الخویر · مسقط · مخلوط استعمال کا علاقہ
الخویر میں اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
الخویر کی کاروباری فضا حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ ریٹیل اسٹورز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
الخویر میں ریٹیل اسٹورز کا کام مختلف کیوں ہے
الخویر مسقط میں خدماتی شعبے اور سرکاری دفاتر کا علاقہ ہے، جو وزارتوں اور عوامی اداروں کے قریب ہے۔ ان کے ارد گرد کنسلٹنسی فرمیں، تربیتی مراکز، ٹھیکیداروں کے دفاتر، کلینک اور چھوٹے ریستوران ہیں جو یہاں کام کرنے والوں کی خدمت کرتے ہیں۔ یہاں کے بہت سے کاروبار براہِ راست فروخت کے بجائے سرکاری شعبے اور کارپوریٹ گاہکوں پر بھروسا کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: کنسلٹنسی فرمیں، تربیت فراہم کرنے والے ادارے، ٹھیکیداروں اور سپلائرز کے دفاتر، کلینک اور دوپہر کے کھانے کے ریستوران۔
سرکاری دفاتر اور عوامی اداروں کے قریب اسٹیشنری، یونیفارم اور سپلائی کی دکانیں افراد کے ساتھ ساتھ محکموں کو بھی فروخت کرتی ہیں۔ محکموں کی خریداری عموماً باضابطہ انوائسز مانگتی ہے اور کبھی کبھار ادائیگی کی مدت کاؤنٹر کی فروخت سے طویل ہوتی ہے۔
مالز، بازاروں اور محلوں کی مارکیٹوں کی دکانیں تیز سروس اور صاف ستھری رسیدوں پر مقابلہ کرتی ہیں۔ کاؤنٹر روزانہ درجنوں چھوٹی نقد اور کارڈ کی فروخت سنبھالتا ہے، ہر ایک پر درست 5% ویٹ (VAT) چاہیے، اور چند ادھار والے گاہکوں کی انوائس بھی بنانی ہوتی ہے۔
الخویر میں ریٹیل اسٹورز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت 5% ویٹ (VAT) کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک ٹیکس انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ مکمل انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ایسی رسیدیں جو ویٹ کے تقاضے پورے نہیں کرتیں
سادہ کیش رجسٹر یا ہاتھ سے لکھا رجسٹر ویٹ (VAT) کو صاف نہیں دکھاتا۔ جس گاہک کو باقاعدہ ٹیکس انوائس چاہیے، اسے وہیں نہیں مل پاتی، اور مالک کو ہر مہینے کے آخر میں فروخت اور ٹیکس کے اعداد ہاتھ سے دوبارہ بنانے پڑتے ہیں۔
ادھار کے گاہک اور بکھری ہوئی کاپیاں
باقاعدہ گاہک، کمپنیاں اور پڑوسی ادھار پر سامان لیتے ہیں جو کسی کاپی یا چیٹ میں لکھا جاتا ہے۔ بقایا رقمیں بھول جاتی ہیں یا ان پر اختلاف ہو جاتا ہے، اور چھوٹی رقمیں ایک ایک کر کے مانگنے میں وہ وقت ضائع ہوتا ہے جو دکان کے فلور پر لگنا چاہیے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
سپلائرز کے آرڈر، لکھے ہوئے
اپنے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر بھیجیں، اور انوائس آنے پر اسے آرڈر سے ملا لیں۔ اس سے موسمی خریداری منظم رہتی ہے، پرانی چیٹس میں تلاش کا وقت بچتا ہے اور یہ جاننا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کو کس کا کتنا دینا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
ہر ادھار کا بقایا معلوم رہے
ادھار پر خریدنے والے گاہکوں کو انوائس جاری کریں، واجب الادا تاریخ مقرر کریں اور دیکھیں کس نے ادا کیا۔ کاپی کی جگہ ایک ایسی فہرست آ جاتی ہے جو سیکنڈوں میں کھل جائے، یوں مصروف دنوں کے درمیان کوئی بقایا گم نہیں ہوتا۔
الخویر میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
سرکاری اداروں کو فروخت کرنے کا مطلب عموماً رسمی کوٹیشن، خریدار کی طرف سے پرچیز آرڈر اور ایسی انوائس ہوتا ہے جو دونوں سے مطابقت رکھے۔ ادائیگی خریدار کے اپنے طریقۂ کار کے مطابق ہوتی ہے، اس لیے الخویر کے سپلائر کو کوٹیشن، آرڈر اور انوائس کو جوڑ کر رکھنے اور یہ دیکھنے سے فائدہ ہوتا ہے کہ کن انوائسز کی واجب الادا تاریخ گزر چکی ہے۔ TAQNIX ERP یہ تمام دستاویزات عربی اور انگریزی میں ایک ساتھ رکھتا ہے، تاکہ خریدار کے دفتر میں انہیں پڑھنے والا شخص کاغذات کو سمجھ سکے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
الخویر میں ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاہک کو رسید کے بجائے مکمل انوائس دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ جب کسی گاہک کو اپنی کمپنی کے لیے انوائس چاہیے ہو تو آپ 5% ویٹ (VAT) دکھانے والی انوائس جاری کر سکتے ہیں، ضرورت ہو تو عربی اور انگریزی میں۔ ایک درست ٹیکس انوائس میں کیا ہونا لازم ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
سرکاری دفتر کو سپلائی کرتے وقت کیا اپنی انوائس کو خریدار کے پرچیز آرڈر سے ملایا جا سکتا ہے؟
خریدار کے آرڈر کو سیلز آرڈر کے طور پر درج کریں، اس کی کوٹیشن بنائیں یا اس کے مطابق انوائس جاری کریں، اور تینوں دستاویزات آپس میں جڑی رہیں گی۔ آپ کی ٹیم آرڈر، انوائس اور ادائیگی کی صورتحال ایک ساتھ دیکھ سکے گی۔ خریدار کے اپنے تقاضوں کے بارے میں متعلقہ ادارے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کیا TAQNIX ERP عمانی ریال کی تین اعشاریہ والی رقوم سنبھالتا ہے؟
جی ہاں۔ چونکہ ایک ریال 1,000 بیسہ کا ہے، رقوم تین اعشاریہ تک دکھائی جاتی ہیں، اس لیے الخویر میں ریٹیل اسٹورز کا کاروبار ٹوٹل، ویٹ اور بیلنس اسی شکل میں دیکھتا ہے جس کی توقع اس کے کسٹمرز اور اکاؤنٹنٹ کرتے ہیں۔
مزید پڑھیں
الخویر کے دیگر شعبے
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔