روی · مسقط · کاروباری ضلع
روی میں پروفیشنل سروسز فرموں کے لیے ERP سافٹ ویئر
روی کی کاروباری فضا فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات، حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
روی میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
روی مسقط کا مرکزی تجارتی ضلع ہے، جہاں بینک، کمپنیوں کے دفاتر، تجارتی گھرانے اور دکانیں ایک دوسرے کے قریب واقع ہیں۔ اس کی مصروف گلیاں پورے کام کے اوقات میں دفتری ملازمین، تاجروں اور خریداروں کو کھینچتی ہیں۔ مسقط کی بہت سی کمپنیاں یہاں دفتر یا کاؤنٹر رکھتی ہیں، اور سپلائرز اور گاہکوں سے ملاقات کے لیے یہ ایک عام جگہ ہے۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: تجارتی دفاتر، بینک اور مالیاتی ادارے، عام دکانیں، تھوک فروش اور سروس ایجنسیاں۔
بینکوں، لا فرموں اور کنسلٹنسیوں سے بھرے علاقوں میں کلائنٹ خود دوسرے پروفیشنلز ہوتے ہیں جو انوائسز کو غور سے جانچتے ہیں۔ فیس نوٹس میں واضح تفصیل، درست ٹیکس لائنیں اور بروقت ترسیل چاہیے، اور جو فرم دیر سے بل بھیجے اس کی دیر نوٹ کی جاتی ہے۔
سرکاری اداروں کے لیے مشاورتی کام باضابطہ خریداری کے ذریعے ملتا ہے اور طے شدہ مراحل اور منظوریوں کے مطابق ادا ہوتا ہے۔ انوائسز میں طے شدہ دائرۂ کار کا ٹھیک ٹھیک حوالہ ہونا چاہیے، اور ادائیگیوں کی نگرانی بتاتی ہے کہ کون سا مرحلہ کلائنٹ کی منظوری کا منتظر ہے۔
تجارتی برادریوں کو کسٹمز مشیروں، آڈیٹرز، وکلا اور کاروبار کے قیام کے کنسلٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر کلائنٹ چھوٹے تاجر ہیں جو معمولی فیس دیتے ہیں، اس لیے فرم بہت سی چھوٹی انوائسز بنا سکتی ہے اور اسے جلد معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی کھلی ہیں۔
روی میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کام ہو گیا مگر بل نہیں بنا
پارٹنرز کوئی ریویو یا ڈیلیورایبل مکمل کر کے سیدھے اگلے کلائنٹ کی طرف چلے جاتے ہیں۔ بلنگ مہینے کے آخر کا انتظار کرتی ہے، پھر کسی کے رقم کی تصدیق کرنے کا، یوں کام حوالے کرنے اور انوائس بھیجنے کے درمیان ہفتے گزر جاتے ہیں۔
مختلف کلائنٹ مختلف زبانیں چاہتے ہیں
مقامی کمپنی عربی دستاویزات چاہتی ہے جبکہ بین الاقوامی کلائنٹ انگریزی کی توقع رکھتا ہے۔ اگر فرم ہر پروپوزل اور انوائس کے دو ورژن ہاتھ سے بنائے تو فارمیٹنگ کی غلطیاں اور اعداد کا عدم تطابق در آتا ہے، اور کلائنٹ کی فنانس ٹیم ان پر سوال اٹھاتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ویٹ کا انتظام
5% ویٹ والی انوائسز
فیس، ریٹینر اور قابلِ واپسی اخراجات کی انوائسز جاری کریں جن میں 5% ویٹ (VAT) صاف دکھایا گیا ہو۔ بیرونِ ملک یا فری زونز کے کلائنٹس کو دی گئی خدمات پر ٹیکس کیسے لاگو ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
عربی اور انگریزی
عربی اور انگریزی میں دستاویزات
ایک ہی ریکارڈ سے کوٹیشن اور انوائسز عربی، انگریزی یا دونوں میں تیار کریں۔ مقامی کلائنٹ اور بین الاقوامی پیرنٹ کمپنی ہر ایک دستاویز اپنی زبان میں پڑھ سکتی ہے جبکہ اعداد یکساں رہتے ہیں۔
روی میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
روی میں ایک ہی چھوٹا دفتر ایک ہی سہ پہر کو کسی کارپوریٹ کلائنٹ کو مقررہ شرائط پر بل بھیج سکتا ہے اور کاؤنٹر پر سامان بھی بیچ سکتا ہے۔ TAQNIX ERP ایسے دفاتر کو 5% ویٹ (VAT) والی عربی و انگریزی انوائسز، ادائیگی کی واجب الادا تاریخیں اور دکان کے سامنے کے حصے کے لیے پوائنٹ آف سیل دیتا ہے، تاکہ دفتر اور کاؤنٹر ایک ہی حساب کتاب میں شریک ہوں۔ ویٹ کے سوالات عمان ٹیکس اتھارٹی (OTA) یا اپنے اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
روی میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ٹریک کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، آرڈرز، ویٹ (VAT) انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی سنبھالتا ہے۔ یہ عملے کے گھنٹے ریکارڈ نہیں کرتا اور نہ پے رول چلاتا ہے، اس لیے اگر آپ گھنٹوں کے حساب سے بل بناتے ہیں تو رقم اپنے طریقے سے نکالیں اور اسے انوائس لائن کے طور پر درج کریں۔
روی میں میرا ایک چھوٹا تجارتی دفتر ہے۔ کیا انوائس اور رسید دونوں جاری کی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ ادائیگی کی شرائط والی انوائسز آپ کے کارپوریٹ گاہکوں کے لیے ہیں، اور پوائنٹ آف سیل کاؤنٹر کی فروخت کی رسیدیں چھاپتا ہے۔ دونوں ایک ہی اکاؤنٹس میں درج ہوتی ہیں، اس لیے ایک شیٹ سے دوسری میں نقل کیے بغیر آپ کے مجموعے آپس میں مل جاتے ہیں۔
کیا روی میں TAQNIX ERP عمان کی ای انوائسنگ (فوترہ، Fawtara) کے لیے تیار ہوگا؟
عمان ٹیکس اتھارٹی کے ذریعے عمان میں ای انوائسنگ مرحلہ وار نافذ کی جا رہی ہے اور تاریخوں پر نظرثانی ہو چکی ہے، اس لیے ہم کوئی تاریخ نہیں دیتے۔ عمان کی ای انوائسنگ کا ہمارا صفحہ پڑھیں اور اس پر منصوبہ بنانے سے پہلے ہم سے پوچھیں کہ آج کیا دستیاب ہے۔
مزید پڑھیں
روی کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر پروفیشنل سروسز
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔