نشانیاں کہ آپ شیٹ سے آگے نکل گئے
کوئی ایک نشانی منتقل ہونے پر مجبور نہیں کرتی۔ چند نشانیاں مل کر عموماً کرتی ہیں۔ ایمانداری سے دیکھیں کہ ان میں سے کتنی آپ کے ہفتے پر صادق آتی ہیں۔
- انوائس کے نمبر ہاتھ سے لکھے جاتے ہیں، اور دو انوائسز کا نمبر ایک ہو گیا یا ایک غائب ہو گئی۔
- کوئی تین فائلیں کھولے بغیر جلدی نہیں بتا سکتا کہ فلاں گاہک کے ذمے کتنا ہے۔
- ایک سے زیادہ لوگ ایک ہی فائل بدلتے ہیں، اور آپ کے پاس فائنل، فائنل دو اور فائنل نیا نام کی نقلیں ہیں۔
- ایک شیٹ میں قیمت بدلی مگر کوٹیشن میں نہیں، اور گاہک نے نوٹ کر لیا۔
- آپ کا اکاؤنٹنٹ ہر دورے کا پہلا گھنٹہ صرف چیزیں ڈھونڈنے میں گزارتا ہے۔
ERP کیا بدلتا ہے اور کیا نہیں
ERP گاہکوں، مصنوعات اور دستاویزات کو ترتیب وار نمبروں کے ساتھ ایک جگہ رکھتا ہے۔ قیمت ایک ریکارڈ میں رہتی ہے، اس لیے کوٹیشن اور انوائس میں فرق نہیں آ سکتا۔ ادائیگی ایک بار درج ہوتی ہے اور گاہک کے بیلنس میں نظر آتی ہے۔ زیادہ تر فائدہ یہی ہے۔
یہ اس طریقے کو ٹھیک نہیں کرتا جس پر کوئی عمل نہ کرے۔ اگر آج مال بغیر دستاویز کے دکان سے جاتا ہے تو کل بھی جائے گا۔ سافٹ ویئر ان لوگوں کی مدد کرتا ہے جو ریکارڈ رکھنا چاہتے ہیں، اور ریکارڈ رکھنا آسان بناتا ہے۔ چھوٹے پیمانے سے شروع کریں، اس ایک دستاویز سے جو آج آپ کو سب سے زیادہ پریشان کرتی ہے۔
کاروبار روکے بغیر منتقلی
مرحلہ وار منتقل ہوں اور فہرستوں سے شروع کریں۔ پہلے گاہک، سپلائرز اور مصنوعات لائیں اور راستے میں صاف کریں: نقول ہٹائیں، نام درست کریں اور قیمتیں ریال میں دو اعشاریہ تک لکھیں۔ یہی وہ حصہ ہے جس میں سوچ چاہیے، اور روزمرہ کام کو اس سے کوئی خطرہ نہیں۔
پھر ایک چنے ہوئے دن سے انوائسنگ شروع کریں، عموماً مہینے کی پہلی تاریخ، تاکہ ہر مدت پوری ایک جگہ رہے۔ ابتدائی بیلنس ان گاہک انوائسز کی صورت میں ڈالیں جو ابھی غیر ادا شدہ ہیں۔ پھر کوٹیشنز اور آرڈرز شامل کریں، اور اگر دکان چلاتے ہیں تو کیشیئر اسکرین سب سے آخر میں۔
پرانی اسپریڈ شیٹ رکھیں مگر صرف پڑھنے کے لیے۔ کوئی اسے نہ بدلے اور سب اس میں دیکھ سکیں۔ چند مہینوں بعد، جب آپ کا اکاؤنٹنٹ نئے سسٹم سے پوری مدت نکلتی دیکھ لے، تو آپ اسے اطمینان سے ریٹائر کر سکتے ہیں۔
فیصلے سے پہلے تین سوال پوچھیں
پہلا، نیا سسٹم روزانہ کس کی ذمہ داری ہوگا؟ جو سافٹ ویئر کسی کا نہ ہو وہ ایک مہینے میں واپس اسپریڈ شیٹ پر چلا جاتا ہے۔ ایک شخص کا نام طے کریں جو مصنوعات اور گاہکوں کی فہرست درست رکھے۔
دوسرا، وہ کون سا ایک مسئلہ ہے جو آپ اگلے مہینے کے آخر تک ختم دیکھنا چاہتے ہیں؟ دیر سے ادائیگیاں، نہ ملنے والی کوٹیشنز اور بندش پر بے ترتیب دراز سب اچھے جواب ہیں۔ تیسرا، آپ کے اکاؤنٹنٹ کو کیا دیکھنا ہوتا ہے؟ اسے نام لے کر مانگیں، تاکہ نیا ریکارڈ وہ سوال حل کرے جو ہر بار پوچھے جاتے ہیں۔
TAQNIX ERP کہاں فٹ بیٹھتا ہے، ایمانداری سے
TAQNIX ERP ایک پروگرام ہے جو Mac پر چلتا ہے اور براؤزر میں کھلتا ہے۔ یہ ترتیب وار نمبروں والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹس، کوٹیشنز، سیلز اور پرچیز آرڈرز، پوائنٹ آف سیل اسکرین، ادائیگیوں کا حساب، اور عربی اور انگریزی دستاویزات سنبھالتا ہے۔
یہ تنخواہ یا ایچ آر نہیں کرتا، اس میں اسٹاک ماڈیول نہیں، یہ ریٹرن جمع نہیں کرتا، اور منظور شدہ ای انوائسنگ فراہم کنندہ نہیں ہے۔ ان کی ضرورت ہو تو اس کے ساتھ دوسرے ٹولز چاہییں۔ اگر آپ کی تکلیف دستاویزات، نمبروں اور کس کے ذمے کتنا ہے میں ہے، تو یہ اسی کے لیے بنا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
متعلقہ شعبے
