مرفأ البحرين المالي · المنامة · منطقة أعمال

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في مرفأ البحرين المالي من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في مرفأ البحرين المالي بفعل الخدمات المالية والاستشارية والمهنية، السياحة والضيافة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في مرفأ البحرين المالي

مرفأ البحرين المالي مجمع مكاتب مطل على الواجهة البحرية في المنامة، تضم أبراجه مصارف وشركات مالية ومكاتب قانونية واستشارية، مع ممشى تجاري في الطابق الأرضي.

من الأنشطة المعتادة هنا: المصارف والشركات المالية والمكاتب القانونية والاستشارية والمقاهي.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود ضريبية صحيحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في مرفأ البحرين المالي

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في مرفأ البحرين المالي أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 10% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

الشراء من الموردين غير منظم

تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء للموردين

أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.

ما يهم عند اختيار البرنامج في مرفأ البحرين المالي

تبيع شركات الخدمات هنا الوقت والخبرة، فالمهم عرض سعر واضح وفاتورة مرقمة وموعد سداد متفق عليه. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة بالعربية والإنجليزية وتتابع ما على كل عميل وتحفظ الدينار البحريني صحيحًا حتى الفلس. ويمكن للمقاهي على الممشى استخدام شاشة الكاشير بالدفع نقدًا وبالبطاقة. وتفاصيل فاتورة ضريبة القيمة المضافة يؤكدها المحاسب.

عيادات وصيدليات تخدم المقيمين والزوار

تستقبل العيادة أو عيادة الأسنان في البحرين مراجعين دون موعد وعائلات منتظمة وموظفين تحيلهم جهات عملهم. بعضهم يدفع في الاستقبال نقدًا أو ببطاقة، وبعضهم تُفوتر عنه شركته أو شركة التأمين لاحقًا، فتحتاج رسوم الكشف والإجراءات إلى فاتورة واضحة وسجل بما لم يُسدَّد. ويقرأ المراجعون بالعربية أو الإنجليزية. والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية. ويتابع المالك حسابات الشركات وشركات التأمين غير المسددة. تتولى TAQNIX ERP الفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة وشاشة الكاشير.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في مرفأ البحرين المالي

هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟

نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبند الضريبي والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.

هل يستطيع مكتب استشارات أو محاماة فوترة العملاء بفواتير مرقمة ومتابعة المتأخرات؟

نعم. ترقم TAQNIX ERP الفواتير بتسلسل وتتابع حالة السداد لكل فاتورة وتبين أيها تجاوز تاريخ استحقاقه، بالعربية والإنجليزية.

هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟

نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.