الفروانية · محافظة الفروانية
نظام ERP للمصانع والمصنّعين في الفروانية
تتشكل الحياة التجارية في الفروانية بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير، الورش والمصانع والمناطق الصناعية وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى التصنيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل التصنيع في الفروانية
الفروانية محافظة داخلية كبيرة قريبة من مطار الكويت الدولي. وتضم أحياؤها أسواقًا نشطة وشوارع جملة وتجزئة مثل الري وخيطان، وورشًا وعددًا كبيرًا من الشركات التجارية الصغيرة.
يبيع المصنّعون القريبون من مركز تجاري عبر موزعين راسخين يشترون بكميات كبيرة ويدفعون بالآجل. ويجب أن تكون عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير الموجهة لهؤلاء الموزعين متسقة وسهلة المراجعة.
يشتري المصنع في المنطقة الصناعية المعادن والراتنجات والتغليف وقطع الغيار من موردين كثيرين ويفوتر عدداً قليلاً من العملاء الكبار. ويحتاج كل من أوامر الشراء والفواتير الكبيرة إلى سجل دقيق.
يبيع مصنّعو البلوك والألمنيوم ومجاري التهوية والأثاث ومنتجات البناء الأخرى للمقاولين والمطورين بشروط المشاريع. الفواتير كبيرة والمدفوعات تتبع المراحل، وتتبع الاستحقاق أمر أساسي.
كيف يسير عمل التصنيع في الفروانية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم عرض سعر لطلب خاص أو بكميات كبيرة إلى الموزع أو المقاول بالأسعار وشروط التسليم، وأكّده أمر بيع عند الموافقة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي المواد الخام والتغليف مع تدوين الأسعار. أما الإنتاج نفسه فيبقى في سجلات مصنعك.
الخطوة 3
فوتر العميل برقم تسلسلي، بفاتورة لكل شحنة أو لكل مرحلة، وبتاريخ الاستحقاق المتفق عليه في الطلب، بالعربية والإنجليزية.
الخطوة 4
راجع حالة السداد في حسابات الموزعين الكبار كل أسبوع، وأصدر إشعارًا دائنًا عن البضاعة المرفوضة أو تعديل السعر.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
شراء المواد الخام بلا أوامر مكتوبة
تُطلب المواد والتغليف وقطع الغيار هاتفياً من موردين دائمين. تتغير الأسعار بين طلب وآخر، وحين تصل الفواتير لا يستطيع المكتب مطابقتها بالمتفق عليه، فيصعب إثبات أي زيادة في الفاتورة.
عروض أسعار للطلبات الخاصة والكبيرة
يطلب العملاء أسعاراً لطلبات كبيرة أو مفصّلة على مقاسهم، وتُبنى العروض في جدول بيانات كل مرة. تختلط النسخ ويصعب العثور على السعر المتفق عليه لاحقاً، وأحياناً تختلف الفاتورة عما توقعه المشتري.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أمر شراء لكل مورد
أصدر أمر شراء للمواد والتغليف والقطع بالأسعار والشروط المتفق عليها، ودوّنها قبل وصول أي بضاعة. وقارن كل فاتورة مورد بأمرها لتُكتشف الفروق قبل الدفع لا بعده.
المبيعات والمشتريات
عرض فتأكيد ففاتورة في مسار واحد
أرسل عرض سعر لطلب كبير أو خاص وحوّله إلى أمر بيع عند القبول ثم فوتر منه. يرافق السعر المتفق عليه العميل في كل خطوة دون إعادة كتابته.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الفروانية
تبيع شركات الفروانية وتشتري كثيرًا بالآجل، بفاتورة جملة في الصباح وعملية بيع لزبون عابر بعد الظهر. ويحتاج المالك إلى معرفة من عليه كم، وأي مورد ينتظر، وماذا جلب يوم الصندوق. تسجل TAQNIX ERP عروض الأسعار وأوامر البيع وأوامر الشراء والفواتير، وتتابع مدفوعات العملاء مقابل تواريخ الاستحقاق، وتشغّل شاشة كاشير لواجهة المحل. والمستندات بالعربية والإنجليزية تفيد حين يقرأ العملاء والموردون بلغات مختلفة، وتبقى المبالغ صحيحة حتى الفلس بالدينار الكويتي.
مصانع في المناطق الصناعية بالشعيبة والشويخ
تقوم المصانع في الكويت في مناطق صناعية مثل الشعيبة والشويخ وصبحان، فتشتري المواد الخام من موردين في الخارج عبر الموانئ وتبيع منتجاتها لموزعين ومقاولين ومشترين من قطاع النفط. والطلبات كبيرة، تُسعَّر بالدينار وتُسدَّد بآجال طويلة. تغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري فقط ولا تدير أرضية الإنتاج. ويراقب المالك أكبر حسابات العملاء، إذ قد تؤخر دفعة متأخرة واحدة أمر الشراء التالي لدى المورد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التصنيع في الفروانية
هل يدير TAQNIX ERP الإنتاج أو قوائم المواد؟
لا. يغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري: أوامر الشراء للموردين وعروض الأسعار وأوامر البيع والفوترة بأرقام تسلسلية وتتبع المدفوعات. ولا يتناول تخطيط الإنتاج أو قوائم المواد أو أرصدة البضاعة، فأبقِها ضمن عمليات مصنعك.
هل أستطيع تسجيل المشتريات من الموردين أيضًا؟
نعم. يمكنك إصدار أوامر شراء للموردين في النظام نفسه الذي تصدر منه عروض الأسعار والفواتير.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الفروانية
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التصنيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.