دبي · دبي
نظام ERP للمصانع والمصنّعين في دبي
تتشكل الحياة التجارية في دبي بفعل نشاط شركات المناطق الحرة، تجارة الجملة وإعادة التصدير وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى التصنيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل التصنيع في دبي
دبي مدينة تجارية مينائية تعمل فيها الشركات المرخصة في البر الرئيسي وشركات المناطق الحرة جنبًا إلى جنب. فخورها وميناء جبل علي يخدمان حركة البضائع من المنطقة وإليها، وتخدم مكاتبها عملاء الخدمات المالية والاستشارية، وتبقي مراكزها التجارية وأسواقها ومقاهيها قطاع التجزئة نشطًا طوال العام، ويضيف البناء والسياحة أعمالًا مستمرة للمقاولين والموردين.
يستورد المصنّع المرخص في منطقة حرة المواد غالباً من موردين في الخارج ويبيع لمشترين داخل المنطقة وخارجها. يجب أن تُظهر أوامر الشراء والفواتير الطرف الصحيح، وللمعالجة الضريبية راجع محاسبك.
يبيع المصنّعون القريبون من مركز تجاري عبر موزعين راسخين يشترون بكميات كبيرة ويدفعون بالآجل. ويجب أن تكون عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير الموجهة لهؤلاء الموزعين متسقة وسهلة المراجعة.
يبيع مصنّعو البلوك والألمنيوم ومجاري التهوية والأثاث ومنتجات البناء الأخرى للمقاولين والمطورين بشروط المشاريع. الفواتير كبيرة والمدفوعات تتبع المراحل، وتتبع الاستحقاق أمر أساسي.
كيف يسير عمل التصنيع في دبي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم عرض سعر لطلب خاص أو بكميات كبيرة إلى الموزع أو المقاول بالأسعار وشروط التسليم، وأكّده أمر بيع عند الموافقة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي المواد الخام والتغليف مع تدوين الأسعار. أما الإنتاج نفسه فيبقى في سجلات مصنعك.
الخطوة 3
فوتر العميل بضريبة 5%، بفاتورة لكل شحنة أو لكل مرحلة، وبتاريخ الاستحقاق المتفق عليه في الطلب، بالعربية والإنجليزية.
الخطوة 4
راجع حالة السداد في حسابات الموزعين الكبار كل أسبوع، وأصدر إشعارًا دائنًا عن البضاعة المرفوضة أو تعديل السعر.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
شراء المواد الخام بلا أوامر مكتوبة
تُطلب المواد والتغليف وقطع الغيار هاتفياً من موردين دائمين. تتغير الأسعار بين طلب وآخر، وحين تصل الفواتير لا يستطيع المكتب مطابقتها بالمتفق عليه، فيصعب إثبات أي زيادة في الفاتورة.
عروض أسعار للطلبات الخاصة والكبيرة
يطلب العملاء أسعاراً لطلبات كبيرة أو مفصّلة على مقاسهم، وتُبنى العروض في جدول بيانات كل مرة. تختلط النسخ ويصعب العثور على السعر المتفق عليه لاحقاً، وأحياناً تختلف الفاتورة عما توقعه المشتري.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أمر شراء لكل مورد
أصدر أمر شراء للمواد والتغليف والقطع بالأسعار والشروط المتفق عليها، ودوّنها قبل وصول أي بضاعة. وقارن كل فاتورة مورد بأمرها لتُكتشف الفروق قبل الدفع لا بعده.
المبيعات والمشتريات
عرض فتأكيد ففاتورة في مسار واحد
أرسل عرض سعر لطلب كبير أو خاص وحوّله إلى أمر بيع عند القبول ثم فوتر منه. يرافق السعر المتفق عليه العميل في كل خطوة دون إعادة كتابته.
ما يهم عند اختيار البرنامج في دبي
كثيرًا ما تخدم المنشأة في دبي عملاء مختلفين جدًا في الأسبوع نفسه: سائحًا يدفع عند الكاشير، وشركة تشتري بالآجل، وعميلًا في الخارج يتسلم عرض سعر. توفر TAQNIX ERP للمحال نقطة بيع بإيصالات عربية وإنجليزية، وللشركات التجارية والخدمية عروض أسعار وأوامر بيع وفواتير بضريبة قيمة مضافة 5% وتواريخ استحقاق. وتكشف حالة السداد من تأخر من العملاء، وتناسب المستندات ثنائية اللغة جمهورًا يقرأ بالعربية والإنجليزية.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التصنيع في دبي
هل يدير TAQNIX ERP الإنتاج أو قوائم المواد؟
لا. يغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري: أوامر الشراء للموردين وعروض الأسعار وأوامر البيع والفوترة بضريبة 5% وتتبع المدفوعات. ولا يتناول تخطيط الإنتاج أو قوائم المواد أو المخزون، فأبقِها ضمن عمليات مصنعك.
لدي محل في دبي ومكتب تجاري. هل يغطي نظام واحد الاثنين؟
يحتاج المحل إلى نقطة بيع لمبيعات الكاشير، بينما يحتاج المكتب التجاري إلى عروض أسعار وأوامر وفواتير بالآجل. توفر TAQNIX ERP الأمرين، فتدير كل نشاط بمستنداته الخاصة. أما كيفية انطباق رخصك وتسجيل ضريبة القيمة المضافة على كل نشاط فراجع فيها الهيئة الاتحادية للضرائب أو محاسبك.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط التصنيع في دبي إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في دبي
التصنيع في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التصنيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.