المنامة · محافظة العاصمة
نظام ERP لمحلات التجزئة في المنامة
تتشكل الحياة التجارية في المنامة (محافظة العاصمة) بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير، الجهات الحكومية والقطاع العام وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى محلات التجزئة يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل محلات التجزئة في المنامة
المنامة هي العاصمة ومركز المصارف والمال والخدمات المهنية في المملكة. تقوم الأبراج حول المرفأ المالي والسيف إلى جانب السوق القديم وبيوت التجارة والوزارات والحي الدبلوماسي، فتعمل المكاتب الكبرى والمحال العائلية الصغيرة على مسافة قصيرة من بعضها.
في مركز تجاري يشتري تاجر التجزئة غالباً من تجار الجملة بآجال قصيرة ويبيع على الكاشير في اليوم نفسه. وتُبقي أوامر الشراء لتجار الجملة والسجل اليومي للمبيعات جانبي الشراء والبيع منسجمين.
تتنافس المحلات في المجمعات والأسواق والشوارع التجارية بالأحياء على سرعة الخدمة ونظافة الإيصالات. يتعامل الكاشير مع عشرات المبيعات الصغيرة نقداً وبالبطاقة يومياً، لكل منها ضريبة 10% صحيحة، مع بعض الزبائن الآجلين للفوترة.
تلتقي المحلات التي تخدم السياح، كمحلات الهدايا والتذكارات والأزياء، بزبائن من دول كثيرة عند الكاشير. وتزداد أهمية الإيصالات ثنائية اللغة والدفع السريع عندما تصل مجموعة سياحية دفعة واحدة.
كيف يسير عمل محلات التجزئة في المنامة
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سجّل كل بيعة على نقطة بيع TAQNIX ERP مع احتساب ضريبة 10%، واطبع الإيصال بالعربية والإنجليزية للزبون.
الخطوة 2
حين يطلب الزبون فاتورة ضريبية أو يشتري بالحساب، أصدر له فاتورة كاملة ببياناته وتاريخ استحقاق بدل إيصال الكاشير.
الخطوة 3
سجّل المرتجع أو تصحيح السعر بإشعار دائن، لتبقى البيعة الأصلية محفوظة ويظهر التصحيح أمام المحاسب.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء للموردين لما سيشتريه المحل لاحقًا، وراجع فواتير الموردين غير المسددة قبل إقفال اليوم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
أخطاء الكاشير وبطء الطوابير
يبطئ إدخال الأسعار من الذاكرة أو البحث في قائمة ورقية كل عملية بيع. وفي أوقات الذروة وقبل الأعياد تكلف الأسعار الخاطئة والطوابير الطويلة مبيعات، ويحتاج الكاشير الجديد أياماً من التدريب قبل أن يعمل منفرداً.
مشتريات الموردين بلا سجل
تُتفق الدفعات الموسمية والأصناف الجديدة وإعادة الطلب مع الموردين هاتفياً، وتصل فواتيرهم لاحقاً. ولا يستطيع المالك بسهولة مقارنة المطلوب بالمفوتر أو معرفة ما يزال مستحقاً لكل مورد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
ضريبة القيمة المضافة
فواتير ضريبية عند طلب الزبون
حين يحتاج عميل تجاري فاتورة كاملة أصدرها من النظام نفسه مع إظهار ضريبة 10% بوضوح. وللتفاصيل حول تطبيق القواعد على محلك راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
المبيعات والمشتريات
أوامر الموردين مكتوبة
أرسل أوامر شراء لموردينك بالأسعار المتفق عليها ثم راجع الفاتورة على الأمر عند وصولها. وهذا ينظم الشراء الموسمي ويسهّل معرفة ما تدين به ولمن.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنامة
تبيع المنشآت في المنامة كثيرًا إلى مصارف وشركات استشارية ووزارات وشركات أخرى تتوقع عرض سعر مرقمًا وفاتورة واضحة ومتابعة مهذبة للسداد. وتُكتب المبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية، فالنظام المصمم لخانتين يخطئ في الفلوس. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة بالعربية والإنجليزية، وتتابع ما على كل عميل مقابل تاريخ الاستحقاق، وتوفر شاشة كاشير للمحال التي تقبل النقد والبطاقة عند الصندوق. والفواتير التي تحمل بنود ضريبة القيمة المضافة شأن يومي هنا، وتفاصيل القواعد يؤكدها المحاسب أو الجهاز الوطني للإيرادات.
تجزئة من وحدات المولات إلى محال السوق
تتنوع المحال في البحرين بين وحدات في مولات السيف ومحال صغيرة في سوق المنامة وبقالات الأحياء. ويضم زبائنها مقيمين وزوارًا قادمين عبر الجسر وشركات تشتري هدايا أو زيًّا موحدًا بالجملة. وتُسعَّر السلع بالدينار حتى الفلس، وتُظهر الإيصالات ضريبة القيمة المضافة، وتطلب الشركة المشترية فاتورة ضريبية كاملة. ويدفع مستأجرو المولات إيجارهم بحسب جدول، فيكتسب توقيت النقد أهمية. ويقارن المالك نقد كل كاشير بمبيعات اليوم، ثم يراجع الحسابات الآجلة التي لم تُسدَّد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت محلات التجزئة في المنامة
هل أستطيع إعطاء الزبون فاتورة كاملة بدل الإيصال؟
نعم. حين يحتاج الزبون فاتورة لشركته يمكنك إصدارها مع إظهار ضريبة 10% بالعربية والإنجليزية عند الحاجة. وللتأكد مما يجب أن تتضمنه الفاتورة الضريبية راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
هل يمكن أن يحمل عرض السعر والفاتورة العربية والإنجليزية لمصرف أو وزارة في المنامة؟
نعم. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والأوامر والفواتير بالعربية والإنجليزية، فيقرأ المستند نفسه موظفون بأي من اللغتين. وتظهر المبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنامة
محلات التجزئة في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في محلات التجزئة
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.