روی · مسقط · کاروباری ضلع
روی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
روی کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
روی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
روی مسقط کا مرکزی تجارتی ضلع ہے، جہاں بینک، کمپنیوں کے دفاتر، تجارتی گھرانے اور دکانیں ایک دوسرے کے قریب واقع ہیں۔ اس کی مصروف گلیاں پورے کام کے اوقات میں دفتری ملازمین، تاجروں اور خریداروں کو کھینچتی ہیں۔ مسقط کی بہت سی کمپنیاں یہاں دفتر یا کاؤنٹر رکھتی ہیں، اور سپلائرز اور گاہکوں سے ملاقات کے لیے یہ ایک عام جگہ ہے۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: تجارتی دفاتر، بینک اور مالیاتی ادارے، عام دکانیں، تھوک فروش اور سروس ایجنسیاں۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے درست ٹیکس لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
روی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
روی میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب ٹیکس لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
ویٹ کا انتظام
آپ کی انوائسز پر 5% ویٹ
جن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 5% ویٹ (VAT) واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ دکھائیں۔ کچھ طبی خدمات کا معاملہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کن انوائسز میں ویٹ شامل ہونا چاہیے۔
روی میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
روی میں ایک ہی چھوٹا دفتر ایک ہی سہ پہر کو کسی کارپوریٹ کلائنٹ کو مقررہ شرائط پر بل بھیج سکتا ہے اور کاؤنٹر پر سامان بھی بیچ سکتا ہے۔ TAQNIX ERP ایسے دفاتر کو 5% ویٹ (VAT) والی عربی و انگریزی انوائسز، ادائیگی کی واجب الادا تاریخیں اور دکان کے سامنے کے حصے کے لیے پوائنٹ آف سیل دیتا ہے، تاکہ دفتر اور کاؤنٹر ایک ہی حساب کتاب میں شریک ہوں۔ ویٹ کے سوالات عمان ٹیکس اتھارٹی (OTA) یا اپنے اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
روی میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا کلینک کی ہر خدمت پر ویٹ لگتا ہے؟
ضروری نہیں۔ ویٹ (VAT) کی معیاری شرح 5% ہے، لیکن صحت کی خدمات کا معاملہ خدمت کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔ ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں، پھر TAQNIX ERP میں ہر انوائس لائن پر اسی کے مطابق ٹیکس لگائیں۔
روی میں میرا ایک چھوٹا تجارتی دفتر ہے۔ کیا انوائس اور رسید دونوں جاری کی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ ادائیگی کی شرائط والی انوائسز آپ کے کارپوریٹ گاہکوں کے لیے ہیں، اور پوائنٹ آف سیل کاؤنٹر کی فروخت کی رسیدیں چھاپتا ہے۔ دونوں ایک ہی اکاؤنٹس میں درج ہوتی ہیں، اس لیے ایک شیٹ سے دوسری میں نقل کیے بغیر آپ کے مجموعے آپس میں مل جاتے ہیں۔
کیا روی میں TAQNIX ERP عمان کی ای انوائسنگ (فوترہ، Fawtara) کے لیے تیار ہوگا؟
عمان ٹیکس اتھارٹی کے ذریعے عمان میں ای انوائسنگ مرحلہ وار نافذ کی جا رہی ہے اور تاریخوں پر نظرثانی ہو چکی ہے، اس لیے ہم کوئی تاریخ نہیں دیتے۔ عمان کی ای انوائسنگ کا ہمارا صفحہ پڑھیں اور اس پر منصوبہ بنانے سے پہلے ہم سے پوچھیں کہ آج کیا دستیاب ہے۔
مزید پڑھیں
روی کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔