بدیع · شمالی گورنریٹ
بدیع میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
شمالی گورنریٹ میں واقع بدیع کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
بدیع میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
بدیع شمالی ساحل پر ایک ساحلی قصبہ ہے جو اپنی لمبی سڑک کے لیے مشہور ہے جس کے کنارے کیفے، ریستوران، باغبانی کے مراکز اور چھوٹی دکانیں ہیں۔ یہ رہائشیوں کے لیے ہفتہ وار سیر کی پسندیدہ جگہ ہے، اس لیے مہمان نوازی اور خوردہ فروشی کا بڑا کام یہیں ہوتا ہے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
بدیع میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
بدیع میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب ٹیکس لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
بدیع میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بدیع کے کیفے، ریستوران اور دکانیں ہفتے کے آخر اور معتدل مہینوں میں سب سے زیادہ مصروف ہوتی ہیں، اس لیے کاؤنٹر کی رفتار اہم ہے۔ انہیں نقد اور کارڈ ادائیگی، رسیدوں، روزانہ بندش اور کریڈٹ نوٹ سے واپسی والی کیشیئر اسکرین چاہیے، اور بعد میں ادا ہونے والے کیٹرنگ یا سپلائی آرڈرز کے لیے انوائسز بھی۔ TAQNIX ERP دونوں عربی اور انگریزی میں، بحرینی دینار میں فلس تک فراہم کرتا ہے۔ رمضان اوقات کا انداز بدل دیتا ہے، اور واضح روزانہ بندش عملے کی مدد کرتی ہے۔
رہائشیوں اور زائرین کی خدمت کرنے والے کلینک اور فارمیسیاں
بحرین کا کلینک یا ڈینٹل پریکٹس بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں، باقاعدہ خاندانوں اور آجر کی طرف سے بھیجے گئے ملازمین کو دیکھتا ہے۔ کچھ ڈیسک پر نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں، کچھ کا بل بعد میں کمپنی یا انشورنس کو بھیجا جاتا ہے، اس لیے معائنے اور طریقۂ علاج کے چارجز کے لیے واضح انوائس اور باقی رقم کا ریکارڈ چاہیے۔ مریض عربی یا انگریزی پڑھتے ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک ہوتی ہیں۔ مالک کمپنیوں اور انشورنس کے غیر ادا شدہ کھاتے دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP انوائس، رسید، کریڈٹ نوٹ اور کیشیئر اسکرین سنبھالتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
بدیع میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور ٹیکس لائن اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کیا بدیع کا کیفے یا ریستوران مصروف کاؤنٹر پر کیشیئر اسکرین استعمال کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کیشیئر اسکرین رسیدوں، نقد اور کارڈ ادائیگیوں، روزانہ بندش اور کریڈٹ نوٹ سے واپسی کے ساتھ فروخت درج کرتی ہے۔ یہ کسی مخصوص کارڈ ٹرمنل سے منسلک نہیں ہوتی۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، آپ کے ویٹ گوشوارے کے لیے واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔