دبي · دبي
نظام ERP لشركات الخدمات المهنية في دبي
تتشكل الحياة التجارية في دبي بفعل نشاط شركات المناطق الحرة، تجارة الجملة وإعادة التصدير والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى الخدمات المهنية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات المهنية في دبي
دبي مدينة تجارية مينائية تعمل فيها الشركات المرخصة في البر الرئيسي وشركات المناطق الحرة جنبًا إلى جنب. فخورها وميناء جبل علي يخدمان حركة البضائع من المنطقة وإليها، وتخدم مكاتبها عملاء الخدمات المالية والاستشارية، وتبقي مراكزها التجارية وأسواقها ومقاهيها قطاع التجزئة نشطًا طوال العام، ويضيف البناء والسياحة أعمالًا مستمرة للمقاولين والموردين.
تستعين شركات المناطق الحرة بالمستشارين والمحاسبين ومزودي الخدمات المؤسسية لإجراءات التأسيس والتجديد السنوي ومسك الدفاتر. وهي غالبًا أعمال بأتعاب ثابتة تتكرر كل عام، فتناسبها الفواتير المتكررة وعروض التجديد.
تحتاج المجتمعات التجارية إلى مستشارين جمركيين ومدققين ومحامين ومستشاري تأسيس. ومعظم العملاء تجار صغار يدفعون أتعابًا متواضعة، فقد تصدر الشركة فواتير صغيرة كثيرة وتحتاج نظرة سريعة على المفتوح منها.
في الأحياء المليئة بالبنوك ومكاتب المحاماة والاستشارات، يكون العملاء مهنيين آخرين يدققون في الفواتير. ويلزم وصف واضح للأتعاب وبنود ضريبية صحيحة وإرسال سريع، والشركة التي تتأخر في الفوترة يُلاحظ ذلك عليها.
كيف يسير عمل الخدمات المهنية في دبي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل من TAQNIX ERP عرض سعر للمهمة يحدد النطاق والأتعاب وشروط الدفع، وأكّده أمر بيع عندما يوقّع العميل.
الخطوة 2
فوتر الأتعاب الشهرية الثابتة، أو كل مرحلة عند إنجازها، بضريبة 5%، بالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل العميل.
الخطوة 3
راجع قائمة الأتعاب المتأخرة لكل عميل أسبوعيًا، وتواصل مع العميل وأنت ترى الفاتورة وتاريخ استحقاقها.
الخطوة 4
أصدر إشعارًا دائنًا حين يضيق النطاق أو تُخفَّض الأتعاب، وأصدر أوامر شراء لخبراء من الخارج تعيد تحميل أتعابهم على العميل.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
عمل منجز لم يُفوتر
ينتهي الشركاء من مراجعة أو مخرَج وينتقلون مباشرة إلى العميل التالي. وتنتظر الفوترة نهاية الشهر ثم تنتظر من يؤكد المبلغ، فتمر أسابيع بين تسليم العمل وإرسال الفاتورة.
صعوبة متابعة الأتعاب الثابتة والمرحلية
يدفع بعض العملاء أتعابًا شهرية ثابتة وآخرون عند مراحل محددة وبعضهم يجمع بين الأسلوبين. وحفظ كل ترتيب في ملف مختلف قد يُنسي دفعة أو يفوترها مرتين بالخطأ.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للتكليفات
أعدّ عرض سعر يتضمن نطاق التكليف وأتعابه وأرسله للعميل، ثم حوّله إلى أمر عند القبول. وتتبع الفاتورة البنود نفسها دون إعادة كتابة.
ضريبة القيمة المضافة
فواتير بضريبة 5%
أصدر فواتير للأتعاب والأتعاب الثابتة والتكاليف المستردة مع إظهار ضريبة 5% بوضوح. وللتأكد من تطبيق الضريبة على خدمات تُقدَّم لعملاء في الخارج أو في المناطق الحرة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في دبي
كثيرًا ما تخدم المنشأة في دبي عملاء مختلفين جدًا في الأسبوع نفسه: سائحًا يدفع عند الكاشير، وشركة تشتري بالآجل، وعميلًا في الخارج يتسلم عرض سعر. توفر TAQNIX ERP للمحال نقطة بيع بإيصالات عربية وإنجليزية، وللشركات التجارية والخدمية عروض أسعار وأوامر بيع وفواتير بضريبة قيمة مضافة 5% وتواريخ استحقاق. وتكشف حالة السداد من تأخر من العملاء، وتناسب المستندات ثنائية اللغة جمهورًا يقرأ بالعربية والإنجليزية.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات المهنية في دبي
هل أستطيع إرسال عرض سعر أولًا ثم الفوترة لاحقًا؟
نعم. أرسل عرض سعر بالنطاق والأتعاب، وعند موافقة العميل حوّله إلى أمر ثم أصدر فاتورة كاملة أو على مراحل. وتحتفظ الفاتورة بالبنود التي وافق عليها العميل مسبقًا.
لدي محل في دبي ومكتب تجاري. هل يغطي نظام واحد الاثنين؟
يحتاج المحل إلى نقطة بيع لمبيعات الكاشير، بينما يحتاج المكتب التجاري إلى عروض أسعار وأوامر وفواتير بالآجل. توفر TAQNIX ERP الأمرين، فتدير كل نشاط بمستنداته الخاصة. أما كيفية انطباق رخصك وتسجيل ضريبة القيمة المضافة على كل نشاط فراجع فيها الهيئة الاتحادية للضرائب أو محاسبك.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط الخدمات المهنية في دبي إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في دبي
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات المهنية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.