مواد پر جائیں
TAQNIX ERPQatar

الخور · بلدیہ الخور والذخیرہ

الخور میں اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں

الخور کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، توانائی اور تیل و گیس کی معاون خدمات اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔

الخور میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے

الخور دوحہ کے شمال میں ساحلی قصبہ ہے اور ایسی بلدیہ کا مرکز ہے جسے گیس اور توانائی نے تشکیل دیا ہے۔ ٹھیکیدار، آلات کے سپلائر، کیٹرر، ٹرانسپورٹ فرمیں اور خدمات کی کمپنیاں راس لفان کے گرد کام کرتی ہیں، جبکہ مقامی دکانیں اور کیفے قصبے کو خدمات دیتے ہیں۔

صنعتی علاقے کی فیکٹری دھاتیں، ریزن، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس بہت سے سپلائرز سے خریدتی ہے اور چند بڑے کسٹمرز کو انوائس کرتی ہے۔ پرچیز آرڈرز اور بھاری رقم کی انوائسز، دونوں کا ٹھیک ٹھیک ریکارڈ ہونا ضروری ہے۔

تیل، گیس اور بجلی کی سائٹس کو خدمات دینے والے مینوفیکچررز باقاعدہ خریداری کے نظام والے آپریٹرز کو پرزے، تیار کردہ آئٹمز اور مواد بیچتے ہیں۔ تحریری کوٹیشن، واضح انوائسز اور واجب الادا تاریخوں کی نگرانی ان خریداروں کے ادائیگی کے طریقے سے میل کھاتی ہے۔

بندرگاہ کے قریب فیکٹری خام مال بڑی شپمنٹس میں وصول کرتی ہے اور تیار مال برآمدی کنٹینرز میں بھیجتی ہے۔ درآمدات کی سپلائر انوائسز اور شپمنٹس کی کسٹمر انوائسز، دونوں بڑی اور تاریخ وار کھیپوں کی شکل میں آتی ہیں۔

الخور میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے

پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔

  1. مرحلہ 1

    مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔

  2. مرحلہ 2

    TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔

  3. مرحلہ 3

    کسٹمر کو ترتیب کے اگلے نمبر کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔

  4. مرحلہ 4

    بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔

ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے

جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے

ڈسٹری بیوٹرز جو بڑی انوائسز دیر سے ادا کرتے ہیں

چند بڑے اکاؤنٹس فیکٹری کی آمدنی کا بڑا حصہ ہوتے ہیں اور ہر انوائس بھاری ہوتی ہے۔ جب ان میں سے ایک تاخیر کرے تو خام مال کی اگلی کھیپ کے لیے ضروری رقم اچانک کم پڑ جاتی ہے اور کسی کو اس کا اندازہ نہیں ہوتا۔

مقامی اور برآمدی فروخت کا ملاپ

فیکٹریاں اکثر مقامی طور پر اور بیرونِ ملک خریداروں کو بیچتی ہیں، اور ہر انوائس پر شرائط اور کاغذات مختلف ہوتے ہیں۔ بڑی انوائس میں غلطی مہنگی پڑتی ہے، اور مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کو فروخت درست طریقے سے گروپ شدہ چاہیے، اس لیے ہر انوائس واضح ہونی چاہیے۔

TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے

ادائیگیوں کی نگرانی

بڑے اکاؤنٹس پر نظر رکھیں

ہر کسٹمر کی غیر ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز ان کی واجب الادا تاریخوں کے ساتھ دیکھیں، جس انوائس میں جتنی دیر ہو وہ اسی ترتیب سے نظر آتی ہے۔ جب کوئی بڑا ڈسٹری بیوٹر دیر کرے تو آپ کو اتنی جلدی پتا چل جاتا ہے کہ خام مال کی خریداری اپنی موجود نقدی کے مطابق ترتیب دے سکیں۔

نمبر والی انوائسز

نمبر شدہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ

انوائسز اور کریڈٹ نوٹ کو ترتیب وار نمبر ملتے ہیں اور وہ اپنے پیچھے موجود سیلز اور خریداری کی دستاویزات سے جڑے رہتے ہیں، اس لیے ایک انوائس سے دوسری تک کل رقوم یکساں بنتی ہیں۔ برآمدی فروخت یا دیگر خاص صورتوں میں معاملہ کیسے ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

الخور میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں

الخور کے اردگرد کے سپلائر اکثر چھوٹی فرمیں ہوتی ہیں جو بڑے آپریٹرز کو خدمات دیتی ہیں: ورکشاپ پلانٹ کے ٹھیکیدار کو، ٹرانسپورٹ فرم کسی سائٹ کو، اور کیٹرر کسی کیمپ کو بل بھیجتا ہے۔ کام آرڈرز اور ڈیلیوری نوٹس کے مطابق چلتا ہے اور ادائیگی طے شدہ شرائط پر، کبھی لمبے انتظار کے بعد، آتی ہے۔ TAQNIX ERP ان فرموں کو کوٹیشن دینے، سیلز آرڈر کے مقابل انوائس بنانے اور یہ دیکھنے میں مدد دیتا ہے کہ کون سی انوائسیں واجب الادا تاریخ کے بعد بھی کھلی ہیں۔ عربی اور انگریزی دستاویزات دونوں زبانیں پڑھنے والے خریداروں کے لیے موزوں ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور گرمیوں اور رمضان میں جب ادائیگی کے چکر لمبے ہوں تو فالو اپ فہرست سب سے زیادہ کام آتی ہے۔

مسیعید اور صنعتی علاقوں کے کارخانے

قطر کے مینوفیکچرر مسیعید اور دوحہ انڈسٹریل ایریا جیسی جگہوں پر ہیں، اور ٹھیکیداروں، ڈسٹری بیوٹرز اور خلیج بھر کے خریداروں کے لیے تعمیراتی مواد، پیکنگ، پلاسٹک اور خوراک کی مصنوعات بناتے ہیں۔ خام مال بیرون ملک اور مقامی سپلائرز سے آتا ہے، عموماً تحریری آرڈر پر۔ آرڈر بڑے ہوتے ہیں، ریال میں کوٹ ہوتے ہیں اور ادھار مدت پر ادا ہوتے ہیں۔ مالک سب سے بڑے گاہک اکاؤنٹس پر نظر رکھتا ہے، کیونکہ ایک تاخیر شدہ ادائیگی اگلا سپلائر آرڈر روک سکتی ہے۔ TAQNIX ERP صرف تجارتی پہلو سنبھالتا ہے، پروڈکشن فلور کو نہیں۔

یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔

الخور میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات

کیا یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ کن ڈسٹری بیوٹرز نے ہمیں ادائیگی کر دی ہے؟

جی ہاں۔ ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال ہوتی ہے، اس لیے آپ ہر ڈسٹری بیوٹر کی ادا شدہ، جزوی ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے خام مال کی اگلی خریداری اس رقم کے حساب سے طے کرنا آسان ہوتا ہے جس کی آپ کو واقعی توقع ہے۔

ہم الخور کے اردگرد سائٹوں کو خدمات دیتے ہیں۔ آرڈر کے مطابق انوائس کیسے بنائیں؟

گاہک کا آرڈر سیلز آرڈر کے طور پر درج کریں اور اسی سے انوائس جاری کریں۔ آپ ادائیگی کی شرائط طے کر سکتے ہیں، ہر انوائس کی حالت دیکھ سکتے ہیں اور فالو اپ کے لیے تاخیر والی انوائسوں کی فہرست نکال سکتے ہیں۔

TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟

اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔

اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں

ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔