مواد پر جائیں
TAQNIX ERPQatar

راس لفان صنعتی شہر · الخور · صنعتی علاقہ

راس لفان صنعتی شہر میں اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں

راس لفان صنعتی شہر کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی اور توانائی اور تیل و گیس کی معاون خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔

راس لفان صنعتی شہر میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے

راس لفان صنعتی شہر شمالی ساحل پر گیس اور توانائی کے گرد قائم بڑا صنعتی علاقہ ہے۔ ٹھیکیدار، آلات کے سپلائر، ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس فرمیں، کیٹرر اور خدمات کی کمپنیاں وہاں آپریٹرز کے لیے کام کرتی ہیں۔

یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: ٹھیکیدار، آلات کے سپلائر، ٹرانسپورٹ فرمیں، کیٹرر اور خدمات کی کمپنیاں۔

صنعتی علاقے کی فیکٹری دھاتیں، ریزن، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس بہت سے سپلائرز سے خریدتی ہے اور چند بڑے کسٹمرز کو انوائس کرتی ہے۔ پرچیز آرڈرز اور بھاری رقم کی انوائسز، دونوں کا ٹھیک ٹھیک ریکارڈ ہونا ضروری ہے۔

بندرگاہ کے قریب فیکٹری خام مال بڑی شپمنٹس میں وصول کرتی ہے اور تیار مال برآمدی کنٹینرز میں بھیجتی ہے۔ درآمدات کی سپلائر انوائسز اور شپمنٹس کی کسٹمر انوائسز، دونوں بڑی اور تاریخ وار کھیپوں کی شکل میں آتی ہیں۔

تیل، گیس اور بجلی کی سائٹس کو خدمات دینے والے مینوفیکچررز باقاعدہ خریداری کے نظام والے آپریٹرز کو پرزے، تیار کردہ آئٹمز اور مواد بیچتے ہیں۔ تحریری کوٹیشن، واضح انوائسز اور واجب الادا تاریخوں کی نگرانی ان خریداروں کے ادائیگی کے طریقے سے میل کھاتی ہے۔

راس لفان صنعتی شہر میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے

پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔

  1. مرحلہ 1

    مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔

  2. مرحلہ 2

    TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔

  3. مرحلہ 3

    کسٹمر کو ترتیب کے اگلے نمبر کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔

  4. مرحلہ 4

    بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔

ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے

جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے

خام مال کی خریداری بغیر تحریری آرڈرز کے

مواد، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس مستقل سپلائرز سے فون پر منگوائے جاتے ہیں۔ آرڈرز کے درمیان قیمتیں بدل جاتی ہیں، اور انوائسز آنے پر دفتر انہیں طے شدہ باتوں سے نہیں ملا پاتا، اس لیے زیادہ وصولی ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔

مقامی اور برآمدی فروخت کا ملاپ

فیکٹریاں اکثر مقامی طور پر اور بیرونِ ملک خریداروں کو بیچتی ہیں، اور ہر انوائس پر شرائط اور کاغذات مختلف ہوتے ہیں۔ بڑی انوائس میں غلطی مہنگی پڑتی ہے، اور مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کو فروخت درست طریقے سے گروپ شدہ چاہیے، اس لیے ہر انوائس واضح ہونی چاہیے۔

TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے

سیلز اور خریداری

ہر سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر

مواد، پیکنگ اور پرزوں کے لیے پرچیز آرڈر جاری کریں، اور طے شدہ قیمتیں اور شرائط کوئی بھی سامان آنے سے پہلے لکھ دیں۔ ہر سپلائر کی انوائس کو اس کے آرڈر سے ملائیں، تاکہ فرق ادائیگی کے بعد نہیں بلکہ پہلے پکڑے جائیں، اور اکاؤنٹنٹ کو ہر ڈیلیوری کی ایک ہی طے شدہ قیمت نظر آئے۔

نمبر والی انوائسز

نمبر شدہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ

انوائسز اور کریڈٹ نوٹ کو ترتیب وار نمبر ملتے ہیں اور وہ اپنے پیچھے موجود سیلز اور خریداری کی دستاویزات سے جڑے رہتے ہیں، اس لیے ایک انوائس سے دوسری تک کل رقوم یکساں بنتی ہیں۔ برآمدی فروخت یا دیگر خاص صورتوں میں معاملہ کیسے ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

راس لفان صنعتی شہر میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں

بڑے آپریٹرز کو خدمات دینے والی کمپنیاں آرڈرز اور ڈیلیوری نوٹس کے مطابق کام کرتی ہیں اور طے شدہ شرائط پر، کبھی لمبے انتظار کے بعد، ادائیگی پاتی ہیں۔ سپلائر کو ایسی کوٹیشن چاہیے جو سیلز آرڈر اور پھر انوائس بنے، اپنے سپلائرز کو خریداری آرڈر، اور یہ واضح فہرست کہ کیا ادائیگی میں تاخیر کا شکار ہے۔ TAQNIX ERP ان دستاویزات کو جوڑتا ہے، عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، ادائیگی کو واجب الادا تاریخوں کے مقابل دیکھتا ہے اور رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے۔ یہ گودام کی مقداریں نہیں سنبھالتا، اور گرمیوں اور رمضان میں جب ادائیگی کے چکر لمبے ہوں تو فالو اپ فہرست سب سے زیادہ کام آتی ہے۔

مسیعید اور صنعتی علاقوں کے کارخانے

قطر کے مینوفیکچرر مسیعید اور دوحہ انڈسٹریل ایریا جیسی جگہوں پر ہیں، اور ٹھیکیداروں، ڈسٹری بیوٹرز اور خلیج بھر کے خریداروں کے لیے تعمیراتی مواد، پیکنگ، پلاسٹک اور خوراک کی مصنوعات بناتے ہیں۔ خام مال بیرون ملک اور مقامی سپلائرز سے آتا ہے، عموماً تحریری آرڈر پر۔ آرڈر بڑے ہوتے ہیں، ریال میں کوٹ ہوتے ہیں اور ادھار مدت پر ادا ہوتے ہیں۔ مالک سب سے بڑے گاہک اکاؤنٹس پر نظر رکھتا ہے، کیونکہ ایک تاخیر شدہ ادائیگی اگلا سپلائر آرڈر روک سکتی ہے۔ TAQNIX ERP صرف تجارتی پہلو سنبھالتا ہے، پروڈکشن فلور کو نہیں۔

یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔

راس لفان صنعتی شہر میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات

کیا یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ کن ڈسٹری بیوٹرز نے ہمیں ادائیگی کر دی ہے؟

جی ہاں۔ ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال ہوتی ہے، اس لیے آپ ہر ڈسٹری بیوٹر کی ادا شدہ، جزوی ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے خام مال کی اگلی خریداری اس رقم کے حساب سے طے کرنا آسان ہوتا ہے جس کی آپ کو واقعی توقع ہے۔

ہم راس لفان میں کام کرنے والے ٹھیکیدار کو سپلائی دیتے ہیں۔ کیا ہم کوٹیشن، آرڈر اور انوائس کو جوڑ سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ کوٹیشن بھیجیں، اسے سیلز آرڈر بنائیں اور اسی آرڈر سے انوائس جاری کریں تاکہ تینوں جڑی رہیں۔ کریڈٹ نوٹ اور اپنے سپلائرز کو خریداری آرڈر بھی اسی نظام میں ہیں۔

کیا میں TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائسز جاری کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں چلتی ہیں، اس لیے آپ ایک ہی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔

اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں

ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔