الفوترة الإلكترونية في الإمارات: قائمة تجهيز بيانات فواتيرك

النموذج بكلمات بسيطة

تدير وزارة المالية برنامج الفوترة الإلكترونية في الإمارات. فبدل إرسال ملف PDF بالبريد، ترسل المنشأة فاتورتها بيانات منظمة عبر مزود خدمة معتمد (ASP). وتسمى الصيغة المعتمدة في الإمارات PINT AE، والتبادل قائم على Peppol. وباختصار: برنامجك يجهز البيانات، ومزود الخدمة المعتمد يرسلها.

ولا يغير ذلك شيئًا من أساسيات الفاتورة الجيدة: من باع ومن اشترى وماذا وبكم وبأي ضريبة. لكنه يغير طريقة انتقال هذه المعلومات، والصيغة المنظمة أقل تسامحًا مع الفجوات وعدم الاتساق من ملف PDF يقرؤه إنسان. ولهذا فإن القائمة أدناه تدور حول البيانات نفسها.

بطاقات عملاء نظيفة

تذكر كل فاتورة إلكترونية المشتري، فابدأ بقائمة العملاء. ادمج البطاقات المكررة، وصحح الأسماء لتطابق الرخصة التجارية، وأضف رقم التسجيل الضريبي (TRN) لكل عميل من المنشآت. وفعل ذلك الآن أهدأ كثيرًا من فعله لاحقًا تحت ضغط الوقت. وافعل الشيء نفسه ببيانات شركتك.

اجعل لكل عميل من المنشآت بطاقة واحدة فقط. فبطاقتان للشركة نفسها، إحداهما برقم ضريبي والأخرى بدونه، من نوع التضارب الذي ينتج مستندات غير متطابقة لاحقًا، وأسهل وقت لاكتشافه هو حين تقرأ القائمة سطرًا سطرًا. افعل ذلك مرة واحدة بإتقان، فتخدم القائمة النظيفة نفسها كل فاتورة تصدرها بعد ذلك.

المعاملة الضريبية في كل بند

يحتاج كل بند في الفاتورة إلى معاملة ضريبية واضحة، لا إلى إجمالي في آخرها فقط. قد تكون ضريبة 5% هي النسبة الوحيدة على بنودك اليوم، لكن بعض منتجاتك أو خدماتك قد تُعامل معاملة مختلفة. اسأل محاسبك كيف يُصنَّف كل نوع، وسجّل ذلك مرة واحدة على المنتج حتى لا يُقرَّر بندًا بندًا وقت الفوترة.

اختبار بسيط: اختر عشر فواتير حديثة واسأل عن كل بند هل تستطيع أن تقول أي معاملة ضريبية طُبقت ولماذا. وحيث يكون الجواب تخمينًا فذلك أول سجل منتج يجب إصلاحه، وسؤال يُطرح على محاسبك والفاتورة بيدك، ليُدوَّن الجواب.

أرقام متسلسلة وإشعارات دائن مرتبطة

احتفظ بتسلسل واحد متصل لأرقام الفواتير، وأصدر كل تصحيح إشعار دائن مرتبطًا بالفاتورة التي يصححها. وتجنب تعديل الفواتير الصادرة أو الترقيم في جداول جانبية. فالبيانات المنظمة تُظهر الفجوات والتصحيحات غير المرتبطة بسهولة، والعادات التي تبنيها الآن هي التي ستنتقل معك.

• تسلسل ترقيم واحد بلا فجوات
• لا تعديل على فواتير صدرت بالفعل
• كل إشعار دائن يشير إلى فاتورته الأصلية
• المبالغ بالدرهم وبخانتين عشريتين

اختيار مزود خدمة معتمد

مزود الخدمة المعتمد هو الجهة التي ترسل بيانات فواتيرك فعلًا، وأنت من يختاره، فاسأل: مع أي برامج يعمل، وأي ملف ينتظره منك، وما الدعم الذي يقدمه، وكيف يحاسب. واسأل محاسبك هل لديه رأي. وللاطلاع على تفاصيل البرنامج والمعلومات الحالية عن المزودين راجع وزارة المالية بدل الاكتفاء بملخص من مورد.

أين تقع تكنيكس

تنشر تكنيكس في متجرها إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 Community. تجهز الإضافة ملف PINT AE XML من فواتيرك لتمرره إلى مزودك. وتكنيكس ليست بذاتها مزود خدمة معتمدًا، والإضافة لا تغني عن مزود. فلا بد أن تختار مزودًا، ويتولى مزودك إرسال ما تجهزه الإضافة والتحقق منه.

ولا تستطيع أي إضافة أن تحدد جدولك الزمني أو التزاماتك. راجع وزارة المالية للجدول المنطبق على منشأتك، وتأكد من التفاصيل مع محاسبك، واستعن بالقائمة أعلاه لتكون بياناتك جاهزة أيًا كان المزود الذي تختاره. واسألنا هل تناسب الإضافة إعدادك قبل أن تبني خطتك عليها.