یو اے ای کی دکان کے لیے پوائنٹ آف سیل کی ترتیب: عملی رہنمائی

ہر آئٹم پر ویٹ کی ترتیب والی پروڈکٹ لسٹ

پوائنٹ آف سیل اتنا ہی اچھا ہوتا ہے جتنی اس کی پروڈکٹ لسٹ۔ پہلی فروخت سے پہلے ہر پروڈکٹ کو اس کے نام، فروخت کی قیمت اور ٹیکس کی درجہ بندی کے ساتھ درج کریں۔ دکان کے اکثر سامان پر 5% ویٹ لگے گا، لیکن جس چیز سے مختلف سلوک ہو سکتا ہو اس کے بارے میں اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں اور جواب پروڈکٹ پر ایک بار لکھ دیں۔ طے کریں کہ شیلف کی قیمتوں میں ویٹ شامل ہے یا کاؤنٹر پر لگتا ہے، اور ہر آئٹم کے لیے وہی انتخاب رکھیں۔

پروڈکٹ کے نام مختصر اور یکساں رکھیں تاکہ نیا کیشیئر صحیح آئٹم جلد ڈھونڈ لے اور اندازہ نہ لگائے۔ جو چیز اب نہیں بکتی اسے لسٹ سے ہٹا دیں تاکہ وہ غلطی سے بل میں نہ لگ جائے، اور جب بھی کوئی سپلائر اپنی قیمت بدلے تو لسٹ میں غلط قیمتیں دیکھ لیں۔ ہفتے میں ایک نظر چند منٹ لیتی ہے اور کاؤنٹر کے بہت سے جھگڑوں سے بچاتی ہے۔

اچھی رسید پر کیا ہونا چاہیے

اچھی رسید گاہک کے پہلے سوالوں کا جواب بات چیت کے بغیر دے دیتی ہے۔ اس پر عموماً دکان کا نام اور آپ کا TRN، تاریخ اور وقت، رسید نمبر، ہر آئٹم اپنی قیمت کے ساتھ، ویٹ الگ رقم کے طور پر، کل رقم اور ادائیگی کا طریقہ ہوتا ہے۔ آپ کی صورت میں رسید یا ٹیکس انوائس پر کیا لازمی ہے، یہ فیڈرل ٹیکس اتھارٹی (FTA) سے معلوم کریں، کیونکہ تفصیل دستاویز کی قسم پر منحصر ہے۔ TAQNIX ERP کا پوائنٹ آف سیل عربی اور انگریزی میں رسیدیں دیتا ہے۔

نقد، کارڈ اور تقسیم شدہ ادائیگی

گاہک نقد یا کارڈ سے ادائیگی کرتے ہیں، اور کچھ ایک ہی فروخت پر دونوں طریقے استعمال کرتے ہیں۔ آپ جو بھی سسٹم چنیں، تقسیم شدہ ادائیگی شروع سے آخر تک دکھانے کو کہیں اور دیکھیں کہ ہر حصہ اپنی ادائیگی کی قسم کے تحت درج ہوتا ہے۔ اسی سے شام کا موازنہ ممکن ہوتا ہے، کیونکہ کیش دراز اور کارڈ مشین میں سے ہر ایک کو اپنی سطر سے ملنا ہوتا ہے۔

ہر کیشیئر کا الگ لاگ اِن رکھیں، اور طے کریں کہ کاؤنٹر پر ادائیگی لینے، فروخت منسوخ کرنے یا قیمت بدلنے کا اختیار کس کو ہے۔ مشترکہ لاگ اِن دن میں چند سیکنڈ بچاتا ہے مگر فرق کو کسی شخص اور شفٹ تک پہنچانے کی صلاحیت چھین لیتا ہے، اور دراز میں رقم کم ہو تو آپ کو یہی چاہیے ہوتی ہے۔

دن کا آغاز اور اختتام

دن کا آغاز ابتدائی رقم درج کر کے کریں، یعنی وہ نقد جو کھلے پیسے دینے کے لیے دراز میں رہتا ہے، اور دیکھ لیں کہ تاریخ اور نئی قیمتیں درست ہیں۔ اختتام پر نقد گنیں، دن کے کل محفوظ کریں اور نقد اور کارڈ کا موازنہ سسٹم کے اعداد سے کریں۔ دکان بند کرنے سے پہلے دن کی واپسیاں اور ہاتھ سے بدلی گئی قیمتیں دیکھ لیں۔ کوئی فرق ہو، چھوٹا بھی، تو اسی دن لکھ دیں۔

کاؤنٹر پر واپسی کا طریقہ

واپسی وہ جگہ ہے جہاں دکانیں سب سے زیادہ پیسوں کا حساب کھوتی ہیں۔ ایک سادہ اصول طے کریں: واپسی اصل فروخت کے خلاف، رسید دیکھ کر، کی جائے اور ایسا ریکارڈ چھوڑے جو دن کی آمدنی کم کرے۔ دراز سے بغیر نوٹ کے نقد نکال کر واپسی نمٹانا کبھی نہ ہو۔ یہ بھی طے کریں کہ رقم لوٹانے کی منظوری کون دے گا اور کیا وہ اسی ادائیگی کے طریقے سے واپس جائے گی جس سے لی گئی تھی۔

اگر کسی کاروباری کسٹمر نے انوائس پر خریدا تھا اور اسے کاؤنٹر سے رقم لوٹانے کی بجائے کریڈٹ نوٹ چاہیے، تو اسے اسی انوائس سے جڑے کریڈٹ نوٹ کی شکل میں جاری کریں تاکہ کسٹمر کا بقایا اور ویٹ کا خلاصہ ساتھ چلیں۔ اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ آپ کے ویٹ ریکارڈ میں واپسیاں کیسے ظاہر ہوں، اور واپسی کی وجہ دستاویز پر لکھ دیں۔

سپلائر آرڈر اور خریداری سے پہلے کی چیک لسٹ

کاؤنٹر کے پیچھے دکان سپلائرز سے خریدتی ہے۔ ہر آرڈر پر پرچیز آرڈر بنائیں تاکہ سپلائر کی انوائس آئے تو آپ اسے اپنی مانگ سے ملا سکیں اور ادائیگی سے پہلے کسی بھی فرق پر سوال کر سکیں۔ TAQNIX ERP میں انوائسنگ اور شاپس اور کیفے کے پوائنٹ آف سیل کے ساتھ پرچیز آرڈر بھی شامل ہیں۔ کوئی بھی سسٹم خریدنے سے پہلے نیچے کی ہر بات اپنی پروڈکٹس پر دکھانے کو کہیں۔

• ہر پروڈکٹ کا نام، قیمت اور ویٹ کی درجہ بندی ہے
• رسید پر ویٹ الگ رقم کے طور پر، کل اور ادائیگی کی قسم نظر آتی ہے
• تقسیم شدہ ادائیگی اور رقم کی واپسی آپ کی اپنی پروڈکٹس پر براہِ راست دکھائی جاتی ہے
• آغاز، اختتام اور فرق ہر کیشیئر کے حساب سے درج ہوتے ہیں
• سپلائرز کے پرچیز آرڈر ان کی انوائسز سے ملائے جا سکتے ہیں