الظعاين · بلدية الظعاين
أدر نشاط المقاولات والإنشاءات في الظعاين من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في الظعاين بفعل حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى المقاولات والإنشاءات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل المقاولات والإنشاءات في الظعاين
الظعاين بلدية ساحلية شمال الدوحة بُنيت فيها أحياء سكنية وتجارية جديدة. يعمل فيها المطورون والمقاولون وشركات التجهيز والاستشارات والفنادق والمطاعم، إلى جانب المحال التي تخدم الأحياء الجديدة.
حيث تتواصل أعمال الأبراج والفلل والطرق يدير المقاول عدة مشاريع في وقت واحد. يحتاج كل منها إلى عرض سعر للعميل وأوامر للموردين وفواتير مرحلية، وتتطلب دورات السداد الطويلة متابعة واضحة.
تعمل أعمال التجهيز والتجديد للفنادق والمنتجعات والمطاعم وفق مواعيد افتتاح ضيقة. يسعّر المقاول للمالك ويطلب التشطيبات والأثاث من الموردين ويفوتر بحسب المرحلة عند تسليم كل مرحلة.
كيف يسير عمل المقاولات والإنشاءات في الظعاين
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر المشروع في الظعاين بعرض سعر أو جدول كميات للعميل، موضحًا المبلغ وشروط الدفع لكل مرحلة من العمل.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء لموردي المواد ومقاولي الباطن، ليكون لكل حزمة عمل سعر متفق عليه كتابةً قبل التوريد أو بدء العمل.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة مرحلية مرقمة لكل مرحلة معتمدة، بالعربية والإنجليزية ليراجعها الاستشاري والمالك.
الخطوة 4
تابع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق مشروعًا بمشروع، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يغيّر أمر تغيير أو خصمٌ فاتورةً سبق إرسالها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
أوامر مقاولي الباطن والموردين مبعثرة
يطلب مديرو المواقع المواد ويتفقون مع مقاولي الباطن هاتفياً. وبعد أشهر لا يستطيع أحد إثبات ما اتُّفق عليه لأي مشروع، وتصل فواتير موردين لا يجد المكتب لها أمراً مكتوباً يطابقها.
دورات سداد طويلة تخفي فجوة السيولة
يدفع العملاء بعد أسابيع من اعتماد المستخلص بينما يحتاج الموردون والعمالة إلى السداد قبل ذلك. وحين تتوزع تواريخ الاستحقاق على ملفات مختلفة لا تُكتشف الفجوة بين المستحق لك وعليك إلا عند انخفاض رصيد البنك.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فوترة كل مرحلة بوضوح
أصدر فاتورة لكل مرحلة من العقد بوصف واضح ومبالغ ورقم تسلسلي. وتُحفظ كل فاتورة على حساب العميل، فيمكن مراجعة سجل الفوترة الخاص بالمشروع في مكان واحد وعند الحاجة في أي اجتماع مع الاستشاري.
متابعة المدفوعات
راقب المستحقات في الاتجاهين
تتبّع تواريخ الاستحقاق وحالة السداد على فواتير العملاء وعلى ما تدين به للموردين. وتساعدك رؤية موحدة للمبالغ المفتوحة على تخطيط مدفوعات الأسبوع بحسب الأموال التي تنتظرها فعلاً.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الظعاين
تعمل شركات الظعاين بنظام المشاريع: مقاول تجهيز يسعّر لعميل ويطلب المواد من الموردين ويفوتر على مراحل، بينما تبيع المطاعم والمحال في الأحياء الجديدة عند الصندوق. تتبع TAQNIX ERP العمل من عرض السعر إلى أمر البيع ثم الفاتورة، وتصدر أوامر شراء للموردين، وتتابع ما على كل عميل، وتشغّل شاشة كاشير بإقفال يومي. وتبقى المبالغ دقيقة بالريال والدراهم، وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية لعملاء بأي من اللغتين، وتفيد قائمة المتابعة خلال رمضان وأشهر الصيف.
مقاولات في الأحياء الجديدة واقتصاد الطاقة
يعمل المقاولون في قطر على أبراج وفلل وطرق في الأحياء الأحدث حول الدوحة، وكمقاولين من الباطن لشركات تخدم راس لفان وقطاع الطاقة. تأتي المواد بأوامر شراء من موردين في المنطقة الصناعية في الدوحة، وتحدد حرارة الصيف يوم العمل في الموقع. ويأتي السداد بعد اعتماد كل مرحلة، وقد يُحتجز جزء منه. ويتابع المالك في كل مشروع الفرق بين ما اعتُمد وما وصل فعلًا. تصدر TAQNIX ERP الفواتير المرحلية وإشعارات الدائن.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت المقاولات والإنشاءات في الظعاين
هل أستطيع إصدار فواتير على مراحل لمشروع طويل؟
نعم. يمكنك إنشاء فاتورة مستقلة لكل مرحلة من العقد بوصفها ومبلغها ورقمها التسلسلي، وعرض جميع فواتير العميل معاً. أما كيفية الاتفاق على المراحل فتبقى مسألة تحددها بنود عقدك.
هل يستطيع مقاول تجهيز في الظعاين أن يفوتر العميل على مراحل؟
نعم. أصدر فاتورة لكل مرحلة من أمر البيع، وسجل كل دفعة عند وصولها، وراجع ما تبقى. ويمكن إجراء التصحيحات بإشعار دائن.
هل في قطر ضريبة قيمة مضافة، وهل يتعامل معها TAQNIX ERP؟
لا تطبق قطر حاليًا ضريبة القيمة المضافة، لذلك يصدر TAQNIX ERP في قطر فواتير وإشعارات دائن مرقمة دون بند ضريبة. أما قواعد الضرائب وأي تغيير فيها فمن اختصاص الهيئة العامة للضرائب، فتأكد من الوضع لدى الهيئة أو محاسبك.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الظعاين
المقاولات والإنشاءات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.