مواد پر جائیں
TAQNIX ERPOman

سیب · مسقط گورنریٹ

سیب میں اپنے آٹو سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں

مسقط گورنریٹ میں واقع سیب کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔

سیب میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے

سیب مسقط گورنریٹ کا مغربی دروازہ ہے اور مسقط انٹرنیشنل ایئرپورٹ کا مقام بھی۔ رسیل کی طرف اندرونی جانب یہ علاقہ فیکٹریوں، گوداموں اور ورکشاپس پر مشتمل ہے، اور ایک ٹیکنالوجی و نالج پارک نئی کمپنیوں کو اپنی طرف کھینچتا ہے۔ رہائشی آبادی ضلع بھر میں پھیلتی جا رہی ہے، اس لیے سیب میں محلے کی مصروف دکانیں، کیفے، تعمیراتی سامان کے سپلائر اور ان کی خدمت کرنے والے ٹھیکیدار بھی نمایاں ہیں۔

صنعتی علاقے ٹرکوں، وینز، فورک لفٹس اور کمپنی گاڑیوں کی سروس کرنے والی ورکشاپس سے بھرے ہوتے ہیں۔ ان کے کسٹمر کاروباری ادارے ہیں، اس لیے کام کی انوائس آرڈر کے حوالوں کے ساتھ کمپنی اکاؤنٹس پر بنتی ہے اور ادائیگی کاؤنٹر پر نہیں بلکہ ادھار پر ہوتی ہے۔

مصروف تجارتی علاقوں میں کار کیئر سینٹرز، ٹائر کی دکانیں اور ایکسیسریز اسٹورز کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے گاہکوں اور بار بار کی وزٹس پر ہوتا ہے۔ ہر سروس کی تیز، تفصیلی انوائسز اور ٹائرز اور ایکسیسریز کے سپلائر آرڈرز کا ریکارڈ دکان کو منظم رکھتا ہے۔

ٹھیکیدار پک اپ، ٹپر اور ہلکی مشینری چلاتے ہیں جنہیں باقاعدہ مرمت اور سروس چاہیے ہوتی ہے۔ تعمیراتی کمپنیوں کی خدمت کرنے والی ورکشاپ فلیٹ کی انوائس ہر گاڑی اور ہر مہینے کے حساب سے بناتی ہے، اور ٹھیکیدار کی اکاؤنٹس ٹیم توقع رکھتی ہے کہ ہر کام صاف درج ہو۔

سیب میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے

پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔

  1. مرحلہ 1

    مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔

  2. مرحلہ 2

    TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔

  3. مرحلہ 3

    ہر کام کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔

  4. مرحلہ 4

    فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔

ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے

جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے

تخمینے زبانی دیے جاتے ہیں

گاہک کو موٹا اندازہ بتا دیا جاتا ہے کہ مرمت پر کتنا خرچ آئے گا، پھر اضافی کام نکلنے کے بعد آخری بل زیادہ آتا ہے۔ جب دکھانے کو کوئی تحریری تخمینہ نہ ہو تو بحث یادداشت کی رہ جاتی ہے، اور ورکشاپ کو اکثر جھکنا پڑتا ہے۔

فلیٹ اور کمپنیوں کے اکاؤنٹ بعد میں ادا کرتے ہیں

کمپنیاں ایک وین یا پورا فلیٹ سروس کے لیے لاتی ہیں اور مہینے کے آخر میں ادائیگی کرتی ہیں۔ کس گاڑی کی سروس ہوئی، اسے کون سی انوائس کور کرتی ہے اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئی، یہ سب اگر کاغذی کاپی میں ہو تو ٹریک کرنا تھکا دینے والا ہو جاتا ہے۔

TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے

انوائسنگ

جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز

ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس جاری کریں جس میں مزدوری، پرزے اور 5% ویٹ (VAT) الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔

ادائیگیوں کی نگرانی

فلیٹ اور ایڈوانس کے بقایا کی پیروی

ہر انوائس پر ایڈوانس اور جزوی ادائیگیاں درج کریں اور دیکھیں کتنا باقی ہے اور کب واجب الادا ہے۔ کمپنی اکاؤنٹس ان کی غیر ادا شدہ انوائسز کے ساتھ فہرست میں آتے ہیں، اس لیے مہینے کے آخر کی وصولی جاب کارڈز میں تلاش کے بجائے کالوں کی سیدھی سادی فہرست بن جاتی ہے۔

سیب میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں

سیب کی کمپنیاں عموماً دو طرح کا کام ساتھ ساتھ چلاتی ہیں: تجارتی گاہکوں کو تھوک میں سپلائی اور قریبی گھرانوں کی خدمت۔ ایک ورکشاپ چند ٹھیکیداروں کو ادھار پر انوائس جاری کر رہی ہو سکتی ہے جبکہ محلے کی دکان سارا دن کاؤنٹر پر بیچتی ہے۔ TAQNIX ERP ایک ہی اکاؤنٹ میں تجارتی خریداروں کے لیے کوٹیشن، سیلز آرڈر اور انوائس، ہر ایک کی ادائیگی کی صورتحال کے ساتھ، اور کاؤنٹر کے لیے پوائنٹ آف سیل فراہم کرتا ہے۔ سپلائرز کو دیے گئے پرچیز آرڈر بھی اسی جگہ درج ہوتے ہیں۔

یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔

سیب میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات

کیا گاڑی کی فروخت پر ایڈوانس ریکارڈ کیا جا سکتا ہے؟

جی ہاں۔ ایڈوانس کو انوائس کے مقابل ادائیگی کے طور پر درج کریں تو باقی رقم واجب الادا تاریخ کے ساتھ نظر آتی رہتی ہے۔ اس سے سیلز ٹیم خریدار کے اس سوال کا جواب کہ کتنا باقی ہے، کاغذات ٹٹولے بغیر دے سکتی ہے۔

کیا TAQNIX ERP ایک دکان اور ایک تجارتی اکاؤنٹ کے لیے بیک وقت کام کرتا ہے؟

جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت پوائنٹ آف سیل سے ہوتی ہے، جبکہ ادھار والے گاہکوں کو کوٹیشن، آرڈر اور انوائس واجب الادا تاریخ کے ساتھ ملتے ہیں۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں آتے ہیں، اس لیے کیش کی شیٹ اور انوائسز کی الگ فائل رکھنے کے بجائے آپ پورا کاروبار ایک ساتھ دیکھتے ہیں۔

کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟

جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے آپ اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک سپلائر یا خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔

اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں

ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔