ہر گاہک کی ادائیگی کا طریقہ درج کریں
پہلی عادت سادہ ہے۔ ہر فروخت کے ساتھ ادائیگی کا طریقہ درج ہو: نقد یا کارڈ۔ دن کے آخر کے زیادہ تر فرق اس فروخت سے شروع ہوتے ہیں جو ایک طرح درج ہوئی اور دوسری طرح ادا ہوئی۔
اگر گاہک بل تقسیم کرے، مثلاً کچھ نقد اور کچھ کارڈ، تو دونوں حصے ایک ہی رسید پر درج کریں۔ اس طرح رسید کا کل، دراز اور کارڈ کے اعداد الگ الگ جانچے جا سکتے ہیں۔
ریال اور درہم
ریال کے سو درہم ہوتے ہیں، اس لیے 12.50 قطری ریال جیسی رقوم عام ہیں۔ ہر قیمت دو اعشاریہ کے ساتھ درج کریں اور ہر رسید پر ایک ہی انداز رکھیں، تاکہ کسی کو اندازہ نہ لگانا پڑے کہ عدد ریال ہے یا درہم۔
چھوٹے سکے اور گول بندی وہ جگہ ہیں جہاں کاؤنٹر حساب کھو دیتا ہے۔ ایک بار طے کریں کہ بل گول ہوگا یا نہیں، کون کر سکتا ہے، اور فرق کہاں درج ہوگا۔ لکھا ہوا اور ہر فروخت پر لاگو اصول اس عادت سے آسانی سے جانچا جاتا ہے جو کیشیئر کے ساتھ بدلتی رہے۔
روزانہ بندش مرحلہ وار
دن ایک ہی وقت پر اور ایک ہی ترتیب سے بند کریں، کاؤنٹر پر کوئی بھی ہو۔ جو معمول ایک شخص پر منحصر نہ ہو وہی چھٹیوں اور بیماری کے دنوں میں چلتا ہے۔
- دراز کی نقدی گنیں اور سسٹم کا کل دیکھنے سے پہلے رقم لکھ لیں۔
- کارڈ کا کل ٹرمینل کی سلپس یا بینک رپورٹ سے لیں۔
- دونوں کا موازنہ اپنے سسٹم کے دن کے کل سے کریں اور ہر فرق کی وجہ کے ساتھ نوٹ کریں۔
- کل کا چھوٹا فنڈ نکالیں، باقی بینک کے لیے الگ رکھیں، اور بندش کو لاک کر دیں تاکہ بعد میں نہ بدلی جائے۔
واپسی، رمضان اور ویک اینڈ کی بھیڑ
دراز اور وصولی کے درمیان چھوٹا فرق معمول کی بات ہے۔ بار بار آنے والا فرق ایک پیغام ہے، اس لیے عدد کے ساتھ وجہ کا مختصر نوٹ رکھیں۔ وقت کے ساتھ یہ نوٹ دکھاتے ہیں کہ آپ کا کاؤنٹر واقعی کہاں سے رساؤ کرتا ہے۔
ہر واپسی کو ایسے کریڈٹ نوٹ سے سنبھالیں جو اصل فروخت کا حوالہ دے، اور جہاں ممکن ہو رقم اسی طریقے سے لوٹائیں جس سے گاہک نے ادا کی تھی۔ دستاویز کے بغیر دراز سے نکلی نقدی بندش کے وقت سمجھانا سب سے مشکل فرق ہے۔
مصروف اوقات کی تیاری چاہیے۔ رمضان میں کھلنے کے اوقات بدل جاتے ہیں اور بہت سے گاہک شام دیر سے آتے ہیں۔ جمعہ اور ہفتہ کی اپنی بھیڑ ہوتی ہے، اور گرمی کا موسم خریداری کے اوقات بدل دیتا ہے۔ ان ادوار سے پہلے چھوٹا فنڈ، رسید کا کاغذ اور دن بند کرنے والا شخص دیکھ لیں۔
TAQNIX ERP کہاں فٹ بیٹھتا ہے
TAQNIX ERP Mac پر چلتا ہے اور براؤزر میں کھلتا ہے۔ اس کی کیشیئر اسکرین نقد اور کارڈ ادائیگیاں درج کرتی ہے، عربی اور انگریزی میں رسیدیں چھاپتی ہے، روزانہ بندش کی سہولت دیتی ہے، اور واپسی کریڈٹ نوٹ سے سنبھالتی ہے۔
یہ آپ کے لیے کارڈ ٹرمینل یا دوسرے ہارڈویئر سے نہیں جڑتا۔ آپ کا عملہ ادائیگی ٹرمینل پر لیتا ہے اور فروخت پر درج کرتا ہے۔ پروگرام ایک ایسی جگہ دیتا ہے جہاں دن کا حساب اکٹھا ہو جاتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
متعلقہ شعبے
