مسقط · مسقط گورنریٹ
مسقط میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
مسقط کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب اور فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
مسقط میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
مسقط عمان کا دارالحکومت ہے اور حکومت، بینکوں اور کارپوریٹ ہیڈ آفسز کا مرکز بھی، اس لیے یہاں کے بہت سے مقامی سپلائر اور کنسلٹنسی فرمیں ایسے رسمی خریداروں کو فروخت کرتی ہیں جو مکمل اور درست کاغذی کارروائی کی توقع رکھتے ہیں۔ شہر پہاڑوں اور سمندر کے درمیان ساحل کے ساتھ پھیلا ہوا ہے، جہاں مطرح اور روی جیسے پرانے تجارتی علاقے نئے کاروباری اور خریداری کے علاقوں کے ساتھ موجود ہیں، اور بندرگاہ درآمدی و تجارتی کمپنیوں کو مسلسل مصروف رکھتی ہے۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
مسقط میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مسقط میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب ٹیکس لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
مسقط میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
مسقط کا کوئی کاروبار صبح وزارتوں، بینکوں اور بڑی کمپنیوں کو انوائس جاری کرتا ہے اور سہ پہر میں کسی عام گاہک کو۔ دونوں کو بیسہ تک درست ہونا چاہیے، کیونکہ عمانی ریال میں اعشاریہ کے بعد تین ہندسے ہوتے ہیں (1 ریال کے 1,000 بیسہ) اور دو ہندسوں کے لیے بنے بہت سے سسٹم حساب غلط راؤنڈ کر دیتے ہیں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس جاری کرتا ہے، کارپوریٹ اکاؤنٹس کی واجب الادا تاریخیں اور ادائیگی کی صورتحال ٹریک کرتا ہے، اور دکانوں اور کیفے کے لیے پوائنٹ آف سیل چلاتا ہے۔ ویٹ کے قواعد کے لیے عمان ٹیکس اتھارٹی (OTA) یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے رجوع کریں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مسقط میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور ٹیکس لائن اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کیا مسقط کے کسی وزارتی دفتر کو عربی اور انگریزی میں ایک ہی انوائس بھیجی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP دو لسانی انوائس، کوٹیشن اور آرڈر تیار کرتا ہے، یعنی ایک ہی دستاویز پر عربی اور انگریزی متن ساتھ ساتھ آ سکتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب خریدار کوئی سرکاری دفتر ہو یا ایسی کمپنی جس کے عربی اور انگریزی بولنے والے عملے کو ایک ہی کاغذ پڑھنا ہو۔
کیا TAQNIX ERP عمانی ریال کی تین اعشاریہ والی رقوم سنبھالتا ہے؟
جی ہاں۔ چونکہ ایک ریال 1,000 بیسہ کا ہے، رقوم تین اعشاریہ تک دکھائی جاتی ہیں، اس لیے مسقط میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کاروبار ٹوٹل، ویٹ اور بیلنس اسی شکل میں دیکھتا ہے جس کی توقع اس کے کسٹمرز اور اکاؤنٹنٹ کرتے ہیں۔
مزید پڑھیں
مسقط کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔