حولي · محافظة حولي
أدر نشاط التجارة والتوزيع في حولي من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في حولي بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى التجارة والتوزيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل التجارة والتوزيع في حولي
حولي بلدة تجارية مكتظة فيها شوارع تسوق طويلة ومحال خياطة وبيع إلكترونيات وعيادات ومكاتب تجارية صغيرة. تستقطب زبائن من أنحاء منطقة العاصمة، ويجمع نشاطها بين شركات عائلية وكاونترات مزدحمة طوال الأسبوع.
يورّد تجار الجملة للمحلات والمجمعات فيُصدرون فواتير لحسابات تجزئة صغيرة كثيرة بآجال قصيرة. ومعرفة المحلات التي سددت والمتأخرة هي ما يحدد إن كانت التوصيلة التالية ستنطلق.
في مركز تجاري يتعامل الموزع مع عشرات المشترين والموردين في اليوم الواحد. تحتاج العروض وأوامر الشراء وفواتير العملاء إلى سرعة واتساق وإمكانية تتبع بين أطراف كثيرة متكررة.
كيف يسير عمل التجارة والتوزيع في حولي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.
الخطوة 2
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.
الخطوة 3
أصدر فاتورة العميل من أمر البيع برقمها التسلسلي التالي، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.
الخطوة 4
راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
عروض أسعار تضيع في المحادثات
يُتفق على الأسعار عبر الرسائل ثم يعيد أحدهم كتابتها في الفاتورة بعد أيام. يتذكر المشتري والمندوب الخصم بصورة مختلفة فتبدأ الخلافات. وبلا سجل واحد يربط العرض بالطلب والفاتورة لا يستطيع أحد إثبات ما تم الاتفاق عليه فعلاً.
مبيعات آجلة تسبق التحصيل
يشتري العملاء بآجال ثلاثين أو ستين يوماً، وكل شهر تتراكم فواتير مفتوحة أكثر مما يمكن تذكره. تُكتشف الحسابات المتأخرة متأخراً، عادة عندما يطلب العميل أمراً جديداً. ويتأثر التدفق النقدي لأن أحداً لا يتولى المتابعة.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
اعرف من عليه كم ومتى
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. افتح قائمة المتأخرين قبل اتصال المبيعات، فيبدأ الحديث عن الطلب القادم والرصيد معروف مسبقاً.
فواتير بأرقام تسلسلية
فواتير مرقمة وإشعارات دائنة
تأخذ كل فاتورة الرقم التالي في التسلسل، ويرتبط الإشعار الدائن بالفاتورة التي يصححها، فتخرج المستندات متسقة وتكون الإجماليات التي يحتاجها محاسبك مجمّعة مسبقاً. وللاستفسار عن أي مسألة ضريبية راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في حولي
تبيع محال حولي طوال اليوم عند الصندوق، فالكاشير لا يقل أهمية عن الفاتورة. يدفع الزبائن نقدًا أو بكي نت أو ببطاقة ائتمان، ويريد المالك إقفالًا يوميًا يطابق ما في الدرج. تشغّل TAQNIX ERP شاشة كاشير بإيصالات ودفع نقدي وبالبطاقة ومرتجعات بإشعار دائن وإقفال يومي، بينما يحصل العملاء التجاريون على عروض أسعار وفواتير بتواريخ استحقاق. وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية لتناسب تنوع الزبائن، وتبقى أمسيات رمضان المزدحمة وظهيرات الصيف الهادئة في الدفاتر نفسها.
بيوت التجارة في الشويخ والرأي
تعمل كثير من بيوت التجارة والجملة في الكويت من الشويخ والرأي، فتشتري من موردين في الخارج وتبيع للمحال والمقاولين والشركات في المحافظات الست. وأغلب المبيعات بالآجل ومسعّرة بالدينار بثلاث خانات عشرية، وكثيرًا ما يسدد العميل المتكرر على دفعات. ويحتاج المشترون إلى مستندات بالعربية والإنجليزية. ويراجع المالك ما على كل عميل قبل الموافقة على الطلب الكبير التالي. تجمع TAQNIX ERP عروض الأسعار وطلبات الموردين والفواتير وحالة السداد في مكان واحد، فيتضح الرصيد المفتوح.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع في حولي
هل يمكنني معرفة العملاء الذين لم يسددوا فواتيرهم؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل. استخدم ذلك قبل الموافقة على بيع آجل جديد وقبل مكالمة التحصيل لتعرف الرصيد بدقة.
ماذا يحدث عندما يرجع الزبون سلعة؟
يُسجَّل المرتجع كإشعار دائن مرتبط بعملية البيع الأصلية وله رقم تسلسلي خاص. وهذا يحافظ على اتساق الإيصالات والإقفال اليومي.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في حولي
التجارة والتوزيع في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التجارة والتوزيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.