روی · مسقط · کاروباری ضلع
روی میں ریٹیل اسٹورز کے لیے ERP سافٹ ویئر
روی کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب سے تشکیل پاتی ہے۔ ریٹیل اسٹورز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
روی میں ریٹیل اسٹورز کا کام مختلف کیوں ہے
روی مسقط کا مرکزی تجارتی ضلع ہے، جہاں بینک، کمپنیوں کے دفاتر، تجارتی گھرانے اور دکانیں ایک دوسرے کے قریب واقع ہیں۔ اس کی مصروف گلیاں پورے کام کے اوقات میں دفتری ملازمین، تاجروں اور خریداروں کو کھینچتی ہیں۔ مسقط کی بہت سی کمپنیاں یہاں دفتر یا کاؤنٹر رکھتی ہیں، اور سپلائرز اور گاہکوں سے ملاقات کے لیے یہ ایک عام جگہ ہے۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: تجارتی دفاتر، بینک اور مالیاتی ادارے، عام دکانیں، تھوک فروش اور سروس ایجنسیاں۔
مالز، بازاروں اور محلوں کی مارکیٹوں کی دکانیں تیز سروس اور صاف ستھری رسیدوں پر مقابلہ کرتی ہیں۔ کاؤنٹر روزانہ درجنوں چھوٹی نقد اور کارڈ کی فروخت سنبھالتا ہے، ہر ایک پر درست 5% ویٹ (VAT) چاہیے، اور چند ادھار والے گاہکوں کی انوائس بھی بنانی ہوتی ہے۔
تجارتی مرکز میں ریٹیلر اکثر ہول سیلرز سے مختصر ادھار پر خریدتا ہے اور اسی دن کاؤنٹر پر بیچتا ہے۔ ہول سیلرز کو پرچیز آرڈر اور فروخت کا روزانہ ریکارڈ خرید اور فروخت کے دونوں پہلوؤں کو ہم آہنگ رکھتے ہیں۔
سرکاری دفاتر اور عوامی اداروں کے قریب اسٹیشنری، یونیفارم اور سپلائی کی دکانیں افراد کے ساتھ ساتھ محکموں کو بھی فروخت کرتی ہیں۔ محکموں کی خریداری عموماً باضابطہ انوائسز مانگتی ہے اور کبھی کبھار ادائیگی کی مدت کاؤنٹر کی فروخت سے طویل ہوتی ہے۔
روی میں ریٹیل اسٹورز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت 5% ویٹ (VAT) کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک ٹیکس انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ مکمل انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
سپلائرز کی خریداری کا کوئی ریکارڈ نہیں
موسمی خریداری، نئی ورائٹی اور دوبارہ آرڈر سپلائرز سے فون پر طے ہو جاتے ہیں اور ان کی انوائسز بعد میں آتی ہیں۔ مالک آسانی سے یہ نہیں ملا پاتا کہ منگوایا کیا گیا تھا اور بل کیا آیا، یا ہر سپلائر کا ابھی کتنا بقایا ہے۔
ادھار کے گاہک اور بکھری ہوئی کاپیاں
باقاعدہ گاہک، کمپنیاں اور پڑوسی ادھار پر سامان لیتے ہیں جو کسی کاپی یا چیٹ میں لکھا جاتا ہے۔ بقایا رقمیں بھول جاتی ہیں یا ان پر اختلاف ہو جاتا ہے، اور چھوٹی رقمیں ایک ایک کر کے مانگنے میں وہ وقت ضائع ہوتا ہے جو دکان کے فلور پر لگنا چاہیے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
پوائنٹ آف سیل
دکان کے فلور کے لیے پوائنٹ آف سیل
کاؤنٹر پر تیزی سے فروخت درج کریں، قیمتیں چننے کے لیے تیار ہیں اور 5% ویٹ (VAT) خودکار طور پر لگ جاتا ہے۔ کیشیئر اسکرین جلد سیکھ لیتے ہیں اور ہر فروخت رات کو جمع کرنے کے بجائے اسی لمحے ریکارڈ ہو جاتی ہے۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کے آرڈر، لکھے ہوئے
اپنے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر بھیجیں، اور انوائس آنے پر اسے آرڈر سے ملا لیں۔ اس سے موسمی خریداری منظم رہتی ہے، پرانی چیٹس میں تلاش کا وقت بچتا ہے اور یہ جاننا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کو کس کا کتنا دینا ہے۔
روی میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
روی میں ایک ہی چھوٹا دفتر ایک ہی سہ پہر کو کسی کارپوریٹ کلائنٹ کو مقررہ شرائط پر بل بھیج سکتا ہے اور کاؤنٹر پر سامان بھی بیچ سکتا ہے۔ TAQNIX ERP ایسے دفاتر کو 5% ویٹ (VAT) والی عربی و انگریزی انوائسز، ادائیگی کی واجب الادا تاریخیں اور دکان کے سامنے کے حصے کے لیے پوائنٹ آف سیل دیتا ہے، تاکہ دفتر اور کاؤنٹر ایک ہی حساب کتاب میں شریک ہوں۔ ویٹ کے سوالات عمان ٹیکس اتھارٹی (OTA) یا اپنے اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
روی میں ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاہک کو رسید کے بجائے مکمل انوائس دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ جب کسی گاہک کو اپنی کمپنی کے لیے انوائس چاہیے ہو تو آپ 5% ویٹ (VAT) دکھانے والی انوائس جاری کر سکتے ہیں، ضرورت ہو تو عربی اور انگریزی میں۔ ایک درست ٹیکس انوائس میں کیا ہونا لازم ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
روی میں میرا ایک چھوٹا تجارتی دفتر ہے۔ کیا انوائس اور رسید دونوں جاری کی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ ادائیگی کی شرائط والی انوائسز آپ کے کارپوریٹ گاہکوں کے لیے ہیں، اور پوائنٹ آف سیل کاؤنٹر کی فروخت کی رسیدیں چھاپتا ہے۔ دونوں ایک ہی اکاؤنٹس میں درج ہوتی ہیں، اس لیے ایک شیٹ سے دوسری میں نقل کیے بغیر آپ کے مجموعے آپس میں مل جاتے ہیں۔
کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے آپ اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک سپلائر یا خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
روی کے دیگر شعبے
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔