سلطنتِ عمان
عمان میں ریٹیل اسٹورز کے لیے ERP سافٹ ویئر
دکان کے مالک کو ایسا کاؤنٹر چاہیے جو گاہکوں کو جلد نمٹائے اور ہر فروخت درست ویٹ (VAT) کے ساتھ ریکارڈ کرے۔ TAQNIX ERP ریٹیل اسٹورز کو 5% ویٹ والا پوائنٹ آف سیل دیتا ہے، ساتھ سپلائرز کے پرچیز آرڈر اور ادھار پر خریدنے والے کسٹمرز کے لیے انوائسز بھی۔ رسیدیں عربی اور انگریزی میں دو زبانوں والی ہو سکتی ہیں، جو مختلف پس منظر کے خریداروں کے لیے مناسب ہے، اور ادائیگی کی صورتحال ادھار والے گاہکوں کو بھولنے نہیں دیتی۔
مالز، سوقوں اور شہر کے مراکز میں خوردہ فروشی
عمان میں خوردہ فروشی مسقط کے مالز سے مطرح اور نزوا کے سوقوں تک پھیلی ہے، جہاں ایک چیز 0.100 یا 0.250 ریال کی ہو سکتی ہے اور ہر فروخت بیسوں میں گنی جاتی ہے۔ مستقل گاہک، گھرانوں سے چھوٹے ٹھیکیداروں تک، اکثر ماہانہ کھاتے پر خریدتے ہیں جسے مالک رجسٹر میں لکھتا ہے۔ سپلائر مسقط یا صحار سے ادھار پر مال بھیجتے ہیں۔ مالک مزید ادھار دینے سے پہلے دیکھتا ہے کہ کون سے ماہانہ کھاتے ابھی کھلے ہیں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں رسیدیں پرنٹ کرتا ہے۔
دکان کے کاؤنٹر سے سپلائر کے آرڈر تک
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت 5% ویٹ (VAT) کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک ٹیکس انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ مکمل انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ایسی رسیدیں جو ویٹ کے تقاضے پورے نہیں کرتیں
سادہ کیش رجسٹر یا ہاتھ سے لکھا رجسٹر ویٹ (VAT) کو صاف نہیں دکھاتا۔ جس گاہک کو باقاعدہ ٹیکس انوائس چاہیے، اسے وہیں نہیں مل پاتی، اور مالک کو ہر مہینے کے آخر میں فروخت اور ٹیکس کے اعداد ہاتھ سے دوبارہ بنانے پڑتے ہیں۔
کاؤنٹر کی غلطیاں اور لمبی قطاریں
قیمتیں یادداشت سے ڈالنا یا کاغذی فہرست میں ڈھونڈنا ہر فروخت کو سست کر دیتا ہے۔ رش کے اوقات میں اور تہواروں سے پہلے غلط قیمتیں اور لمبی قطاریں بکری کا نقصان کرتی ہیں، اور نئے کیشیئر کو اکیلے کام کرنے سے پہلے کئی دن کی تربیت چاہیے ہوتی ہے۔
سپلائرز کی خریداری کا کوئی ریکارڈ نہیں
موسمی خریداری، نئی ورائٹی اور دوبارہ آرڈر سپلائرز سے فون پر طے ہو جاتے ہیں اور ان کی انوائسز بعد میں آتی ہیں۔ مالک آسانی سے یہ نہیں ملا پاتا کہ منگوایا کیا گیا تھا اور بل کیا آیا، یا ہر سپلائر کا ابھی کتنا بقایا ہے۔
ادھار کے گاہک اور بکھری ہوئی کاپیاں
باقاعدہ گاہک، کمپنیاں اور پڑوسی ادھار پر سامان لیتے ہیں جو کسی کاپی یا چیٹ میں لکھا جاتا ہے۔ بقایا رقمیں بھول جاتی ہیں یا ان پر اختلاف ہو جاتا ہے، اور چھوٹی رقمیں ایک ایک کر کے مانگنے میں وہ وقت ضائع ہوتا ہے جو دکان کے فلور پر لگنا چاہیے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
پوائنٹ آف سیل
دکان کے فلور کے لیے پوائنٹ آف سیل
کاؤنٹر پر تیزی سے فروخت درج کریں، قیمتیں چننے کے لیے تیار ہیں اور 5% ویٹ (VAT) خودکار طور پر لگ جاتا ہے۔ کیشیئر اسکرین جلد سیکھ لیتے ہیں اور ہر فروخت رات کو جمع کرنے کے بجائے اسی لمحے ریکارڈ ہو جاتی ہے۔
ویٹ کا انتظام
گاہک مانگے تو ٹیکس انوائس
جب کسی کاروباری گاہک کو مکمل انوائس چاہیے ہو تو اسی سسٹم سے جاری کریں، جس پر 5% ویٹ (VAT) صاف دکھایا گیا ہو۔ آپ کی دکان پر قواعد کیسے لاگو ہوتے ہیں، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کے آرڈر، لکھے ہوئے
اپنے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر بھیجیں، اور انوائس آنے پر اسے آرڈر سے ملا لیں۔ اس سے موسمی خریداری منظم رہتی ہے، پرانی چیٹس میں تلاش کا وقت بچتا ہے اور یہ جاننا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کو کس کا کتنا دینا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
ہر ادھار کا بقایا معلوم رہے
ادھار پر خریدنے والے گاہکوں کو انوائس جاری کریں، واجب الادا تاریخ مقرر کریں اور دیکھیں کس نے ادا کیا۔ کاپی کی جگہ ایک ایسی فہرست آ جاتی ہے جو سیکنڈوں میں کھل جائے، یوں مصروف دنوں کے درمیان کوئی بقایا گم نہیں ہوتا۔
ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا چھوٹی دکان میں پوائنٹ آف سیل استعمال ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ پوائنٹ آف سیل ایک کاؤنٹر والی دکان کے لیے بھی موزوں ہے اور زیادہ مصروف دکانوں کے لیے بھی۔ یہ ہر فروخت ریکارڈ کرتا ہے، 5% ویٹ (VAT) لگاتا ہے اور رسید پرنٹ یا اسکرین پر دکھاتا ہے، اور کاروبار بڑھنے پر آپ مصنوعات اور کیشیئرز شامل کر سکتے ہیں، کاؤنٹر کا طریقہ بدلے بغیر۔
کیا آپ میری دکان کا اسٹاک سنبھالتے ہیں؟
نہیں۔ TAQNIX ERP پوائنٹ آف سیل، انوائسنگ، ویٹ (VAT)، سپلائرز کو پرچیز آرڈر اور ادائیگیوں کی نگرانی سنبھالتا ہے۔ انوینٹری یا گودام کا انتظام اس میں شامل نہیں، لہٰذا اسٹاک کی گنتی کا اپنا طریقہ اس روزمرہ فروخت اور انوائسنگ سے الگ رکھیں جو آپ یہاں کرتے ہیں۔
کیا گاہک کو رسید کے بجائے مکمل انوائس دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ جب کسی گاہک کو اپنی کمپنی کے لیے انوائس چاہیے ہو تو آپ 5% ویٹ (VAT) دکھانے والی انوائس جاری کر سکتے ہیں، ضرورت ہو تو عربی اور انگریزی میں۔ ایک درست ٹیکس انوائس میں کیا ہونا لازم ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔