مسقط · مسقط گورنریٹ
مسقط میں اپنے کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
مسقط کی کاروباری فضا حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب، سیاحت اور مہمان نوازی اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
مسقط میں کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کا کام مختلف کیوں ہے
مسقط عمان کا دارالحکومت ہے اور حکومت، بینکوں اور کارپوریٹ ہیڈ آفسز کا مرکز بھی، اس لیے یہاں کے بہت سے مقامی سپلائر اور کنسلٹنسی فرمیں ایسے رسمی خریداروں کو فروخت کرتی ہیں جو مکمل اور درست کاغذی کارروائی کی توقع رکھتے ہیں۔ شہر پہاڑوں اور سمندر کے درمیان ساحل کے ساتھ پھیلا ہوا ہے، جہاں مطرح اور روی جیسے پرانے تجارتی علاقے نئے کاروباری اور خریداری کے علاقوں کے ساتھ موجود ہیں، اور بندرگاہ درآمدی و تجارتی کمپنیوں کو مسلسل مصروف رکھتی ہے۔
سرکاری شعبے کے پروجیکٹس میں باضابطہ معاہدے ہوتے ہیں اور ادائیگی کے شیڈول تصدیق شدہ کام سے بندھے ہوتے ہیں۔ انوائسز درست اور اچھی طرح دستاویزی ہونی چاہییں، اور کنٹریکٹر کے پاس اس کا واضح ریکارڈ ہو کہ کیا بل ہو چکا اور کیا ابھی ادا نہیں ہوا۔
ہوٹلوں، ریزورٹس اور ریسٹورنٹس کی فٹ آؤٹ اور تزئین و آرائش افتتاح کی تنگ تاریخوں کے مطابق چلتی ہے۔ کنٹریکٹر مالک کو کوٹیشن دیتا ہے، سپلائرز سے فنشنگ اور فرنیچر منگواتا ہے اور ہر مرحلہ حوالے ہونے پر اس کی انوائس جاری کرتا ہے۔
بندرگاہوں کے قریب گھاٹ، اسٹوریج یارڈ اور لاجسٹکس عمارتیں بنانے والے کنٹریکٹر درآمدی مواد اور سازوسامان کے سپلائرز سے معاملہ کرتے ہیں۔ بیرونِ ملک اور مقامی سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کرنے سے پروجیکٹ کے اخراجات قابلِ سراغ رہتے ہیں۔
مسقط میں کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مسقط میں پراجیکٹ کی قیمت کوٹیشن یا بل آف کوانٹیٹیز کے ساتھ کلائنٹ کو بھیجیں، اور ہر مرحلے کی رقم اور ادائیگی کی شرائط واضح لکھیں۔
مرحلہ 2
مٹیریل سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کو پرچیز آرڈر جاری کریں تاکہ ہر پیکج کی قیمت ڈیلیوری یا کام شروع ہونے سے پہلے تحریری طور پر طے ہو۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP ہر تصدیق شدہ مرحلے کی پروگریس انوائس 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ عربی اور انگریزی میں بناتا ہے تاکہ کنسلٹنٹ اور مالک اسے جانچ سکیں۔
مرحلہ 4
پراجیکٹ بہ پراجیکٹ ادائیگی کی صورتحال اور آخری تاریخیں دیکھیں، اور جب ویریشن یا کٹوتی سے بھیجی گئی انوائس بدلے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
مرحلہ وار انوائسز جو ہر بار نئے سرے سے بنتی ہیں
ہر مرحلے کی انوائس کو معاہدے کی مالیت، کام کے طے شدہ تناسب اور پچھلی ادائیگیوں سے میل کھانا چاہیے۔ اسپریڈ شیٹ میں یہ کام گھنٹوں لیتا ہے، اور ایک غلط عدد پر کلائنٹ کا کنسلٹنٹ انوائس درستی کے لیے واپس بھیج دیتا ہے۔
سب کنٹریکٹر اور سپلائر آرڈرز بکھرے ہوئے
سائٹ مینیجر فون پر مواد منگواتے اور سب کنٹریکٹرز سے کام طے کرتے ہیں۔ مہینوں بعد کوئی نہیں بتا سکتا کہ کس پروجیکٹ کے لیے کیا طے ہوا تھا، اور سپلائرز کی ایسی انوائسز آ جاتی ہیں جنہیں دفتر کسی تحریری آرڈر سے ملا نہیں پاتا۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
ہر مرحلے کی صاف انوائس
معاہدے کے ہر مرحلے کی انوائس واضح تفصیل، رقم اور 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ جاری کریں۔ ہر انوائس کلائنٹ کے کھاتے میں محفوظ ہوتی ہے، اس لیے کسی پروجیکٹ کی بلنگ کی پوری تاریخ ایک ہی جگہ دیکھی جا سکتی ہے۔
سیلز اور خریداری
مواد اور سب کنٹریکٹرز کے لیے تحریری آرڈر
کام یا ڈیلیوری شروع ہونے سے پہلے ہر سپلائر یا سب کنٹریکٹر کو طے شدہ قیمت اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ ان کی انوائس آئے تو دفتر یادداشت پر بھروسا کرنے کے بجائے اسے آرڈر سے ملا کر دیکھتا ہے۔
مسقط میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
مسقط کا کوئی کاروبار صبح وزارتوں، بینکوں اور بڑی کمپنیوں کو انوائس جاری کرتا ہے اور سہ پہر میں کسی عام گاہک کو۔ دونوں کو بیسہ تک درست ہونا چاہیے، کیونکہ عمانی ریال میں اعشاریہ کے بعد تین ہندسے ہوتے ہیں (1 ریال کے 1,000 بیسہ) اور دو ہندسوں کے لیے بنے بہت سے سسٹم حساب غلط راؤنڈ کر دیتے ہیں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس جاری کرتا ہے، کارپوریٹ اکاؤنٹس کی واجب الادا تاریخیں اور ادائیگی کی صورتحال ٹریک کرتا ہے، اور دکانوں اور کیفے کے لیے پوائنٹ آف سیل چلاتا ہے۔ ویٹ کے قواعد کے لیے عمان ٹیکس اتھارٹی (OTA) یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے رجوع کریں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مسقط میں کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے کاروباروں کے سوالات
کیا لمبے پروجیکٹ کے لیے مرحلہ وار انوائسز جاری کی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ آپ معاہدے کے ہر مرحلے کی الگ انوائس بنا سکتے ہیں، جس کی اپنی تفصیل، رقم اور 5% ویٹ (VAT) ہو، اور ایک کلائنٹ کی تمام انوائسز اکٹھی دیکھ سکتے ہیں۔ مراحل کیسے طے ہوں، یہ معاملہ آپ کے معاہدے کی شرائط پر ہی رہتا ہے۔
مسقط کے بڑے گاہکوں کی غیر ادا شدہ انوائسز پر فالو اپ کیسے کیا جائے؟
ہر انوائس پر ادائیگی کی مدت مقرر کریں تو TAQNIX ERP واجب الادا تاریخ طے کر دیتا ہے اور دکھاتا ہے کہ انوائس ادا نہیں ہوئی، جزوی طور پر ادا ہوئی ہے یا مکمل ادا ہو چکی ہے۔ آپ ہر کسٹمر کے حساب سے زائد المیعاد انوائسز کی فہرست دیکھ کر طے کر سکتے ہیں کہ پہلے کسے فون کرنا ہے۔ بڑے گاہک عموماً طے شدہ شرائط پر ادائیگی کرتے ہیں، اس لیے تمام واجب الادا تاریخیں ایک جگہ نظر آنا کام آتا ہے۔
کیا TAQNIX ERP عمانی ریال کی تین اعشاریہ والی رقوم سنبھالتا ہے؟
جی ہاں۔ چونکہ ایک ریال 1,000 بیسہ کا ہے، رقوم تین اعشاریہ تک دکھائی جاتی ہیں، اس لیے مسقط میں کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کا کاروبار ٹوٹل، ویٹ اور بیلنس اسی شکل میں دیکھتا ہے جس کی توقع اس کے کسٹمرز اور اکاؤنٹنٹ کرتے ہیں۔
مزید پڑھیں
مسقط کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کنٹریکٹنگ اور تعمیرات
اپنے کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔