أبوظبي · أبوظبي
أدر نشاط الخدمات المهنية في أبوظبي من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في أبوظبي بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام، قطاع الطاقة وخدمات النفط والغاز والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى الخدمات المهنية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات المهنية في أبوظبي
أبوظبي هي العاصمة الاتحادية ومقر جهات حكومية كثيرة، وهو ما يمنح الموردين والمقاولين قاعدة من العملاء المؤسسيين الرسميين. ويضيف قطاع الطاقة وأعمال دعمه، ومنطقة مصفح الصناعية، والمنطقة الصناعية المرتبطة بميناء خليفة، نشاطًا صناعيًا ولوجستيًا. وتتجمع شركات الخدمات المالية حول المركز المالي في الجزيرة.
تُرسى أعمال الاستشارة للجهات العامة عبر مشتريات رسمية وتُدفع بحسب مراحل واعتمادات محددة. ويجب أن تشير الفواتير إلى النطاق المتفق عليه بدقة، وتبيّن متابعة المدفوعات أي مرحلة تنتظر اعتماد العميل.
في الأحياء المليئة بالبنوك ومكاتب المحاماة والاستشارات، يكون العملاء مهنيين آخرين يدققون في الفواتير. ويلزم وصف واضح للأتعاب وبنود ضريبية صحيحة وإرسال سريع، والشركة التي تتأخر في الفوترة يُلاحظ ذلك عليها.
يفوتر المستشارون الهندسيون ومهندسو الكميات ومديرو المشاريع المطورين بحسب مراحل المشروع، وغالبًا باعتماد قبل الدفع. والتسعير بالمراحل ومتابعة فواتير كل مرحلة يساعدان المكتب الهندسي على إدارة سيولته عبر مشاريع طويلة.
كيف يسير عمل الخدمات المهنية في أبوظبي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل من TAQNIX ERP عرض سعر للمهمة يحدد النطاق والأتعاب وشروط الدفع، وأكّده أمر بيع عندما يوقّع العميل.
الخطوة 2
فوتر الأتعاب الشهرية الثابتة، أو كل مرحلة عند إنجازها، بضريبة 5%، بالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل العميل.
الخطوة 3
راجع قائمة الأتعاب المتأخرة لكل عميل أسبوعيًا، وتواصل مع العميل وأنت ترى الفاتورة وتاريخ استحقاقها.
الخطوة 4
أصدر إشعارًا دائنًا حين يضيق النطاق أو تُخفَّض الأتعاب، وأصدر أوامر شراء لخبراء من الخارج تعيد تحميل أتعابهم على العميل.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
عمل منجز لم يُفوتر
ينتهي الشركاء من مراجعة أو مخرَج وينتقلون مباشرة إلى العميل التالي. وتنتظر الفوترة نهاية الشهر ثم تنتظر من يؤكد المبلغ، فتمر أسابيع بين تسليم العمل وإرسال الفاتورة.
عملاء يتأخرون في السداد بلطف
ملاحقة عميل قديم أمر محرج، فتتأخر التذكيرات. ومن دون قائمة واضحة بالفواتير المتأخرة وأعمارها، لا تعرف الشركة هل التأخر حالة عابرة أم نمط متكرر.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
الأتعاب المتأخرة لكل عميل
راجع كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها وعميلها في عرض واحد. يرى الشركاء أي علاقة تحتاج اتصالًا، ويسجل الموظفون الدفعات عند وصولها لتعكس القائمة الواقع.
العربية والإنجليزية
مستندات بالعربية والإنجليزية
أنتج عروض الأسعار والفواتير بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا من السجل نفسه. فيقرأ العميل المحلي والشركة الأم الدولية المستند بلغة كل منهما والأرقام متطابقة.
ما يهم عند اختيار البرنامج في أبوظبي
يعمل كثير من الموردين في أبوظبي لحساب جهات مؤسسية تتبع إجراءات شراء رسمية: عروض أسعار مكتوبة ثم أوامر شراء ثم فواتير يجب أن تتطابق معها. تربط TAQNIX ERP بين عرض السعر وأمر البيع والفاتورة بحيث تعود كل وثيقة إلى التي سبقتها، وتُظهر حالة السداد وتواريخ الاستحقاق ما لم يسدده العميل الكبير بعد. وتفيد المستندات بالعربية والإنجليزية حين يكون القارئ جهة حكومية أو شركة أو كليهما.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات المهنية في أبوظبي
هل أستطيع مخاطبة العميل نفسه بالإنجليزية والعربية؟
نعم. يدعم TAQNIX ERP المستندات ثنائية اللغة، فيعرض العرض أو الفاتورة العربية والإنجليزية معًا. وهذا مفيد حين يفضل الموقّع لغة ويقرأ فريق المالية أو المركز الرئيس لغة أخرى.
هل أستطيع معرفة العملاء المتأخرين في السداد في أبوظبي؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فترى ما سُدد كاملًا وما سُدد جزئيًا وما تأخر. وهذا مفيد حين يسدد العملاء الكبار وفق جداولهم الخاصة وتحتاج إلى معرفة من تتابعه أولًا.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في أبوظبي
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات المهنية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.