ریاستِ کویت
کویت میں ریئل اسٹیٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
پراپرٹی ایجنسیاں، مالکان اور پراپرٹی مینجمنٹ کمپنیاں کئی انداز میں بل بناتی ہیں: ماہانہ یا سہ ماہی کرایہ، ایک بار کا سیلز کمیشن، مینٹیننس کے اخراجات کی دوبارہ وصولی اور سروس فیس۔ ہر مد کی اپنی واجب الادا تاریخیں ہیں اور اپنا کرایہ دار یا مالک جس سے پوچھ گچھ کرنی ہوتی ہے، اور ان میں خلط ملط ہو جانا آسان ہے۔ TAQNIX ERP ہر مد کے لیے نمبر والی انوائسز جاری کرتا ہے، ادائیگی کی صورتحال پر نظر رکھتا ہے اور دستاویزات کو عربی اور انگریزی میں محفوظ رکھتا ہے۔
گورنریٹس بھر میں پراپرٹی مینجمنٹ اور لیزنگ
کویت کے پراپرٹی کاروبار حولی، سالمیہ، فروانیہ اور کویت سٹی میں اپارٹمنٹ عمارتیں، دکانیں اور دفاتر سنبھالتے ہیں، اور بہت سے کرایہ دار ماہانہ کرایہ دینار میں تین اعشاریہ تک بینک ٹرانسفر یا نقد دیتے ہیں۔ مالکان اور ایجنٹ مینجمنٹ فیس، سروس چارجز اور کمیشن کی انوائس بھی بناتے ہیں۔ معاہدے اور اسٹیٹمنٹ اکثر عربی اور انگریزی میں درکار ہوتے ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سے کرایہ دار پیچھے ہیں اور اس مہینے کون سا کرایہ واجب ہے۔ TAQNIX ERP انوائس جاری کرتا ہے اور ہر ادائیگی کو اس کی یونٹ کے ساتھ رکھتا ہے۔
پراپرٹی فرموں کے لیے کرایہ اور فیس سے وصولی تک
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مالک یا خریدار کو مینجمنٹ فیس، لیزنگ کمیشن یا فروخت کے کمیشن کی کوٹیشن دیں، جس میں رقم اور واجب الادا ہونے کا وقت درج ہو۔
مرحلہ 2
ہر کرایہ داری کے لیے کرائے یا سروس چارج کی انوائس اپنے نمبر کے ساتھ جاری کریں، اور لیز کے مطابق آخری تاریخ طے کریں۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP میں ادائیگیاں آتے ہی درج کریں اور دیکھیں کہ کویت میں کون سے کرایہ دار ادا کر چکے، جزوی ادائیگی والے کون ہیں اور کون تاخیر میں، تاکہ ہر مہینہ واضح وصولی فہرست سے شروع ہو۔
مرحلہ 4
مرمت کے لیے مینٹیننس سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، پھر مالک یا کرایہ دار سے انوائس کے ذریعے خرچ وصول کریں، اور چارج واپس ہونے پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کرایے کی تاریخیں یادداشت پر چلتی ہیں
درجنوں کرایہ داروں کے مختلف چکروں کے ساتھ کسی ملازم کے فون میں لگا ریمائنڈر کوئی نظام نہیں ہے۔ کرایے کی قسط کی فالو اپ چھوٹنے کا مطلب ہفتوں کی تاخیر ہو سکتا ہے، اور پھر مالک فون کر کے پوچھتا ہے کہ رقم کہاں ہے۔
کمیشن کی انوائسز دیر سے جاتی ہیں
فروخت یا لیز مکمل ہونے کے بعد ایجنسی کو کمیشن کی انوائس بنانی ہوتی ہے، جو اکثر کمپنی اور بروکر کے درمیان تقسیم ہوتا ہے۔ جب انوائس اس انتظار میں رکی رہے کہ کوئی سودے کے کاغذات ڈھونڈ لائے تو رقم ضرورت سے دیر سے پہنچتی ہے۔
ہر قسم کی آمدنی کے لیے ایک ہی ٹیمپلیٹ
ایجنسیاں اور مالکان کئی طرح کی آمدنی سنبھالتے ہیں: کرایہ، سروس چارجز، کمیشن اور دوبارہ وصول کی گئی مرمتیں۔ انہیں ایک ہی ٹیمپلیٹ میں ملا دینا غلطیوں کو دعوت دیتا ہے، جیسے کمیشن کرائے کے طور پر بل ہو جائے یا دوبارہ وصول کی گئی رقم کی واضح وضاحت نہ ہو، جنہیں اکاؤنٹنٹ کو بعد میں سلجھانا پڑتا ہے۔
مینٹیننس سپلائرز کو ادائیگی بغیر نظام کے
پلمبر، الیکٹریشن اور صفائی کے ٹھیکیدار مختلف عمارتوں کے بل الگ الگ وقت پر بھیجتے ہیں۔ پرچیز آرڈرز کے بغیر یہ بتانا مشکل ہے کہ کون سی مرمتیں منظور ہوئیں، کون سی مالک سے واپس لی جا سکتی ہیں اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
کرایے اور فیس کی انوائسز
کرایہ، سروس چارجز اور مینجمنٹ فیس کی انوائسز جاری کریں، ہر ایک پر کرایہ دار یا مالک کا نام واضح ہو۔ دستاویزات عربی، انگریزی یا دونوں میں نکلتی ہیں، جو الگ الگ زبانیں پسند کرنے والے کرایہ داروں اور مالکان کے لیے مناسب ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کس نے ادا کیا اور کون لیٹ ہے
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور صورتحال ہوتی ہے، اس لیے ہر غیر ادا شدہ کرایہ یا فیس ایک نظر میں فہرست میں آ جاتی ہے۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو تاخیر والوں کی فہرست خود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے، اگلے دور کی کالوں کے لیے تیار۔
سیلز اور خریداری
خدمات اور سودوں کی کوٹیشن
مینجمنٹ معاہدے، فٹ آؤٹ کے اخراجات کی دوبارہ وصولی یا سروس پیکیج کی کوٹیشن بھیجیں، اور کلائنٹ کے متفق ہوتے ہی اسے آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ کمیشن کی انوائسز بھی اسی راستے پر دوبارہ ٹائپ کیے بغیر چل سکتی ہیں۔
نمبر والی انوائسز
کریڈٹ نوٹ اور صاف درستیاں
جب کوئی چارج واپس ہو یا کرایے میں ردوبدل ہو تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے، درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اور آپ کا اکاؤنٹنٹ دیکھ سکتا ہے کہ ہر کرایہ دار یا مالک کے لیے کیا بدلا۔
ہم ریئل اسٹیٹ کے لیے کہاں خدمات دیتے ہیں
ریئل اسٹیٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا کرایہ اور ایجنسی کا کمیشن ایک ہی سسٹم سے انوائس کیے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ آپ کرایہ، مینجمنٹ فیس، سروس چارجز اور فروخت کے کمیشن کی انوائسز الگ کسٹمرز اور لائنوں کے طور پر بنا سکتے ہیں اور ان کی ادائیگی کی صورتحال اکٹھی دیکھ سکتے ہیں۔ ہر انوائس کا اپنا نمبر اور واجب الادا تاریخ ہوتی ہے، اس لیے آمدنی کے مختلف راستے الگ رہتے ہیں۔
کیا کرایہ داروں کو انوائسز عربی میں ملتی ہیں یا انگریزی میں؟
دونوں میں سے کسی ایک میں یا دونوں میں۔ TAQNIX ERP دو زبانوں والی دستاویزات بناتا ہے، اس لیے عربی پڑھنے والے مالک اور انگریزی پڑھنے والے کارپوریٹ کرایہ دار کو آپ ایک ہی انوائس فارمیٹ دے سکتے ہیں، ہر ایک اپنی پسندیدہ زبان میں اسے پڑھتا ہے اور دونوں میں اعداد ایک جیسے ہوتے ہیں۔
کیا TAQNIX ERP کرایہ ناموں یا پراپرٹی لسٹنگز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP رقم کے پہلو سنبھالتا ہے: کوٹیشن، آرڈرز، نمبر والی انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پراپرٹی لسٹنگ پورٹل ہے نہ کرایہ ناموں کا سسٹم، اس لیے اپنے معاہدے اور لسٹنگز وہیں رکھیں جہاں آپ آج انہیں سنبھالتے ہیں۔
اپنے ریئل اسٹیٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔