاريع. الفواتير كبيرة والمدفوعات تتبع المراحل، وتتبع الاستحقاق أمر أساسي.
يستقبل المصنع قرب الميناء المواد الخام بشحنات كبيرة ويرسل المنتجات الجاهزة في حاويات التصدير. وتصل فواتير الموردين عن الاستيراد وفواتير العملاء عن الشحنات على شكل دفعات كبيرة مؤرخة.
كيف يسير عمل التصنيع في منطقة الشويخ الصناعية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم عرض سعر لطلب خاص أو بكميات كبيرة إلى الموزع أو المقاول بالأسعار وشروط التسليم، وأكّده أمر بيع عند الموافقة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي المواد الخام والتغليف مع تدوين الأسعار. أما الإنتاج نفسه فيبقى في سجلات مصنعك.
الخطوة 3
فوتر العميل برقم تسلسلي، بفاتورة لكل شحنة أو لكل مرحلة، وبتاريخ الاستحقاق المتفق عليه في الطلب، بالعربية والإنجليزية.
الخطوة 4
راجع حالة السداد في حسابات الموزعين الكبار كل أسبوع، وأصدر إشعارًا دائنًا عن البضاعة المرفوضة أو تعديل السعر.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
عروض أسعار للطلبات الخاصة والكبيرة
يطلب العملاء أسعاراً لطلبات كبيرة أو مفصّلة على مقاسهم، وتُبنى العروض في جدول بيانات كل مرة. تختلط النسخ ويصعب العثور على السعر المتفق عليه لاحقاً، وأحياناً تختلف الفاتورة عما توقعه المشتري.
موزعون يتأخرون في سداد فواتير كبيرة
تشكّل بضعة حسابات كبيرة جزءاً كبيراً من إيرادات المصنع وتكون كل فاتورة ضخمة. وحين يتأخر أحدها في السداد ينقص فجأة المال اللازم لدفعة المواد الخام التالية دون أن يتوقع أحد ذلك.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عرض فتأكيد ففاتورة في مسار واحد
أرسل عرض سعر لطلب كبير أو خاص وحوّله إلى أمر بيع عند القبول ثم فوتر منه. يرافق السعر المتفق عليه العميل في كل خطوة دون إعادة كتابته.
متابعة المدفوعات
راقب الحسابات الكبيرة
اطّلع على الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل مع تواريخ استحقاقها. وحين يتأخر موزع كبير تعرف مبكراً بما يكفي لتخطط مشتريات المواد الخام وفق السيولة المتاحة فعلاً.
ما يهم عند اختيار البرنامج في منطقة الشويخ الصناعية
تتعامل منشآت الشويخ بالكميات: بنود كثيرة في الطلب الواحد وشحنات من الميناء وعملاء يشترون بالآجل. وهي تحتاج إلى عروض أسعار تتحول إلى أوامر بيع وفواتير وأوامر شراء للموردين وقائمة واضحة بمن سدد. تربط TAQNIX ERP هذه المستندات وتصدرها بالعربية والإنجليزية وتحفظ المبالغ صحيحة حتى الفلس بالدينار الكويتي. وتمر مبيعات كاونتر التجار عبر شاشة الكاشير. ولا تدير مستويات المخزون، فتبقى الكميات بنودًا في المستندات.
مصانع في المناطق الصناعية بالشعيبة والشويخ
تقوم المصانع في الكويت في مناطق صناعية مثل الشعيبة والشويخ وصبحان، فتشتري المواد الخام من موردين في الخارج عبر الموانئ وتبيع منتجاتها لموزعين ومقاولين ومشترين من قطاع النفط. والطلبات كبيرة، تُسعَّر بالدينار وتُسدَّد بآجال طويلة. تغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري فقط ولا تدير أرضية الإنتاج. ويراقب المالك أكبر حسابات العملاء، إذ قد تؤخر دفعة متأخرة واحدة أمر الشراء التالي لدى المورد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التصنيع في منطقة الشويخ الصناعية
هل يدير TAQNIX ERP الإنتاج أو قوائم المواد؟
لا. يغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري: أوامر الشراء للموردين وعروض الأسعار وأوامر البيع والفوترة بأرقام تسلسلية وتتبع المدفوعات. ولا يتناول تخطيط الإنتاج أو قوائم المواد أو أرصدة البضاعة، فأبقِها ضمن عمليات مصنعك.
نتاجر من مستودع في الشويخ. هل يغطي نظام واحد العروض والأوامر والمشتريات؟
نعم. تتعامل TAQNIX ERP مع عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير والإشعارات الدائنة وأوامر الشراء للموردين، مع حالة السداد لكل فاتورة. ولا تتابع مستويات المخزون.
هل في الكويت ضريبة قيمة مضافة، وهل يتعامل معها TAQNIX ERP؟
لا تطبق الكويت حاليًا ضريبة القيمة المضافة، لذلك يصدر TAQNIX ERP في الكويت فواتير وإشعارات دائن مرقمة دون بند ضريبة. أما قواعد الضرائب وأي تغيير فيها فمن اختصاص وزارة المالية، فتأكد من الوضع لدى الوزارة أو محاسبك.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في منطقة الشويخ الصناعية
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التصنيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.